Knowledge Translation Specialist, BORN Ontario Permanent Full-Time (1.0) Spécialiste de lapplication des connaissances, BORN Ontario –Poste permanent a temps plein (1,0)

Compensation Pay Range:

Job Description:

Please Note: If you are a current CHEO employee with access to Workday please apply to this posting via the Workday application as an internal applicant using the Jobs Hub.

Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabek territory. The peoples of the Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO also honours all First Nations Inuit and Métis peoples and their valuable past and present contributions to this land.

CHEO is one of the few stand-alone global leaders in pediatric health and is home to more than 6500 staff clinicians scientists and researchers as well as volunteers all of whom work together to help children and youth achieve their best lives. Within its own walls and through partnerships with community providers CHEO has transformed from a 20th century acute care hospital into a 21st century integrated child and youth health system. Ranked in the top 1% of Canadian hospitals for the digitization of its clinical infrastructure CHEO combines excellence in clinical care research and education to advance seamless care thats provided where when and how it is needed. CHEOs Research Institute is dedicated to world-class clinical translational and basic science research covering a wide range of childrens health concerns. CHEO has been named Canadas best health-care employer by Forbes in 2024 and 2025 and is ranked second among Canadian hospitals on its list of Canadas Best Employers for multiple consecutive years. For the 14th consecutive year in a row the editors of Canadas Top 100 Employers has recognized CHEO as a top employer in the National Capital Region. Every year CHEO helps more than 500000 children and youth from Eastern Ontario western Quebec Nunavut and Northern Ontario.

POSITION SUMMARY
Are you passionate about finding ways to ensure that knowledge translation efforts have a lasting impact across the continuum of care by engaging health professionals community members and various health decision-making groups Would you like to join forces with BORN Ontario the provinces prescribed pregnancy birth and childhood registry to improve how critical data is shared and used to make positive and lasting contributions to the health of Ontarians By joining the BORN team you will help to tackle one of the greatest challenges facing health care today: that although there is a great deal of health data and research evidence available there is a gap in translating this information into data-driven decisions in everyday care.

BORNs mission includes being an authoritative source of accurate trusted and timely information to monitor evaluate and plan for the best possible beginnings for life-long health while providing scientific leadership for Ontarios prenatal perinatal child and youth health system through the support of research and innovation.

The Knowledge Translation (KT) Specialist is responsible for designing implementing and evaluating projects to support the dissemination and uptake of leading practices and evidence with relevant audiences. The KT specialist is also responsible for engaging with the network of health system partners who provide or support perinatal and child health to optimize the relevance and usability of information and evidence that is generated by BORN to support informed decision-making.

JOB DESCRIPTION

• Design implement and manage Knowledge Translation (KT) projects to contribute to BORN Ontarios mission
• Design and evaluate quality improvement projects for hospitals laboratories midwifery groups specific clinical practice areas and follow-up clinics using the most effective embedded KT strategies to enhance outcomes
• Work with the BORN Coordinator team Clinical Content Specialists laboratory groups midwifery practices hospitals and data groups across Ontario to utilize the most effective strategies to promote practice change
• Lead or support research studies specific to KT activities or enhancement of KT science including: forming research teams; writing grant applications conducting extensive literature review; implementing research as per requirements of research institutes and REBs; disseminating research findings
• Coordinate the ongoing implementation of an organizational KT strategy that supports BORNs strategic plan (areas of focus and impact) with a focus on KT strategies for personalized care and health promotion
• Lead the co-design dissemination and implementation of patient-centered innovations to improve uptake of knowledge in ways that resonate with patients and families
• Conduct needs assessment activities with data partners to identify opportunities and strategies to improve use of BORN data and innovations
• Guide the transformation of registry data into actionable information and knowledge and leverage appropriate patient engagement channels including digital health approaches
• Design dissemination and implementation strategies to meet the needs of partners and collaborators including communities individuals and families
• Advise senior management research team committees and coordinator teams on best practices for communication of data/information to promote quality improvement in practice environments
• Participate in the data element review cycle and provide advice on the utility of data elements for KT activities
• Work within the CHEO Research Institute and other maternal perinatal and child health research communities to promote the scientific use of BORN data and contribute to the conceptual development of research
• Lead capacity building among team members partners and students by providing guidance training and consultations on KT activities and use of BORN data
• Exemplify and advance BORNs health equity journey to promote equity diversity inclusion justice and indigeneity within BORN its data holdings and its partner relations for the betterment of all pregnant and birthing people in Ontario
• Provide leadership in professional development information protection and governance and strategic planning as it relates to KT activities
• Perform other related duties as assigned by supervisor

