Sekretär*in (m/w/d) für den kaufmännischen Vorstand
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Job Description
Der Unternehmensverbund Diakonissenhaus Teltow zhlt zu den groen Anbietern diakonischer Dienste in Berlin Brandenburg und Sachsen-Anhalt. Schwerpunkte der Arbeit sind das Gesundheitswesen die Altenhilfe sowie die Bereiche Teilhabe und Bildung.
Mehr als 3.000 Mitarbeitende gehen in den Bereichen Gesundheitswesen Altenhilfe Teilhabe und Bildung Wege mit Menschen die sich ihnen anvertrauen.
Der Kaufmnnische Vorstand verantwortet die finanziellen und betriebswirtschaftlichen Belange des gesamten Unternehmensverbundes Evangelisches Diakonissenhaus Berlin Teltow Lehnin. Dazu gehrt u. a. die strategische Finanzplanung und die Umsetzung strategischer Ziele.
Innerhalb des dreikpfigen Vorstandes ist er weiterhin zustndig fr das Geschftsfeld Gesundheit.
Zur Verstrkung unseres Teams suchen wir Sie zum nchstmglichen Zeitpunkt als
Sekretr*in (m/w/d) fr den kaufmnnischen Vorstand
am Standort Teltow
Unser Angebot
- sehr interessantes und anspruchsvolles Ttigkeitsfeld
- ein unbefristetes Arbeitsverhltnis in Vollzeit
- Vergtung nach AVR des Diakonischen Werkes Berlin-Brandenburg-Schlesische Oberlausitz sowie eine kirchliche Zusatzversorgung und weitere Sozialleistungen
- flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Jahresurlaub
- individuelle Personalentwicklung
- wertschtzende Unternehmenskultur mit Raum zur Flexibilitt und Eigenverantwortung
Ihre Aufgaben
- Koordination und Priorisierung der Termine des Kaufmnnischen Vorstands und Organisation des reibungslosen Ablaufs
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Prsentationen
- Untersttzung bei der Gremienarbeit
- Erstellen von Aktenvermerken Berichten Protokollen Prsentationen und derKorrespondenz
- Reiseorganisation Fristenberwachung und Priorisierung von Aufgaben
- allgemeine Sekretariatsaufgaben wie bspw. Postbearbeitung E-Mail-Management Telefonate Gstebetreuung und -bewirtung Ablage sowie weitere administrative und organisatorische Aufgaben
- Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen und externen Partner
Ihr Profil
- eine abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- mehrjhrige Erfahrung in einer vergleichbaren Position (Geschftsfhrungs- oder Bereichsleitersekretariat)
- eine vorausschauende strukturierte proaktive und engagierte Arbeitsweise zur Bewltigung der teilweise anspruchsvollen Aufgaben
- Sicherheit im Umgang mit MS Office (Word Excel und PowerPoint) und modernen Technologien
- hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift fr die tgliche Kommunikation sowiegutes schriftliches und mndliches Ausdrucksvermgen
- Verlsslichkeit Diskretion und Selbstndigkeit sind Ihnen wichtig
- Teamfhigkeit Belastbarkeit Flexibilitt und hohe soziale Kompetenz
Wir erwarten dass Sie die diakonische Ausrichtung unseres Unternehmensverbundes untersttzen und mittragen. Die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche ist erwnscht jedoch keine Voraussetzung.
Fr Rckfragen steht Ihnen Herr Prof. h. c. Hans-Ulrich Schmidt telefonisch unter gern zur Verfgung. Bitte senden Sie Ihre aussagekrftige Bewerbung unter der Kennziffer 25V011011 an
EVANGELISCHES DIAKONISSENHAUS BERLIN TELTOW LEHNINDienstleistungszentrum
Fachbereich Personal
Lichterfelder Allee 45
14513 Teltow
Bei einer Bewerbung per E-Mail senden Sie uns Ihre Unterlagen im PDF-Format (max. 5 MB).
Unsere Hinweise zum Datenschutz im Rahmen Ihrer Bewerbung finden Sie unter.
Mehr Informationen und Online-Bewerbung:Employment Type
Full-Time
