Coordonnateur·trice aux avantages sociaux - Travail hybride

TON RLE

Sous la supervision de la conseillre en ressources humaines tu assureras le suivi des chances de divers dossiers en lien avec les adhsions aux assurances collectives. Tu seras galement responsable de ladministration et du suivi de certains dossiers de maladie/invalidit en collaboration avec la conseillre aux avantages sociaux.  Enfin tu effectueras laccueil et lintgration des nouveaux employes de la Division dtail.

CE QUE TU FERAS

• Acheminer les documents appropris aux employes admissibles pour ladhsion au programme dassurances collectives
• Adhrer les employes admissibles dans le respect des rgles tablies
• Assurer le respect du dlai de 30 jours pour ladhsion de tout nouvel adhrent effectuer les suivis ncessaires
• Valider lexactitude des formulaires dinscription reus pour les assurances collectives et assister les employes
• Annuellement en collaboration avec la conseillre aux avantages sociaux sassurer que les employes faisant partie du contrat sont toujours admissibles aux conditions tablies
• En collaboration avec la conseillre aux avantages sociaux vrifier les factures mensuelles des assureurs afin quelles refltent les protections de lemploye selon les taux ngocis et apporter les correctifs lorsque ncessaire
• Rpondre aux questions des employes concernant leur couverture dassurances collectives
• Assurer la prise en charge de toute absence dinvalidit dune employe en collaboration avec lela gestionnaire de lemploye
• Assurer le suivi avec lemploye et lela gestionnaire et obtenir les billets dabsence justificatifs et les prolongations le cas chant
• Effectuer laccueil et lintgration du nouveau personnel
• Fournir lquipement de base lors de larrive (premire journe de travail)
• Prparer remettre et grer la carte daccs de la nouvelle recrue et lui en montrer le fonctionnement
• Effectuer laffichage hebdomadaire des horaires de travail
• Collecter les informations sur les raisons de dpart (entrevue de dpart)
• Fournir certains rapports aux gestionnaires des diffrentes divisions
• Assurer la transcription et lenvoi des documents ncessaires devant accompagner les remises aux tiers (cotisations syndicales etc.) dans les dlais prvus

Qualifications :

• Diplme dtudes collgiales (DEC) en Techniques administratives ou quivalent 
• 1 3 ans dexprience dans le domaine des avantages sociaux dont 1 an en gestion des dossiers dinvalidit
• Bilinguisme (atout)
• Connaissance de SAP (atout)
• Exprience dans lintgration demployes incluant une diversit de catgories demplois et des conditions de travail varies (atout)
• Ceci dit nous cherchons dabord et avant tout une personne motive et rigoureuse et nous savons apprcier les parcours atypiques!
• Fortes aptitudes relationnelles et en communication
• Capacit faire preuve de jugement et souci du dtail
• Capacit sadapter diverses populations avec des situations varies (polyvalence)
• Bonne capacit de gestion des priorits sens de lorganisation autonomie orient sur les rsultats
• Capacit traiter des informations sensibles avec la plus grande discrtion et maintenir la confidentialit en tout temps

Informations complmentaires :

#grp1

propos de lentreprise

Chez St-Hubert on sengage livrer du bonheur! Ce principe teinte nos dcisions nos projets emballants et innovants tout comme nos relations et ce depuis 1951.

Le Groupe St-Hubert comprend nos divisions restauration et dtail (alimentation) sans oublier notre sige social situ Boisbriand.

Les Rtisseries St-Hubert cest plus de 120 restaurants principalement franchiss au Qubec en Ontario et au Nouveau-Brunswick. Nous y faisons vivre diffrentes initiatives coresponsables comme le compostage une flotte de voitures de livraison carboneutre et nos bornes de recharge pour vhicules lectriques. Notre centre dappels reoit plus de 2 millions de demandes chaque anne.

St-Hubert sillustre aussi dans le march de la fabrication et de la transformation de produits frais dshydrats et surgels grce aux acquisitions de Meilleures Marques et de Matre Saladier (St-Hubert Dtail). On compte maintenant deux usines situes Boisbriand et Blainville ainsi quun tout nouveau centre de distribution de plus de 100 000 pieds carrs localis  Mascouche. On y distribue plus de 500 produits nos rtisseries mais aussi vers nos 3000 points de vente partout au Canada. 

Ensemble nous plaons laudace la passion et lengagement envers la communaut au cur de nos actions notamment grce la Fondation St-Hubert.

Bienvenue dans la grande famille St-Hubert!

Remote Work :

Yes

Employment Type :

Full-time