Chef Cheffe de secteur â Logistique

Description de lorganisation

Affili la Facult de mdecine et des sciences de la sant de lUniversit McGill le Centre universitaire de sant McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire qui dispense une concentration de soins tertiaires et quaternaires ainsi quun volume de soins primaires secondaires palliatifs et de soutien aux patients de la rgion mtropolitaine de Montral et les rgions du Qubec en raison de son rle de chef du RUISSS McGill. Il se distingue par ses tablissements pour adultes et le pdiatrique et par son effectif exceptionnel de plus de 17 000 personnes y compris au-del de 1400 mdecins et de 650 chercheurs. Il enseigne et forme des tudiants des rsidents et des chercheurs et mne des recherches fondamentales cliniques et valuatives pour acclrer les dcouvertes et innovations qui amlioreront la sant humaine et nos connaissances grce lInstitut de recherche du CUSM. Le CUSM sefforce de servir les patients pdiatriques et adultes dans la langue avec laquelle ils sont le plus laise en faisant appel des interprtes ou du personnel parlant diffrentes langues et en sappuyant sur les principes dquit de diversit et dinclusion ainsi que sur des programmes de formation et de sensibilisation. Lorganisation de soins est structure autour de missions cliniques : la Sant des femmes la Sant mentale lHpital de Montral pour enfants les Neurosciences la Chirurgie la Mdecine et les Soins du cancer. Il y a galement lHpital de Lachine et le Centre dhbergement Camille-Lefebvre en plus des divers autres services comme les urgences les services priopratoires limagerie diagnostique et interventionnelle la pharmacie ainsi que la grappe OPTILAB-CUSM. Ceux-ci sont dploys de faon complmentaire et coordonne.

Description du poste

***CONCOURS RSERV AUX TABLISSEMENTS DU RSEAU DE LA SANT ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTGRS SANT-QUBEC LE 1er DCEMBRE 2024.***

SOMMAIRE DU POSTE
Sous lautorit du Chef de service - Logistique le titulaire du poste gre les activits quotidiennes des employs des services de la logistique de premire ligne et la logistique interne lHpital de Lachine et lHpital neurologique de Montral. Il supervise et coordonne les tches relies aux dplacements des fournitures ou des patients selon les horaires et priorits tablis. Il gre les ressources matrielles humaines financires et technologiques sous sa responsabilit. Le chef de secteur assure la supervision directe de tout le personnel sous sa responsabilit. Il collabore avec les autres chefs de secteur de la Logistique et peut tre appel les remplacer.

FONCTIONS GNRALES
Contribue activement la ralisation de la mission et de la philosophie de la direction de lApprovisionnement et de la logistique du CUSM et donne son avis cet gard;
Participe la planification la mise en uvre la rvision et au respect des normes des services des systmes internes des politiques et programmes de gestion lgard des obligations juridiques et administratives;
Participe la dtermination des besoins de formation au sein du service et du secteur imparti;
Est responsable de grer les secteurs impartis en assurant lapplication et le respect des politiques des marches suivre et des normes des services daprs les besoins des secteurs;
Est responsable dtablir les priorits dans les secteurs impartis et sassure que des mesures correctives soient prises;
Participe la gestion et lapplication des mesures disciplinaires et administratives conformment aux normes du travail et aux conventions collectives;
tablit les besoins en quipement et en fournitures dans les secteurs impartis et fait des recommandations relativement aux remplacements aux achats et lutilisation;
Assure lapplication des rgles politiques et marches suivre dans le secteur imparti y compris la mise en uvre des mesures durgence quand cest ncessaire afin de maintenir un milieu sr et scuritaire pour les patients le personnel et les visiteurs;
value et modifie la quantit et la qualit des services fournis dans les secteurs impartis;
Explore et value les situations qui surgissent dans les secteurs impartis et fait des recommandations cet gard;
Assure la bonne gestion de la rtroaction aux clients dans les secteurs impartis et rencontre les employs les clients les patients et les visiteurs concerns et assure un suivi appropri auprs deux;
Prpare des plans daction et transmet les objectifs et les suivis avec les employs tout autant quavec les clients afin de raliser les objectifs et les priorits tablis;
Assure lorientation la formation et le perfectionnement des employs sous sa supervision;
Motive et encourage la participation des employs dans le secteur imparti afin dobtenir un niveau de rendement constant et de maintenir un bon climat de travail;
Est responsable de respecter le niveau de dotation tabli en fonction de la distribution du travail dans le secteur imparti et justifie tout changement au Chef de service Logistique de premire ligne;
Sassure que la consommation des ressources et des fournitures sinscrit dans les besoins et les objectifs budgtaires;
Reprsente les services de logistique lorsquil participe divers comits;
Participe au processus budgtaire;
labore dveloppe et met jour linformation dans les applications de systmes;
Ralise des tudes et des analyses et met des recommandations dans ses secteurs de travail.

