Executive Assistant
Share
Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
27-08-2025
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Vi sker en erfaren och engagerad Executive Assistant fr att strka vrt team inom NCC Industry. Som Executive Assistant spelar du en viktig roll genom att tillhandahlla administrativt std till vr avdelningschef samt Ledningsgruppen inom Department Asphalt North. Du kommer ha en avgrande roll i att ge std vid viktiga beslut och hantera dagliga utmaningar. Med din frmga att vara proaktiv och lsningsorienterad kommer du att bidra till att skerstlla smidiga affrsprocesser och effektiv kommunikation inom organisationen.
Ansvarsomrden:
- Verka som kvalificerat administrativt std till Avdelningschef samt ledningsgruppen inom Department Asphalt North
- Hantera och organisera kalendrar mtesinbjudningar och agendor fr avdelningschefens aktiviteter och mten.
- Frbereda och sammanstlla beslutsunderlag samt flja upp beslut och aktiviteter.
- Etablera och upprtthlla en effektiv administrativ struktur fr avdelningschefen och Ledningsgruppen inom Department Asphalt North.
- Hantera agenda och anteckningar fr Avdelningens mten.
- Projektleda konferenser workshops och evenemang
- Hantera konfidentiell information inklusive NDAs (Non Disclosure agreements) och avtal
- Assistera med fakturahantering och ekonomisk uppfljning
- Hantera administration i investeringsprocessen
- vriga administrativa uppgifter vid behov
Kravspecifikation
Kvalifikationer:
- 5 r i rollen som Executive Assistant eller annan kvalificerad administrativ roll som vi bedmer likvrdig
- Utmrkta kommunikationsfrdigheter bde skriftligt och muntligt p svenska och engelska
- Tidigare erfarenhet av arbete inom brsnoterat bolag r meriterande
- Frmga att skapa goda relationer internt och externt
- Flexibilitet och frmga att anpassa sig till en snabbrrlig milj
- Hg integritet och frmga att hantera konfidentiell information
- Behrska digitala verktyg och system
I denna rekrytering lgger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Utmrkande fr ditt stt att arbeta r ordning och reda noggrannhet samtidigt som du drivs av att jobba i en frnderlig milj.
vrig information
- Tjnsten r tillsvidare med nskad start s snart som mjligt med placering i Ume.
- Den hr tjnsten bakgrundskontrolleras i enlighet med NCC:s skerhetskultur.
NCC erbjuder
Vi p NCC vill vara en attraktiv arbetsgivare med medarbetare som trivs utvecklas och mr bra. Drfr erbjuder vi dig som arbetar hos oss ett stort utbud av personalfrmner. NCC har kollektivavtal fr alla medarbetare. Det ger en bra grundtrygghet och ett tydligt regelverk s att du vet vad som gller fr din anstllning. Vi erbjuder ocks frskringar arbetstidsfrkortning friskvrdsbidrag samt andra erbjudanden och rabatter via vr frmnsportal Benify.
Kontakt och anskan
- Sista dag fr anskan. skicka grna anskan s snart som mjligt d vi lpande tar in kandidater p intervju.
- Om du har frgor s kan du kontakta Avdelningschef Johan Brus 070-eller HR Business Partner Fredric Westling 070-.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Time Management
- Microsoft Office
- Organizational skills
- Microsoft Outlook
- Microsoft Word
- Personal Assistant Experience
- Microsoft Powerpoint
- Calendar Management
- Microsoft Excel
- Administrative Experience
- Microsoft Outlook Calendar
- Google Suite
About Company
National Catering Company Limited WLLis one of the largest support services conglomerates in the UAE, Specializing in Industrial and Corporate Catering, Facilities Management, Engineering, Food Distribution, Retail and F&B. With its headquarters in Abu Dhabi, the company adheres ... View more
