Client Relationship Officer Factoring (m|w|d) in Mainz
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Job Description
Was Dich in Deiner neuen Position erwartet
Administrative Untersttzung des Client Relationship Managers im operativen Tagesgeschft
Erstellung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen sowie Nachtrgen inklusive zugehrigem Schriftverkehr
Pflege und Verwaltung von Kundendokumenten in unseren Systemen sowie Sicherstellung der ordnungsgemen Ablage
Durchfhrung regelmiger Datenkontrollen zur Qualittssicherung
Begleitung des Know Your Customer (KYC) Prozesses inklusive Dokumentenbereitstellung und Ticketbearbeitung (JIRA)
Vorbereitung von Unterlagen fr interne und externe Prfungen (z.B. Audits Wirtschaftsprfer Finanzbehrden)
Organisation und Aufbereitung von Kundenvorlagen sowie deren systematische Erfassung und Ablage
Erfassung und Nachverfolgung von Bonittsunterlagen inklusive Erinnerungsmanagement
Vorbereitung von Kundenterminen inklusive Raumorganisation und Bewirtung
Allgemeine administrative Aufgaben wie z.B. Bedarfsmeldungen Visitenkartenbestellungen Betreuung von Praktikant:innen oder Koordination abteilungsbergreifender Termine
Qualifications :
Was Dich auszeichnet
Idealerweise hast Du eine abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung zum Beispiel im Bereich Finanzen Banken oder Versicherungen oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erste Berufserfahrung in einer administrativen oder serviceorientierten Funktion idealerweise im Kundenumfeld
Sorgfltige strukturierte und zuverlssige Arbeitsweise Sie behalten auch bei komplexen Aufgaben den berblick
Ausgeprgte Team- und Kommunikationsfhigkeit Sie arbeiten gerne mit anderen zusammen und bringen sich aktiv ein
Organisationstalent und Freude daran Prozesse effizient zu gestalten
Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Systemen wie Magellan IRIS oder CIRAD (kein Muss wir arbeiten Sie gerne ein)
Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Kundendaten
Flieende Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab
Bei Coface ist es fr uns selbstverstndlich Chancengleichheit zu frdern und Diskriminierung zu vermeiden. Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen Geschlechter sexuellen Orientierungen religisen berzeugungen Hautfarben und Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen.
Zustzliche Informationen :
Flexible Arbeitszeiten
30 Tage Urlaub sowie Weihnachten & Silvester geschenkt
Vielschichtige und abwechslungsreiche Projekte
Betriebliche Altersvorsorge und eine eigene Kita in Mainz
Umfassender Seminarkatalog mit individuellem Entwicklungsplan sowie individuelle Weiterbildungen fr stetige persnliche Weiterentwicklung
Ausstattung fr mobiles Arbeiten
Verschiedene Team- und Firmenevents fr ausgewogene Work-Life-Balance
Open Space Konzept mit ausreichend Konferenzboxen
Betriebseigenes Casino mit tglich frischen Speisen
Jobrad und regelmige Aktionen zum Thema Gesundheitsmanagement sowie EGYM Wellpass
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