QUALIFICATIONS

• Criminal Record Check (Essential)
• Masters or PhD in a Health or related field (Essential)
• Minimum five (5) years of related experience in Knowledge Translation/Implementation Science (Essential)
• Strong knowledge in at least 2 of these 3 areas: (1) evidence synthesis (2) dissemination and (3) implementation (Essential)
• Experience with patient/family engagement and integrated knowledge translation/co-production approaches (Essential)
• Demonstrated training or formal education in Knowledge Translation (Preferred)
• Experience in managing complex projects (Preferred)
• Experience in the maternal-perinatal-newborn/child sector (Preferred)
• Computer literacy and proficient working knowledge of MS office (Essential)
• Ability to ensure timely completion of tasks by adjusting priorities as required (Essential)
• Advanced communication skills both oral and written (Essential)
• Ability to deal effectively with internal and external partners (Essential)
• Excellent presentation teaching and group facilitation skills (Essential)
• Evidence of sound change management skills with proven project management ability (Essential)
• Working knowledge of applicable occupational health and safety legislation; general knowledge of corporate/departmental policies and procedures related to health and safety (Essential)
• Availability to travel within Ontario and occasional national/international travel (Essential)
• Bilingual (French / English) (Preferred)

*Please note you will be represented by the Ontario Public Service Employees Union (OPSEU). Please note that this position will be based out of Ottawa. Please note that location may be subject to change at any time at the discretion of the employer. All OPSEU members shall be granted an interview upon passing the pre-screening. Pre-screening might include testing.

Effective March 29 2021 CHEO will conduct a more comprehensive pre-screening and evaluation process. This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test practical exam or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications may be tested.

Bilingualism (French/English) will be validated by a language proficiency assessment conducted by a third party provider. Candidates will be required to meet the minimum linguistic profile prior to the date of hire.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process please contact Human Resources at . All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

CHEO is committed to providing a safe environment for staff patients and visitors. Consistent with that commitment all applicants must be fully vaccinated against COVID-19 to be considered for any staff or volunteer opportunities. Applicants are also strongly encouraged to receive their COVID-19 booster shots when eligible to protect against the spread of COVID-19. Upon hiring presentation of government issued documentation confirming full vaccination must be provided orpresentation of supporting documentation of a valid medical contraindication or other reasonable consideration pursuant to the Ontario Human Rights Code.

Veuillez noter: si vous êtes actuellement un employé du CHEO ayant accès à Workday veuillez postuler à cette offre via lapplication Workday en tant que candidat interne.

Veuillez noter: pour postuler avec succès à ce poste veuillez soumettre votre candidature avant 23 h 59 la veille de la date de clôture annoncée dans laffichage pour vous assurer que votre candidature est reçue.

Ottawa est bâtie sur un territoire non cédé du peuple anichinabé algonquin. Les Anichinabés vivent sur ce territoire depuis des millénaires. Nous leur rendons hommage ainsi quà ce territoire. Leur culture et leur présence ont enrichi le territoire et continuent de lenrichir. Le CHEO rend également hommage à lensemble des Premières Nations des Inuit et des Métis de même quà leurs précieuses contributions passées et présentes à ce territoire.

CHEO est lun des rares chefs mondiaux en matière de santé pédiatrique et compte plus de 6 500 employés cliniciens scientifiques et chercheurs ainsi que des bénévoles qui travaillent tous ensemble pour aider les enfants et les adolescents à mener la meilleure vie sein de ses propres murs et grâce à des partenariats avec des fournisseurs communautaires le CHEO est passé dun hôpital de soins actifs du 20e siècle à un système de santé intégré du 21e siècle pour enfants et jeunes. Classé dans le premier un pour cent des hôpitaux canadiens pour la numérisation de son infrastructure clinique le CHEO combine lexcellence dans les soins cliniques la recherche et léducation pour faire progresser les soins sans discontinuité là où ils sont nécessaires et ce de manière et aux endroits appropriés. LInstitut de recherche du CHEO se consacre à la recherche clinique translationnelle et fondamentale de classe mondiale couvrant une vaste gamme de problèmes de santé des enfants. CHEO a été nommé meilleur employeur en soins de santé au Canada par Forbes en 2024 et 2025 et sest classé deuxième parmi les hôpitaux canadiens sur la liste des meilleurs employeurs au Canada pendant plusieurs années consécutives. Pour la 14ème année consécutive les rédacteurs du Canadas Top 100 Employers ont reconnu le CHEO comme lun des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale. Chaque année le CHEO aide plus de 500 000 enfants et jeunes de lest de lOntario de louest du Québec du Nunavut et du nord de lOntario.

