Backoffice Specialist (m/w/x)
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Job Description
Wir sind eine Unternehmensberatung mit 25 klugen K pfen in M nchen die Unternehmen in die digitale Zukunft begleitet. Damit wir uns voll auf unsere Projekte konzentrieren k nnen suchen wir ein Organisationstalent f r unser Backoffice das uns den R cken freih lt strukturiert vorausschauend und mit Freude an Organisation.
Deine Aufgaben
Du bist die Person die alles zusammenh lt. W hrend unsere Berater:innen in Projekten unterwegs sind sorgst du daf r dass im Hintergrund alles reibungslos l uft:
- Pr fung von Rechnungen und Bestellungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Vertr ge mit Freelancern Reisekosten Hotelbuchungen und Event-Organisation
- Terminmanagement Datenpflege und Unterst tzung von Vertrieb HR und Buchhaltung
- Aufbereitung von Reports Pr sentationen und internen Prozessen
- Unterst tzung beim On- und Offboarding sowie bei Nachhaltigkeitsthemen (EcoVadis)
- Kreative Aufgaben: von Social-Media-Posts bis hin zur Mitgestaltung von Firmenevents
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufm nnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung im Backoffice oder in administrativen T tigkeiten
- Professioneller Umgang mit Microsoft 365 (Outlook Excel Word PowerPoint Teams) idealerweise auch mit LexOffice
- Strukturierte zuverl ssige und selbstst ndige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Kommunikationsst rke
Was dich erwartet
- Ein modernes und digitales Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche Aufgaben die dich fordern und f rdern werden
- Ein herzliches Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Great Place to Work
- 50 Euro Zuschuss zum Wellpass Deutschlandticket oder als Tankgutschein
- 30 Tage Urlaub
- Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge
- Sch nes B ro in M nchen mit perfekter U-Bahn-Anbindung (U1 Maillingerstra e)
- Regelm ige Events (Teamevent Oktoberfest Weihnachtsfeier)
Erf llst du alle Kriterien Dann bewirb dich jetzt!
Abgeschlossene kaufm nnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrung im Backoffice oder in administrativen T tigkeiten Professioneller Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams), idealerweise auch mit LexOffice Strukturierte, zuverl ssige und selbstst ndige Arbeitsweise Organisationstalent und Kommunikationsst rke
Education
Abgeschlossene kaufm nnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Employment Type
Full Time
