Analista Administrativo Jr

Quer fazer parte de uma empresa que tem como propsito transformar vidas cuidar da natureza e embalar o futuro

Estamos em busca de algum para apoiar a diretoria ajudando no bom andamento das rotinas executivas na gesto de compromissos e na organizao de viagens corporativas.

Sua atuao ser essencial no acompanhamento de documentos apoio logstico e atendimento interno sempre colaborando para que tudo acontea com eficincia e de acordo com nossos procedimentos.

Confira abaixo as principais atividades os requisitos necessrios - e cadastre seu perfil para embarcar nessa jornada com a gente!

• Marcar e organizar compromissos reunies e eventos acompanhando horrios para evitar conflitos de agenda e otimizar tempo.
• Atender chamadas telefnicas e filtrar ligaes redigir e responder e-mails profissionais receber visitantes e clientes com cordialidade.
• Preparar pautas atas e materiais de apoio reservar salas e providenciar recursos audiovisuais.
• Arquivar e organizar documentos fsicos e digitais elaborar relatrios apresentaes e planilhas zelando pela confidencialidade de informaes sensveis.
• Planejar e reservar passagens areas hospedagens e outros servios relacionados para o time diretivo.
• Realizar a prestao de contas de despesas de viagem dos cartes da diretoria.
• Acompanhar o contrato com fornecedores de servios de viagem realizando os lanamentos mensalmente monitorar e analisar os gastos com viagens buscando oportunidades de economia.
• Elaborar relatrios financeiros e de desempenho relacionados s viagens e encaminhar para as gerncias.
• Utilizar sistemas e plataformas de gesto de viagens para acompanhamento de reservas e aprovaes conforme poltica Ibema.
• Auxiliar na organizao de eventos corporativos.
• Apoiar de forma eventual na logstica de treinamentos.

• Formao superior completa em Administrao ou reas correlatas.
• Experincia em atividades de suporte administrativo tendo atuado com gesto de contratos gesto de agendas atendimento e apoio em eventos.
• Ingls e conhecimento em SAP sero considerados diferenciais.
• Disponibilidade para atividade 100% presencial.

Aqui na Ibema fazemos com tato e pensamos em solues para embalar seu futuro. Por isso oferecemos benefcios para seu bem estar e qualidade de vida para que se sintam amparados a traar uma jornada com a gente e se fazer pertencentes a equipe Ibema! Confira abaixo alguns dos benefcios dessa posio:

• Sua sade prioridade para ns. Por isso garantimosConvnio Mdicopara voc e sua famlia;
• Adoramos sorrisos ento claro que temosConvnio Odontolgicoincluso nos benefcios;
• Facilitamos sua compra em farmcias com o nossoConvnio Farmcia;
• Alimentao saudvel essencial assim damos incentivo para facilitar ainda mais seu dia a dia! PossumosRefeitrioouVale Refeioa depender da unidade. Alm doVale Alimentaopara compras em supermercados;
• Seu caminho at a empresa est assegurado! Temos a disponibilidade doVale Transporte ou Transporte Fretadopara os colaboradores que esto presencialmente nas unidades;
• Nada tem mais valor do que a vida! Por isso em caso de falecimento ou invalidez sua famlia no estar desamparada para isso temos oSeguro de Vidae voc escolhe quem ser seu beneficirio;
• Priorizamos seu desenvolvimento pessoal e profissional assim concedemos ao colaboradorBolsasde Estudoscom subsdios de at 50% com elegibilidade a partir de 06 meses de empresa.
• Oferecemos treinamentos e cursos para aperfeioamento profissional. Alm disso possumos oPOI (Programas de Oportunidades Internas) onde cada colaborador pode aproveitar uma oportunidade interna se inscrever e concorre a uma vaga que deseja afim de buscar o crescimento dentro da empresa;
• Ofertamos PPR para compartilharmos o que conquistamos juntos;
• Voc pode contar conosco em momentos difceis oferecemos o benefcio deAPOIO PASScomapoio psicolgico financeiro jurdico e social com atendimento 24 horas por dia a 7 dias da semana;
• Ajudamos a manter sua sade fsica e mental com oGYMPASSuma plataforma de academias estdios pilates e natao. Disponvel para o colaborador e at 3 dependentes.