ASSISTANT DES SERVICES GENERAUX F/H

Le poste sinscrit au sein de la direction rgionale Alpes Centre Est (ACE) sur notre agence de Cbazat regroupant 300 collaborateurs.

Dans le cadre dun remplacement la Direction recherche un(e) Assistant(e) des Services Gnraux en CDI.

Rattach(e) au Responsable des Services Gnraux vous prendrez en charge les missions suivantes :

Tches transverses lies laccueil et travail en binome sur le poste : 
- Accompagner la mise en place de lagrandissement de lagence
- Filtrer les appels tlphoniques de lagence et parfois prendre en charge les standards de nos autres agences ACE
- Assurer laccueil physique de nos clients et collaborateurs.
- Grer les messages lectroniques de la boite mail de lagence de Clermont
- Grer lintendance de lagence et des collaborateurs du site
- Grer les badges daccs de lagence 
- Rceptionner le courrier et les colis / diffusion / affranchissement
- Assurer le suivi des statistiques des donnes lies aux services gnraux
- Piloter le planning de rservation des vhicules de lagence et rserver des voitures de location
- Assurer le remplacement du binome en son absence (CP RTT).

Tches transverses lies la logistique de lagence :
- Etablir les commandes de matriel de fournitures de consommables etc.. et vrifier la conformit des livraisons
- Suivi de larchivage
- Tches dappui administratif en lien avec le service comptabilit / achats et le service RH
- Saisie des nouveaux arrivants (sauf CDI et stagiaires) dans loutil informatique
- Commande et suivi de la gestion des quipements de protection individuelle
- Piloter la maintenance des vhicules de lagence en binome avec le responsable de flotte (programmer les entretiens emmener les vhicules au garage)

Assistance au responsable services gnraux :
- Concevoir et rdiger des courriers rapports notes bons de commande etc. en maitrisant la charte graphique INGEROP
- Effectuer la frappe de documents le traitement du courrier entrant/sortant
- Effectuer la reprographie de documents
- Etre le relais dinformation des sujets de services gnraux

Qualifications :

De formation suprieure type bac2 dans le domaine de lassistanat manager vous bnficiez dune exprience russie de 3 ans minimum sur un poste similaire.

Vous matrisez parfaitement les outils de bureautique (Word Excel PowerPoint).

La matrise de langlais serait apprcie.

Vous tes reconnu(e) pour vos qualits de rigueur dorganisation et dautonomie.

Vous communiquez facilement avec un esprit ouvert et collaboratif.

Le sens du service la proactivit la parfaite aisance rdactionnelle et la discrtion sont des impratifs pour le poste.

Informations supplmentaires :

Votre package :

• Votre rmunration fixe mensuelle
• Une charte tltravail
• Lacquisition de jours de RTT
• Un Compte Epargne Temps (CET)
• Le droit des CESU
• Laccs lpargne salariale / lintressement / la participation
• Laffiliation une mutuelle et une prvoyance de qualit
• Une politique de formation individualise et des parcours mtiers
• Laccompagnement de votre volution professionnelle et de vos souhaits de mobilit gographique
• Un CSE dynamique

Ingrop attache de limportance la diversit de ses quipes et agit pour linsertion des personnes en situation de handicap. Nous tudions chaque candidature comptences gales.

Votre engagement notre ambition ensemble inventons demain !

#LI-Hybrid #NowHiring #JoinOurTeam

Remote Work :

Yes

Employment Type :

Full-time