Office Manager RH & Finance (Client SMASH)
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Job Description
La Maison Noire est un collectif de création à la croisée du luxe de la culture et de linnovation. Depuis 2016 nous produisons des contenus sensibles et audacieux pour des marques et médias tels que Dior Guerlain Louis Roederer Le Coq Sportif Taittinger Tag Heuer Valrhona Vogue ou MTV.
Films photos animations podcasts : nous façonnons des récits sur-mesure élégants et incarnés.
Notre maison est en pleine croissance. Pour accompagner cette dynamique nous cherchons une Office Manager RH & Finance structurée et enthousiaste qui saura sécuriser nos process administratifs et fluidifier la vie de léquipe.
Rattachée à la direction et en lien étroit avec léquipe opérationnelle et notre DAF externalisé vous serez le pivot administratif et RH de La Maison Noire.
Vos missions se répartissent autour de 4 grands axes :
Comptabilité & Finance (50%)
Facturation et relance clients
Préparation des campagnes de règlements fournisseurs
Gestion des notes de frais dématérialisées (salariés et intermittents)
Collaboration avec notre cabinet comptable et notre DAF externalisé pour les clôtures mensuelles et annuelles
Garant de la bonne imputation analytique en comptabilité
Garant de la mise en place et du respect des process
Support à léquipe de direction générale et financière
Analyse ponctuelle en lien avec notre DAF externalisé
Ressources Humaines (30%)
Onboarding administratif des nouveaux talents
Interlocuteur principal des collaborateurs et intermittents sur les questions RH
Suivi des variables de paie (congés heures sup tickets restaurant) et préparation des éléments transmis au cabinet paie
Participation à la clôture de paie intermittents et permanents en lien avec le cabinet de paie
Administration générale (20%)
Gestion des assurances contrats et obligations administratives
Soutien à lorganisation interne et fluidification des process
Required Experience:
IC
Employment Type
Full-Time
