DescriptionEste profissional deve atuar no suporte estratgico diretoria gerenciando agendas documentos confidenciais atendimentos viagens e demandas com profissionalismo tica e foco em eficincia organizacional.
Responsibilities- Gerenciar agendas compromissos reunies e eventos da diretoria.
- Organizar e redigir atas relatrios e documentos estratgicos com alto grau de confidencialidade.
- Realizar atendimento de clientes e fornecedores promovendo a imagem institucional da empresa.
- Coordenar viagens corporativas: passagens hospedagens transporte e reembolsos.
- Filtrar demandas e encaminhar tratativas para as reas responsveis com senso de urgncia e prioridade.
- Dar suporte na organizao de apresentaes pautas e materiais executivos.
- Controlar documentos fsicos e eletrnicos respeitando normas internas de segurana da informao.
- Atuar de forma tica proativa e com postura profissional adequada representao da empresa em ambientes internos e externos.
Prerequisites- Formao Superior em Secretariado Executivo Administrao Comunicao ou reas afins.
- Desejvel ps-graduao em Gesto Empresarial Comunicao Corporativa ou reas correlatas.
- Experincia slida como Secretria Executiva ou em cargos similares.
- Habilidade em redao profissional e domnio da norma culta da lngua portuguesa.
- Domnio do Pacote Office (Word PowerPoint e Excel avanado).
- Desejvel conhecimento em ferramentas como Notion Trello Teams e agendas compartilhadas (Outlook 365).
ExperiencesNs gostamos de pensar grande e crescer juntos! Em sua trajetria aqui no Grupo Gondaski voc conta com vantagens que incentivam o desenvolvimento pessoal e profissional alinhando os seus objetivos com os da empresa. Confira o Pacote de Benefcios:
- Plano de Sade;
- Plano Odontolgico;
- Auster (auxlio psicolgico nutricional de forma on-line e gratuita para o colaborador);
- Wellhub (Gympass);
- Seguro de Vida;
- Vale Alimentao;
- Vale Refeio;
- Programa de Participao nos Lucros e Resultados;
- Emprstimo Consignado;
- Incentivo Educao;
- Trilha de Carreira;
- Estacionamento.