Rezeptionist/in (m/w/d) an einer internationalen Schule in Deutschland

• Entgegennahme und Weiterleitung aller eingehenden Telefonate
• Aufnahme und bermittlung von Nachrichten an Schler/innen per E-Mail oder persnlich
• Erfassung von Anwesenheiten Krankmeldungen und Versptungen in iSams
• Bearbeitung eingehender und ausgehender Postsendungen sowie Bestellung von Kurierdiensten
• Verwaltung von Fundsachen (Lost and Found)
• Empfang und Betreuung von Gsten
• Vertretung der Sicherheitsmitarbeiter inkl. Ausgabe von Besucherausweisen
• Kontrolle und Freigabe von Rechnungen (z. B. Post Kurier- und Taxidienste)
• An- und Abmeldung von Besuchern Schler/innen und Lieferanten
• Anwesenheitsregisterpflege fr Alarm- und Notfallsituationen

• Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Ausgeprgte Kommunikationsfhigkeit und Freude am Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office idealerweise auch Erfahrung mit iSams oder hnlichen Systemen
• Organisationstalent Zuverlssigkeit und ein stets professionelles freundliches Auftreten
• Teamgeist und die Bereitschaft flexibel in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten

• Proof of immunity against measles which must have been confirmed by a doctor if you were born after 1970. Alternatively a medical certificate of medical contraindication can be provided.
• The original certificate of the highest obtained (university) degree
• An extended certificate of conduct that must not be older than six months.

• Ein Nachweis ber die Immunitt gegen Masern der durch einen Arzt besttigt worden sein muss sofern Sie nach 1970 geboren wurden. Alternativ kann auch ein rztliches Zeugnis ber eine medizinische Kontraindikation vorgelegt werden.
• Das Originalzeugnis des hchsten erworbenen (Universitts-)Abschlusses
• Ein erweitertes Fhrungszeugnis das nicht lter als sechs Monate sein darf

• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Ttigkeit im dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld einer internationalen Schule
• Die Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden aus der ganzen Welt
• Eine haustarifliche Bezahlung und eine betriebliche Altersvorsorge
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Vielseitige Ttigkeitsbereiche mit groer eigenstndiger Verantwortung
• Die Mglichkeit dich in deinen HR-Interessensgebieten weiterzubilden und zu spezialisieren
• Ein engagiertes und sich untersttzendes Team

• Have an impact. With professional competence and enthusiasm we are improving day by day the educational level and you too can have an impact on this ride
• Use our professional training to prepare you optimally for your task
• Push boundaries. Everyone is equally important and works together on uncharted challenges alongside inspiring colleagues from all over the world
• Fun at work and beyond. Join our team events theres always something to celebrate! Or use our fitness offers to get balanced
• Feel at home. Enjoy our green campus our relocation service and the international open-minded community

BBIS Berlin Brandenburg International School is an independently run state-approved inclusive English-medium day and boarding school serving the internationally-minded community of Germanys capital region and beyond. As one of Europes leading International Baccalaureate (IB) schools BBIS proudly offers three IB programmes in the Primary Middle and Diploma years of the current school year 2025/26 our school teaches around 900 students who represent over 75 nationalities.

OUR COMMITMENT TO DIVERSITY EQUITY AND ANTI- RACISM

In line with our mission inclusion stands in the centre of our core values at BBIS to inspire everyone in our learning community to be responsible compassionate global citizens. As such we encourage applications for all positions from all educators with the relevant certification including those who identify as BIPOC educators with (dis)abilities LGBTQ educators and those traditionally underrepresented in the international school community to apply to join BBIS.