FONCTIONS SPCIFIQUES
Sassure que les programmes de logistique et que les services offerts sont fournis. Les services spcifiques sous sa responsabilit sont comme suit :
oLogistique de premire ligne (partenaire daffaires) : assure que les sections de stockage chaque point de livraison sont remplies avec suffisamment de matriel les quotas sont rviss les processus de rapprovisionnement sont optimiss et les quipes agissent en tant que reprsentant principal devant le client pour amliorer chaque aspect de lapprovisionnement et les livraisons de matriel. Des solutions valeur ajoute sont gnres avec lutilisateur final (ou le client interne) pour faciliter le rapprovisionnement automatique loptimisation du rapprovisionnement llimination de matriel et sassurer que les informations sont facilement disponibles sur les livraisons et les commandes en souffrance potentielles y compris lidentification des remplaants en cas de pnuries temporaires;
o Logistique interne : assure loptimisation des activits dentreposage. Cela comprend les processus de rception la gestion des stocks dans lentrept central (y compris le dcompte prcis et la rotation des stocks) les hubs et les processus de retour / rsolution des litiges. Cela comprend galement la prparation et la livraison des chariots pour lquipe logistique de premire ligne;
o Buanderie : assure la prparation quotidienne des chariots des utilisateurs finaux (inclut la rvision et loptimisation des quotas en fonction des besoins variables tout au long de lanne) et le processus de retour au fournisseur externe pour le nettoyage. Assure galement la gestion de la performance du processus global y compris la gestion des paniers linge lutilisation et llimination du matriel de buanderie ainsi que la rtroaction ncessaire pour assurer un tri appropri de lutilisateur final en matire dlimination;
o Transport de matriaux : assure la collecte et le suivi des processus tablis pour liminer les matriaux dangereux et spcialiss;
oCourrier : assure la rception le tri et la livraison du courrier et des petits colis aux clients internes. Inclut galement le courrier inter-site et le processus de communication;
o Transport des patients : assure loptimisation et la gestion des mouvements internes des patients loptimisation des quipements de transport et la gestion du processus de transport externe des patients et des fournisseurs offrant ces services.

Contribue valuer lintroduction des produits les modifier et faire des recommandations appropries;
Sassure que les employs respectent les normes des services de la logistique et de la prvention et contrle des infections y compris les mesures prendre en matire de prcautions universelles;
Sassure que les employs affects effectuent toutes les tches conformment aux marches suivre et aux rglements tablis;
Participe lorientation et la formation des employs et sassure quils le sont conformment aux besoins et aux normes;
Conserve un dossier de formation jour du personnel;
Compile ou sassure que sont compils les renseignements statistiques tient des bases de donnes pour les secteurs impartis et fournit des rapports et des analyses au besoin;
Prend en charge les lments qui pourraient reprsenter un risque pour la scurit du personnel et la qualit des services offerts et en rend compte au chef de secteur des services de gestion de matriel;
Adhre aux politiques et aux marches suivre des services et en fait la prvention;
Assure lvaluation du rendement du personnel sous son autorit;
Sassure de lembauche et du processus de slection du personnel dans les secteurs impartis;
Participe au dveloppement la mise en uvre et la gestion des marches suivre relativement la gestion du transport et du matriel;
Assure la gestion et les dossiers administratifs et disciplinaires dans le respect de la convention collective avec lappui des relations de travail;
Gre et compte les stocks et prpare les demandes dachat;
Assure le remplacement du chef de service logistique et/ou autre chef de secteur en logistique pendant leur absence;
tablit et maintient des liens actifs et directs avec les services des mesures durgence de ses tablissements fournit un soutien technique et agit comme consultant pour son service en cas durgence;
Participe la dtermination des priorits et du plan daction annuel des services.

Site web de lorganisation

ducation/Exprience

SCOLARIT
Diplme dtudes collgiales (DEC) ou attestation dtudes collgiales (AEC) en administration ou dans un autre domaine pertinent;
Baccalaurat en administration ou dans un domaine pertinent au poste (Une combinaison dun diplme dtudes collgiales (DEC) ou dune attestation dtudes collgiales (AEC) jumele une exprience professionnelle pertinente au poste pourrait aussi tre considre).

EXPRIENCES PROFESSIONNELLES
Exprience professionnelle pertinente dans le secteur de gestion du matriel au sein dun tablissement de sant public ou priv du Qubec;
Exprience professionnelle pertinente en gestion supervision ou ayant dmontr un leadership accru.

Comptences requises

ATTRIBUTS ESSENTIELS
Expertise dans les procdures de rquisition commande distribution et inventaire;
Connaissances et capacit appliquer la philosophie Lean Six Sigma et Kata (un atout);
Matrise de la suite de logiciels PC;
Matrise du logiciel GRM-Logibec est un atout;
Solides connaissances et exprience dmontre du logiciel Excel;
Connaissance des normes de prvention et de contrle des infections;
Orientation exemplaire envers le client;
Excellentes habilets en communication et en relations interpersonnelles;
Capacit de rgler les problmes avec rapidit et efficacit;
Excellente gestion du stress et capacit de priorisation.

AUTRES
Excellente matrise du franais loral et lcrit;
La matrise de langlais est souhaitable.