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

Êtes-vous passionné.e à lidée de trouver des moyens pour que les efforts dapplication des connaissances aient un effet durable sur le continuum de soins en mobilisant des .s de la santé des membres de la communauté et divers groupes de prise de décisions en matière de santé Aimeriez-vous vous joindre à BORN Ontario le registre désigné de la province sur la grossesse la naissance et lenfance afin daméliorer la façon de communiquer et dutiliser les données essentielles pour faire des apports positifs et durables à la santé des .s En vous joignant à léquipe de BORN vous aiderez à relever lun des plus grands défis auxquels font face les services de soins de santé actuellement. Malgré labondance de recherche et de données liées à la santé lapplication des connaissances pour orienter la prise de décisions fondées sur des données dans les soins courants présente encore des lacunes.

La mission de BORN est de fournir une source dinformation exacte fiable et en temps opportun afin de soutenir la surveillance lévaluation et la planification des meilleurs débuts possibles pour la santé tout au long de la vie. Elle consiste également à assurer un leadership scientifique en matière de santé prénatale de système de santé périnatal ainsi que de la santé des enfants et des jeunes en Ontario notamment par lappui à la recherche et à linnovation.

La ou le spécialiste de lapplication des connaissances est responsable de la conception de la mise en œuvre et de lévaluation de projets visant à appuyer la diffusion et ladoption de pratiques exemplaires et de données probantes auprès des publics pertinents. La ou le spécialiste de lapplication des connaissances doit également collaborer avec le réseau des partenaires du système de santé qui fournissent ou appuient la santé périnatale et infantile afin doptimiser la pertinence et la convivialité de linformation et des données probantes générées par BORN pour appuyer une prise de décisions éclairées.

DESCRIPTION DE POSTE

• Concevoir mettre en œuvre et gérer des projets dapplication des connaissances pour contribuer à la mission de BORNOntario
• Concevoir et évaluer des projets damélioration de la qualité pour les hôpitaux les laboratoires les groupes de sages-femmes certains domaines de pratique clinique et les cliniques de suivi en adoptant les stratégies dapplication des connaissances intégrées les plus efficaces pour améliorer les résultats
• Collaborer avec léquipe de coordination BORN les spécialistes du contenu clinique les groupes de laboratoire les pratiques des sages-femmes les hôpitaux et les groupes de données partout en Ontario afin demployer les stratégies les plus efficaces pour promouvoir le changement dans la pratique
• Diriger ou soutenir des études de recherche propres aux activités dapplication des connaissances ou à lamélioration de la science de lapplication des connaissances y compris former des équipes de recherche rédiger des demandes de subvention effectuer une analyse documentaire approfondie mettre en œuvre la recherche conformément aux exigences des instituts de recherche et des CER et diffuser les résultats de recherche
• Coordonner la mise en œuvre continue dune stratégie organisationnelle dapplication des connaissances qui appuie le plan stratégique de BORN (domaines dintérêt et retombées) en mettant laccent sur les stratégies dapplication des connaissances pour les soins personnalisés et la promotion de la santé
• Diriger la conception conjointe la diffusion et la mise en œuvre dinnovations axées sur la clientèle afin daméliorer ladoption des connaissances de manière à trouver un écho auprès de la clientèle et des familles
• Mener des activités dévaluation des besoins avec les partenaires en données afin de cerner les occasions et les stratégies pour améliorer lutilisation des données et des innovations de BORN
• Orienter la transformation des données du registre en information et connaissances exploitables et tirer parti des canaux appropriés de mobilisation de la clientèle y compris les approches de santé numérique
• Concevoir des stratégies de diffusion et de mise en œuvre pour répondre aux besoins des partenaires et des collaborateurs y compris les collectivités les personnes et les familles
• Conseiller la haute direction léquipe de recherche les comités et les équipes de coordination quant aux pratiques exemplaires de communication des données et de linformation afin de promouvoir lamélioration de la qualité dans les milieux de pratique
• Participer au cycle dexamen des éléments de données et donner des conseils sur lutilité déléments de données pour les activités dapplication des connaissances
• Travailler au sein de lInstitut de recherche du CHEO et dautres communautés de recherche sur la santé maternelle périnatale et infantile afin de promouvoir lutilisation scientifique des données de BORN et de contribuer au développement conceptuel de la recherche
• Diriger le renforcement des capacités parmi les membres de léquipe les partenaires et les étudiant.e.s en fournissant des conseils de la formation et des consultations sur les activités dapplication des connaissances et lutilisation des données de BORN
• Donner lexemple et faire progresser le parcours vers léquité en matière de santé de BORN en vue de promouvoir léquité la diversité linclusion la justice et lautochtonie au sein de BORN de ses bases de données et de ses relations avec les partenaires pour le bien de toutes les femmes enceintes et qui accouchent en Ontario
• Assurer un leadership en matière de perfectionnement professionnel de protection et de gouvernance de linformation ainsi que de planification stratégique en ce qui a trait aux activités dapplication des connaissances
• Accomplir dautres tâches connexes à la demande de la personne responsable de la supervision

