Office Administration (m/w/d) (GER)

PRG ist der weltweit fhrende Anbieter von Eventtechnik in der Unterhaltungs- und Veranstaltungsbranche. Das Unternehmen verfgt ber den grten Pool an mietbaren Equipment fr verschiedenste Produktionen und bietet Kunden zudem ein umfassendes Dienstleistungsangebot aus den Bereichen Live-Musik TV & Film Broadway Sport Gaming experimentelle Firmenevents sowie aus dem Live-Event-Markt. Kunden und Partner verlassen sich auf PRGs Innovation die Erfahrung und das fundierte Know-how in Bezug auf Audio Video Licht Rigging Inszenierung virtuelle Produktionen und Extended Reality. Durch Set- und Automatisierungssysteme werden Storys zum Leben erweckt. Mit 39 Niederlassungen in Nordamerika Sdamerika Europa dem Nahen Osten Asien und Australien ist PRG in der Lage seine Dienstleistungen weltweit anzubieten.

Zur Verstrkung unseres Teams in Kln besetzen wir in Teilzeit (20/30 Std.) die Position als:

Office Administration (m/w/d)

Wir bieten ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit interessanten Herausforderungen.

• Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office Management als Teamassistenz oder in vergleichbaren Positionen
• Sehr gute organisatorische Fhigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationskompetenz und ausgeprgte Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word Excel Outlook PowerPoint)
• Eigeninitiative Flexibilitt und Teamfhigkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  

• Organisation des gesamten Broalltags inkl. Postbearbeitung Ablage Materialbestellung und Brobedarf
• Verwaltung von Terminen Fristen und internen Ablufen
• Ansprechpartner fr externe Dienstleister und Partner
• Untersttzung der Geschftsfhrung und des Fhrungsteams bei administrativen Aufgaben
• Koordination von Meetings Besprechungen und Dienstreisen
• Empfang und Betreuung von Gsten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Schnittstelle zwischen den Abteilungen und Untersttzung bei bereichsbergreifenden Projekten
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse
• Untersttzung bei Personaladministration (z. B. Urlaubsplanung Zeiterfassung)
• Sicherstellung eines reibungslosen Broablaufs und hoher Servicequalitt

• Eine abwechslungsreiche Position in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld
• Wettbewerbsfhiges Gehalt entsprechend Deiner Erfahrung
• Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und viel Raum fr neue Ideen und Impulse
• Mglichkeiten zur individuellen Weiterbildung
• kostenlose Getrnke (Wasser Kaffee) frisches Obst
• kostenlose Parkpltze vor Ort
• Bezuschussung des Deutschlandtickets
• Mglichkeit zum Jobrad-Leasing
• Corporate Benefits

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und Angaben deines nchstmglichen Eintrittsdatum sowie deiner Gehaltsvorstellung in elektronischer Form an: