Executive Assistant - Services Financiers

Rattach(e) la Direction du Vertical Service Financier vous grez lassistanat au quotidien de la Direction tout en tant le premier point de contact entre les collaborateurs et les interlocuteurs externes (clients fournisseurs).

A ce titre vos principales missions sont les suivantes :

• Grer lagenda et les prises de rendez-vous
• Prparer les dossiers selon le planning quotidien
• Grer lorganisation de runions de dplacements et dvnements spcifiques
• Reprsenter la direction auprs des diffrents interlocuteurs internes (directions divisions filiales) et externes (clients partenaires institutions)
• Assurer la qualit de laccueil des interlocuteurs internes et externes les orienter et rpondre leurs sollicitations de faon proactive
• Rechercher et traiter des informations remonter de potentielles alertes
• Analyser et synthtiser des runions/changes prparer certains supports de prsentation
• Grer classer et archiver les courriers et communications
• Prendre en charge la gestion du compte dexploitation et la gestion administrative du personnel

Qualifications :

Titulaire dun BTS Assistant Manager/L3 en gestion vous avez une premire exprience russie (stage/alternance) sur un poste similaire. Ayant une trs bonne gestion des priorits vous tes capable de grer plusieurs dossiers en parallle.

Vous matrisez parfaitement les logiciels de bureautique (Microsoft Pack Office) et vous justifiez dun excellent niveau danglais loral et lcrit.

Vous tes organis(e) rigoureux(se) et savez grer vos priorits. Vous tes reconnu(e) pour votre sens du service et votre discrtion. Dot(e) de bonnes qualits relationnelles vous faites preuve de dynamisme et dautonomie.  

Informations supplmentaires :

• Un accord tltravail pour tltravailler jusqu 2 jours par semaine selon vos missions. 
• Un package avantages intressant : une mutuelle un CSE des titres restaurants un accord dintressement des primes vacances et cooptation.
• Des opportunits de carrires multiples : plus de 30 familles de mtiers autant de passerelles imaginer ensemble.
• Plusieurs centaines de formations accessibles en toute autonomie avec Sopra Steria Academy.
• La possibilit de sengager auprs de notre fondation ou de notre partenaire Vendredi .
• Lopportunit de rejoindre le collectif TechMe UP (formations confrences veille et bien plus encore).

Employeur inclusif et engag notre socit uvre chaque jour pour lutter contre toute forme de discrimination et favoriser un environnement de travail respectueux. Cest pourquoi attachs la mixit et la diversit nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils.

Work :

No

Employment Type :

Full-time