QUALIFICATIONS

• Vérification du casier judiciaire (essentiel)
• Maîtrise ou doctorat en santé ou dans un domaine lié à la santé (essentiel)
• Au moins cinq (5) ans dexpérience connexe à lapplication des connaissances et la science de la mise en œuvre (essentiel)
• Solides connaissances dans au moins deux de ces trois domaines: (1) synthèse des données probantes (2) diffusion et (3) mise en œuvre (essentiel)
• Expérience de lengagement des patient.e.s et des familles et des approches intégrées dapplication des connaissances/coproduction (essentielle)
• Formation ou formation officielle démontrée en application des connaissances (souhaitable)
• Expérience de la gestion de projets complexes (souhaitable)
• Expérience dans le secteur de la maternité de la périnatalité et des nouveau-nés (souhaitable)
• Compétences en informatique et connaissances pratiques de MS Office (essentiel)
• Capacité à prendre des mesures pour assurer lexécution en temps opportun des tâches en revoyant les priorités au besoin (essentiel)
• Aptitudes avancées en communication orale et écrite (essentiel)
• Habileté à traiter efficacement avec les partenaires internes et externes (essentiel)
• Excellentes compétences en présentation en enseignement et en animation de groupe (essentiel)
• Solides compétences en gestion du changement et capacité éprouvée en gestion de projets (essentiel)
• Connaissance pratique des lois applicables en matière de santé et de sécurité au travail des politiques et procédures de lentreprise et des services concernant la santé et la sécurité (essentiel)
• Disponibilité pour se déplacer en Ontario et occasionnellement à léchelle nationale ou internationale (essentiel)
• Bilinguisme (français et anglais) (souhaitable)

*Veuillez noter que vous serez représenté(e) par le Syndicat des employées et employés de la fonction publique de lOntario (SEFPO). Veuillez noter que ce poste sera basé à Ottawa. Veuillez noter que lemplacement pourrait être modifié en tout temps à la discrétion de lemployeur. Tous les membres de OPSEU se verront accorder une entrevue après avoir passé la présélection. La présélection peut comprendre des tests.

À partir du 29 mars 2021 CHEO mènera un processus de présélection et dévaluation plus complet. Ce processus peut comprendre des tests plus variés et multidimensionnels tels quun test écrit un examen pratique ou une autre évaluation. Tous les candidats qui satisfont aux qualifications essentielles et préférées peuvent être testés.

La validation du bilinguisme (français-anglais) se fera au moyen dune évaluation des compétences linguistiques menée par un fournisseur externe. Les candidats devront satisfaire au profil linguistique minimum de leur poste avant la date dembauche.

Si vous avez besoin de mesures dadaptation pendant une phase du processus de recrutement veuillez communiquer avec les Ressources humaines à . Tous les renseignements reçus concernant les mesures dadaptation resteront confidentiels et seront traités conformément à la Loi sur laccessibilité pour les personnes handicapées de lOntario.

CHEO sengage à offrir un environnement sécuritaire au personnel aux patients et aux visiteurs. Conformément à cet engagement tous les candidats doivent être entièrement vaccinés contre la COVID-19 pour être considérés comme des candidats pour tout emploi de personnel ou de bénévole. Les candidats sont également fortement encouragés à recevoir leurs doses de rappel contre la COVID-19 lorsquils sont admissibles pour éviter la propagation de COVID-19. Lors de lembauche la présentation de documents gouvernementaux confirmant la vaccination complète doit être fournie ou la présentation de documents justificatifs dune contre-indication médicale valide ou dune autre considération raisonnable en vertu du Code des droits de la personne de lOntario.

Please note you will be represented by the Ontario Public Service Employees Union (OPSEU).

CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process please contact Human Resources at . All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

We thank all those who apply however only those to be interviewed will be contacted.