Technicien(ne) en administration Approvisionnement et gestion contratuelle

Job Description

Appel de candidatures : Technicien(ne) en administration Approvisionnement et gestion contractuelle

À Santé Québec prendre soin des gens est au cœur de notre engagement. Cest ce qui nous unit et nous anime.

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur lengagement de près de 327 000 personnes qui chaque jour mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population. Nous croyons que cest par la collaboration lengagement le respect la bienveillance et lexcellence que se construit un réseau plus humain plus fort plus juste. Travailler au sein de Santé Québec cest contribuer à une mission profondément humaine dans un environnement en constante évolution axé sur linnovation et lamélioration continue.

Si vous partagez cette vision si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses votre place est ici.

Libellé de la nomenclature

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines financières et matérielles ou de lapprovisionnement. Elle assume des responsabilités liées à lorganisation du travail et à la planification de lexécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et lanalyse de données. Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Sommaire de la fonction

Sous lautorité de la directrice de la gestion contractuelle la personne titulaire du poste assure un soutien administratif et logistique essentiel à la réalisation des activités liées à lapprovisionnement et à la gestion contractuelle.

De manière plus spécifique les principaux champs daction sont les suivants :

• Assurer la gestion administrative et le suivi des contrats dapprovisionnement ainsi que des ententes de service.
• Compiler et analyser les données de Santé Québec pour les dossiers traités par le Centre dacquisitions gouvernementales.
• Participer à la préparation des appels doffres et à la conception des documents contractuels nécessaires.
• Collaborer au suivi et à la gestion des commandes auprès des fournisseurs.
• Effectuer la collecte et lanalyse de données sur les achats et les partenaires daffaires.
• Veiller à lapplication rigoureuse des politiques dapprovisionnement et au respect des normes réglementaires en vigueur.
• Mettre à jour les bases de données et les systèmes dinformation relatifs à lapprovisionnement.
• Offrir un soutien administratif aux gestionnaires ainsi quaux équipes responsables de la gestion contractuelle de Santé Québec.
• Soutenir à la reddition de comptes (production de rapports pour les autorités internes et externes).
• Faire le lien avec les finances pour la résolution des litiges

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de lévolution de Santé Québec.

Exigences liées au poste

• Diplôme détudes collégiales (DEC) en administration en techniques de la logistique du transport en techniques de comptabilité et de gestion ou dans une autre discipline pertinente.
• Expérience pertinente en approvisionnement gestion contractuelle ou logistique (expérience dans le réseau de la santé : un atout).
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook Excel suite Office).
• Connaissance des systèmes dinformation en approvisionnement et des processus dappel doffres.
• Connaissance des lois et règlements encadrant les contrats publics au Québec.

Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec.

Profil recherché

• Rigueur et souci du détail.
• Excellentes capacités danalyse et de synthèse.
• Bon sens de lorganisation et gestion des priorités.
• Aptitude à travailler en équipe et à interagir avec différents intervenants.
• Capacité à proposer des solutions et à optimiser les processus administratifs.
• Autonomie et esprit dinitiative.

Autres informations relatives au poste :

Taux horaire: 27.07$ à 36.14$ selon lexpérience.

Statut de lemploi : temps complet (35h/semaine)

Port dattache: 2021 rue Union 10ème étage Montréal

Lieu de travail: Télétravail

Entrée en fonction: Dès que possible.

MODALITÉS DINSCRIPTION

Veuillez soumettre votre candidature avant le 8 décembre 2025 à 12 h 00 (HNE) en cliquant sur le bouton Postuler.

Aux fins de la vérification de votre admissibilité il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et lheure limites seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES

Pour des renseignements concernant ce poste veuillez communiquer avec léquipe de recrutement via ladresse courriel suivante :

Si vous nêtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de laffichage 25-NS en objet.

Santé Québec encourage la diversité et légalité en emploi en invitant les femmes les membres des minorités visibles et ethniques les personnes handicapées les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.

AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent la personne doit sengager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à légard de celle-ci.

LIENS UTILES

Pour plus dinformation vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec