Project Coordinator (m/w/d)
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Job Description
ASSA ABLOY Global Solutions ist ein weltweit fhrendes Unternehmen in der Sicherheitstechnologie mit ber 5.000 Mitarbeitenden. Das DACH-Hauptquartier in Wiesbaden betreut die Bereiche Gastgewerbe und Bildung untersttzt durch Standorte in Schwaig und Zella-Mehlis. Rund 130 Mitarbeitende arbeiten an den Marken Vingcard Elsafe und Messerschmitt einschlielich der Produktion des Vertriebs und Supports von Schlssern und Managementsystemen fr Gstezimmer.
Was Sie als Project Coordinator tun wrden
Zu den Hauptaufgaben gehren berprfung und Korrektur von Bauvertrgen Erstellung und Versand der Dokumenationsunterlagen Rechnungschreiben projektbezogene administrative Aufgaben.
So knnte Ihr Arbeitstag aussehen:
- Vertragsmanagement; Versand von Dokumentationsunterlagen und Bescheinigungen an Kunden.
- Projektanlage und Pflege im Warenwirtschaftssystem (z.B. AX SAP CRM SNOW); Erstellung von Sicherheits- und Gesundheitsschutzplnen (SiGe-Plan) inkl. Gefhrdungsbeurteilungen.
- Erstellung von Auftragsbesttigungen und Rechnungen sowie Buchung von Wareneingngen; Erstellung und Pflege von monatlichen Sales Forecasts.
- Pflege von Excel-Listen und Smartsheets zur Projektverfolgung; Pflege und Bedienung von Internet-Projektplattformen (z.B. Hochladen von Rechnungen Arbeitsberichten Revisionsunterlagen).
- Anmeldung von Monteuren auf Baustellen sowie Sicherstellung der Aktualitt aller relevanten Nachweise (z.B. Unbedenklichkeitsbescheinigungen Versicherungsnachweise Freistellungsbescheinigungen).
Die Fhigkeiten und Erfahrungen die Sie mitbringen sollten
Wir suchen jemanden der:
- Abgeschlossene kaufmnnische oder technische Ausbildung idealerweise mit Erfahrung im Projektmanagement hat.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) Smartsheet und ERP-Systemen (z.B. SAP AX) hat.
- Erfahrung im Umgang mit Projektplattformen und Dokumentationssystemen besitzt.
- Strukturierte selbststndige und lsungsorientierte Arbeitsweise hat.
- Kommunikationsstrke und Teamfhigkeit zeigt.
Das bieten Wir Ihnen
Wir mchten Ihnen mit Leidenschaft groartige Mglichkeiten und Vorteile bieten damit Sie Ihre Karriere bei uns fortsetzen und vorantreiben knnen hier ist unser Angebot:
- Lern- und Karriereentwicklungsmglichkeiten sei es Online-Lernen Management-Training oder die Erweiterung Ihrer Fhigkeiten.
- Ein wettbewerbsfhiges Gehalt und Anreizsysteme.
- Spannende und eigenverantwortliche Aufgaben in einem vielfltigen Ttigkeitsfeld das Ihnen zahlreiche Karrieremglichkeiten in einem hochmotivierten Team erffnet.
- Flache Hierarchien und ein offener partnerschaftlicher Umgang miteinander.
- Eine grndliche und individuelle Einarbeitung die Ihnen den Einstieg erleichtert.
- Ein breites Spektrum an Schulungsangeboten einschlielich Mglichkeiten zur persnlichen Weiterentwicklung.
- 30 Tage Urlaub.
Wir prfen Ihre Bewerbungen regelmig also zgern Sie nicht!
Wir bauen vielfltige und integrative Teams auf und freuen uns ber Bewerbungen von allen die sich vorstellen knnen bei uns zu arbeiten. Um die Sicherheit Ihrer persnlichen Daten zu gewhrleisten werden von uns keine Bewerbungen bercksichtigt die per E-Mail oder Post eingesandt werden.
Fr Rckfragen steht Ihnen vorab Stefan Sausenthaler Talent Acquisition Business Partner zur Verfgung: E-Mail:
Lets create a safer and more open world together!
Erfahren Sie mehr ber uns unter sind die ASSA ABLOY Group
Unsere Beschftigten haben uns zum Weltmarktfhrer bei Zugangslsungen gemacht. Im Gegenzug ffnen wir ihnen Tren wo immer es geht. Mit knapp 61.000 Kolleginnen und Kollegen in ber 70 Lndern tragen wir zu einer offeneren Welt fr Milliarden Menschen bei. Unsere Innovationen machen reale und virtuelle Rume jeder Art sicherer und gleichzeitig einfacher zugnglich.
Als Arbeitgeber sind uns Ergebnisse wichtiger als Titel oder Lebenslufe. Mit regelmigem Feedback Fortbildungen und Mglichkeiten zur Weiterentwicklung untersttzen wir unsere Beschftigten darin ihren Berufsweg so zu gestalten wie es zu ihren Vorstellungen und unseren Zielen passt. Die berlegung in welcher Position sich Talente und Potenziale optimal entfalten knnen ist bei uns stets prsent. So ermutigen wir alle die bei uns arbeiten ihre Fhler weiter auszustrecken lokal regional oder international.
#LI-WGIE
Required Experience:
IC
Employment Type
Contract
