Executive Business Partner

Snapshot

We are seeking a proactive detail-oriented Executive Business Partner to support up to two leaders. Youll manage their complex schedule build strong relationships anticipate needs and ensure seamless execution of key tasks. This role would suit someone who thrives in fast-paced changeable environments and who has previous experience working with senior leaders in global organisations.

About Us

Artificial Intelligence could be one of humanitys most useful inventions. At Google DeepMind were a team of scientists engineers machine learning experts and more working together to advance the state of the art in artificial intelligence. We use our technologies for widespread public benefit and scientific discovery and collaborate with others on critical challenges ensuring safety and ethics are the highest priority.

The Role

We are seeking an exceptionally capable Executive Business Partner to work with two senior leaders. Paramount to this role will be ensuring their time is optimised and they can lead effectively within the GDM. Youll work closely with partners to ensure seamless coordination and execution of their strategic focus areas.

Key responsibilities:

• Proactively manage complex schedules to ensure priorities are reflected scheduling conflicts are minimised and travel is highly efficient.
• Build and maintain a trusted working relationship with each leader alongside building effective relationships with their team and key stakeholders.
• Act as the gateway and point of contact to help maintain strong connections with Senior Leaders of the business Board Leads and others fostering collaboration with diverse internal and external stakeholder group.
• Supporting with operational tasks and processes; suggesting ideas for continuous improvement to increase efficiencies.
• Collate and track actions and deliverables.
• Meeting support - circulating agendas capturing notes and ensuring actions are followed up on and are completed. Ensure meeting roles agendas and briefing documentation are in place for each meeting.
• Develop a strong working relationship with each leader: thinking ahead handling priorities anticipating needs and future challenges proposing solutions to enable effective decision-making.
• Draft and send out team communications.
• Organise and execute internal and external events for business and team events e.g. off-sites lunches talks seminars visitors.
• Arrange domestic and international travel for meetings international office visits and speaking engagements e.g. hotel reservations flight check-in visas detailed travel itineraries and overseas transport.
• Financial administration e.g. compile expense claims approve purchase order requests contract creation reimbursements etc.
• Act as a point of contact dealing with incoming requests requiring heavy email correspondence.

About You

• You are a resilient EBP with experience working in a fast-paced environment. You are energetic enthusiastic and have a keen interest to continue to develop your career in supporting and enabling others.
• Colleagues describe you as positive warm kind trustworthy and efficient; with a can-do attitude willingness to learn and a strong desire to grow.
• You will have extensive experience working in an executive assistant role supporting senior executives and are passionate about supporting and enabling others motivated by Leader support.
• You are a self starter highly organised & proactive with a proven track record in diary management juggling multiple tasks prioritising effectively and with impeccable attention to detail.
• You adapt quickly to change and thrive under pressure.
• You are comfortable with ambiguity and you anticipate problems with care. By exercising good judgement and discretion you are able to determine appropriate next steps and problem solve.
• You instinctively act with total discretion and diplomacy and remain calm even in stressful situations.
• You are results-driven and action oriented able to with both pace and accuracy taking initiative to deliver exceptional outcomes.
• You are naturally curious; you ask questions to build knowledge and in order to think multiple steps ahead - no job is too big or small.
• You are passionate about our mission proactive about learning and acquiring knowledge to enhance your experience.
• Solid communicator and active listener; you exhibit a high EQ.
• You are able to build strong relationships across teams and foster trust.
• Experience with Google Suite is preferable but not crucial.

At Google DeepMind we value diversity of experience knowledge backgrounds and perspectives and harness these qualities to create extraordinary impact. We are committed to equal employment opportunity regardless of sex race religion or belief ethnic or national origin disability age citizenship marital domestic or civil partnership status sexual orientation gender identity pregnancy or related condition (including breastfeeding) or any other basis as protected by applicable law. If you have a disability or additional need that requires accommodation please do not hesitate to let us know.

