Dirección de Administración y Finanzas - Organización Civil

Proceso de seleccin desarrollado por matteria

Ubicacin y Modalidad de Trabajo

Ciudad de Mxico Mxico. Hbrida

Propsito del cargo

La Direccin de Administracin y Finanzas es una posicin estratgica para garantizar la solidez estabilidad y funcionalidad interna de la organizacin resguardando su reputacin frente a una amplia red de empresas y aliados de distintos tamaos y sectores. Este cargo lidera la gestin integral de las reas contable administrativa fiscal financiera y de gestin de talento incluyendo el control de inversiones y la relacin con autoridades fiscales y auditores externos asegurando el cumplimiento normativo y la transparencia en el manejo de recursos. Su misin principal es asegurar que la operacin financiera-administrativa se desarrolle con impecable precisin minimizando riesgos previniendo errores crticos y preservando la confianza y excelencia institucional. La posicin requiere un alto estndar tico rigurosidad tcnica y capacidad para gestionar operaciones complejas en contextos de alta demanda especialmente en los cierres anuales.

Principales Responsabilidades

1. Gestin financiera y contable

• Elaborar el presupuesto anual de ingresos y gastos asegurando que la ejecucin se mantenga conforme a lo planificado.
• Revisar pagos y transferencias manteniendo la documentacin administrativa y fiscal en orden.
• Supervisar y garantizar el cumplimiento de obligaciones laborales y fiscales ante las autoridades correspondientes.
• Administrar cuentas bancarias e inversiones para garantizar un flujo de efectivo adecuado.
• Coordinar el registro y control de la informacin contable fungiendo como enlace con auditoras y asesores fiscales.
• Preparar estados financieros e informes de gestin.
• Revisar y actualizar polticas y procedimientos administrativos para estandarizar procesos y asegurar transparencia.

2. Gestin administrativa y de servicios generales

• Formalizar contratos de servicios y adquisiciones garantizando suficiencia presupuestal y cumplimiento de polticas internas.
• Supervisar el funcionamiento de servicios generales: mantenimiento remodelaciones servicios bsicos seguridad y control de acceso.
• Asegurar que la infraestructura se mantenga en condiciones ptimas mediante mantenimiento preventivo que evite gastos extraordinarios.

3. Gestin de talento humano

• Supervisar y garantizar pagos de nmina viticos finiquitos y dems obligaciones laborales en tiempo y forma.
• Coordinar movimientos de personal (altas bajas incrementos vacaciones contratos).
• Disear e implementar estrategias para atraccin desarrollo motivacin retencin y profesionalizacin del equipo.
• Organizar actividades y eventos que fortalezcan el clima laboral.

4. Gestin tecnolgica

• Supervisar la infraestructura tecnolgica telecomunicaciones y sistemas informticos.
• Garantizar el mantenimiento actualizacin y renovacin de licencias y equipos.

5. Gestin de ingresos y cobranza

• Supervisar facturacin y procesos de cobranza para asegurar el cumplimiento presupuestal.
• Mantener control y seguimiento de adeudos asegurando facturacin oportuna.

6. Relacin con rganos de decisin

• Dar seguimiento a acuerdos de comits y subcomits vinculados a la gestin financiera y administrativa.
• Coordinar y presentar informacin clave para la toma de decisiones estratgicas.

Requisitos y competencias para trabajar con nosotros

Formacin acadmica

• Mnimo: Licenciatura en Contadura Pblica Administracin Finanzas Ingeniera Economa o reas afines.
• Deseable: Maestra en reas administrativas financieras o de gestin fiscal.

Experiencia

• Mnimo: 15 aos de experiencia en funciones de direccin administrativa y financiera.
• Deseable: 20 aos en cargos de liderazgo similares preferiblemente en organizaciones con mltiples interlocutores y manejo de recursos de terceros.

Conocimientos tcnicos

• Normativa fiscal mexicana y relacin con autoridades fiscales.
• Gestin y control de inversiones.
• Contabilidad y administracin financiera.
• Procesos de auditora y control interno.
• Administracin de nmina viticos y beneficios laborales.
• Herramientas tecnolgicas:
  • o Indispensable:Word y Excel.
  • o Deseable:PowerPoint y SAP.

Idiomas

• Ingls avanzado (deseable).

Competencias clave

• Alto estndar tico y estricta confidencialidad.
• Atencin al detalle y precisin tcnica.
• Liderazgo efectivo y capacidad para empoderar equipos.
• Visin estratgica y habilidad para anticiparse a riesgos u oportunidades.
• Orientacin a resultados y optimizacin de recursos.
• Resolucin de conflictos y manejo de prioridades bajo presin.
• Capacidad de relacionamiento con actores de alto nivel y diversos sectores.

Perfil de nuestro equipo de trabajo

Creemos en la fuerza de la colaboracin y en la integridad como base para generar impacto positivo. Nuestro equipo integra experiencia tcnica con un profundo compromiso con el propsito institucional trabajando con rigor transparencia y espritu de servicio hacia quienes confan en nuestra labor.

Valores / ADN Organizacional

Transparencia y rendicin de cuentas en cada accin decisin y gestin de recursos.

Compromiso con el impacto social y la mejora continua del ecosistema en el que operamos.

Colaboracin y respeto por la diversidad de opiniones fomentando un ambiente laboral constructivo y solidario.

Intereses claves para trabajar con nosotros

Nos inspira impulsar el trabajo conjunto para generar cambios positivos y sostenibles. Nuestras acciones buscan atender desafos clave promover buenas prcticas y fortalecer a distintos actores sociales.

Razones para sumarte a nuestro equipo

Oportunidad de integrarse a una organizacin reconocida por su labor en el fortalecimiento institucional y la promocin de prcticas responsables.

Acceso a espacios de aprendizaje continuo y redes de alto nivel en sectores diversos.

Entorno laboral colaborativo con apertura al dilogo y la innovacin.

Posibilidad de contribuir directamente a iniciativas que generan impacto positivo en la sociedad.

Detalles relevantes antes de postular a esta vacante

El rol requiere residencia en Ciudad de Mxico y disponibilidad para trabajo presencial con posibles desplazamientos a otras ciudades del pas.

Es indispensable contar con conocimiento slido de la normatividad fiscal y contable aplicable a organizaciones sin fines de lucro.

Se valorar experiencia en gestin de auditoras control interno administracin de recursos provenientes de diversas fuentes y relacin con autoridades regulatorias.

La posicin implica interaccin frecuente con instancias fiscales y de supervisin as como la preparacin de reportes para instancias directivas y grupos de inters clave