Instantan

Nous recherchons un Executive Business Partner proactif et rigoureux pour soutenir jusqu deux responsables. Vous devrez grer son emploi du temps complexe tablir des relations solides anticiper ses besoins et veiller ce que les tches cls soient excutes sans accroc. Ce poste conviendrait une personne qui spanouit dans des environnements dynamiques et en constante volution et qui a dj travaill avec des dirigeants dorganisations internationales.

propos de nous

Lintelligence artificielle pourrait tre lune des inventions les plus utiles de lhumanit. Chez GoogleDeepMind nous sommes une quipe de scientifiques dingnieurs dexperts en machine learning et plus encore qui collaborent pour faire progresser ltat de lart en intelligence artificielle. Nous utilisons nos technologies pour le bien public et la dcouverte scientifique et collaborons avec dautres sur des dfis critiques en veillant ce que la scurit et lthique soient prioritaires.

Le rle

Nous recherchons un Executive Business Partner exceptionnellement comptent pour travailler avec deux responsables seniors. Il est essentiel que les GDM puissent optimiser leur temps et diriger efficacement leur quipe. Vous travaillerez en troite collaboration avec les partenaires pour assurer une coordination et une excution fluides de leurs domaines dintrt stratgiques.

Principales responsabilits:

• Grez de faon proactive des plannings complexes pour vous assurer que les priorits sont respectes que les conflits dhoraires sont rduits au minimum et que les dplacements sont trs efficaces.
• tablir et entretenir une relation de travail de confiance avec chaque responsable tout en nouant des relations efficaces avec son quipe et les principaux partenaires
• Servir de passerelle et de point de contact pour maintenir des liens troits avec les dirigeants de lentreprise les responsables du conseil dadministration et dautres personnes et favoriser la collaboration avec divers groupes de personnes intresses internes et externes.
• Aider raliser les tches et processus oprationnels; suggrer des ides damlioration continue pour accrotre lefficacit.
• Regrouper et suivre les actions et les livrables
• Aide lorganisation des runions: diffusion des ordres du jour prise de notes et suivi des actions dcides. Sassurer que les rles les ordres du jour et les documents dinformation sont en place pour chaque runion
• Dvelopper une relation de travail solide avec chaque responsable: anticiper grer les priorits prvoir les besoins et les dfis futurs proposer des solutions pour faciliter la prise de dcision.
• Rdiger et envoyer des communications lquipe
• Organiser et excuter des vnements internes et externes pour lentreprise et lquipe (par exemple des sminaires hors site des djeuners des confrences des sminaires des visites)
• Organiser les dplacements nationaux et internationaux pour les runions les visites de bureaux ltranger et les confrences (rservations dhtel enregistrement des vols visas itinraires de voyage dtaills et transports ltranger)

propos de vous

Vous tes un EBP rsilient avec une exprience dans un environnement dynamique. Vous tes dynamique enthousiaste et vous avez envie de continuer dvelopper votre carrire en aidant les autres. Vos collgues vous dcrivent comme une personne positive chaleureuse gentille digne de confiance et efficace qui a la volont dapprendre et un fort dsir de progresser.

• Vous avez une grande exprience en tant quassistant de direction auprs de cadres suprieurs. Vous aimez aider les autres et les accompagner et vous tes motiv par le soutien de la direction.
• Vous tes autonome trs organis et proactif. Vous avez une exprience avre dans la gestion dagenda la gestion de plusieurs tches la dfinition efficace des priorits et le souci du dtail.
• Vous vous adaptez rapidement aux changements et vous tes efficace sous pression.
• Vous tes laise avec lambigut et vous anticipez les problmes avec soin. En faisant preuve de discernement et de jugement vous tes en mesure de dterminer les prochaines tapes appropries et de rsoudre les problmes.
• Vous agissez instinctivement avec une discrtion et une diplomatie totales et vous restez calme mme dans les situations stressantes.
• Vous tes ax sur les rsultats et laction capable de travailler rapidement et avec prcision et vous prenez des initiatives pour obtenir des rsultats exceptionnels.
• Vous tes naturellement curieux et posez des questions pour acqurir des connaissances et anticiper les tapes venir. Aucune tche nest trop grande ou trop petite.
• Vous tes passionn par notre mission et vous cherchez apprendre et acqurir des connaissances pour amliorer votre exprience.
• Vous tes un bon communicant et un bon auditeur et vous faites preuve dune grande intelligence motionnelle.
• Vous tes capable de nouer des relations solides entre les quipes et de favoriser la confiance.
• Une exprience avec GoogleSuite est prfrable mais pas indispensable.