Gestionnaire ADV et assistanat commercial F/H - ABICOM

Dans une optique daccessibilit et de transparence les termes employs au masculin se rfrent aussi bien au genre fminin que masculin.

la dcouverte dAbicom Saint-tienne

Rejoindre notre agence stphanoise cest intgrer une quipe taille humaine dynamique et passionne tout en profitant de la force du Groupe OCI expert national de lIT et du digital 360. Cette synergie nous permet de porter des projets ambitieux autour du cloud de la cyberscurit des tlcoms des services manags de la dlgation de comptences de laudiovisuel ou encore du dveloppement applicatif ou de lIA avec des moyens renforcs et de vraies opportunits de carrire.
Ville crative du design et fief de lASSE Saint-tienne sduit par son dynamisme culturel ses nombreux espaces verts son immobilier accessible et sa proximit avec Lyon et les Alpes. Ici on innove on respire et on avance ensemble dans un cadre de vie agrable et stimulant.

Nous avons lopportunit quil vous faut !

Dans le cadre du dveloppement de notre activit nous recrutons un Gestionnaire ADV et assistanat commercial F/H en CDI Saint-tienne. Vous jouerez un rle essentiel de soutien la fois pour lquipe commerciale et pour la gestion administrative des ventes en garantissant le bon droulement des oprations de la commande la facturation.

Informations pratiques

Lieu : Saint-tienne
Type de contrat : CDI
Dmarrage : Ds que possible
Rmunration : partir de 26 000 brut par an
Avantages : RTT carte restaurant participation mutuelle prvoyance plan pargne retraite CSE
comptences gales ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Votre quotidien :

• Suivre lintgralit des commandes fournisseurs de la passation la livraison (chez nous ou chez le client) ;
• Grer la facturation clients en cohrence avec les bons de commande et les livraisons effectues ;
• Suivre les abonnements logiciels (mise jour facturation des ventes et achats) ;
• Enregistrer les extensions de garantie sur les quipements vendus ;
• Saisir les factures et avoirs fournisseurs pour un suivi comptable rigoureux ;
• Assurer un support administratif fiable et proactif lquipe commerciale ;
• Traiter les demandes de cotations auprs des grossistes ;
• tablir les devis en lien avec les ingnieurs daffaires et les commerciaux sdentaires ;
• Veiller au bon suivi des commandes au respect des dlais et la bonne coordination avec le service achats ;
• Mettre jour les fiches clients dans loutil de gestion commerciale ;
• Participer activement lamlioration continue des processus administratifs et commerciaux.

Votre profil :

• Vous tes rigoureux organis et avez un excellent sens du service client ;
• Vous apprciez le travail en quipe et savez grer plusieurs dossiers en parallle ;
• Vous faites preuve dadaptabilit et de ractivit au quotidien ;
• Une premire exprience dans ladministration des ventes ou lassistanat commercial est un plus apprci.

Parcours de recrutement :

Entretien RH avec notre quipe recrutement ;
change oprationnel avec le manager de proximit ;
Rencontre avec la direction du site.

Mentions RGPD :

Les informations recueillies lors de lenvoi de candidatures sont transmises et utilises par notre service Ressources Humaines. Ce traitement de donnes caractre personnel est mis en uvre afin dassurer le processus de recrutement uniquement. Le fondement juridique utilis est lintrt lgitime.
Nous conservons ces donnes pour une dure maximale de 2 ans les informations telles que les CVs peuvent tre conserves par le service des Ressources Humaines pour vous recontacter en cas dopportunit professionnelle. Ces donnes ne sont en aucun cas transmises hors de lUnion Europenne ou des tiers.
Conformment la rglementation en vigueur notamment la loi 78-17 du 6 janvier 1978 relative linformatique aux fichiers et aux liberts (loi Informatique et Liberts) ainsi que la loi 2018-493 du 20 juin 2018 relative la protection des donnes personnelles et enfin le rglement gnral n 2016/679 relatif la protection des donnes caractre personnel (RGPD) du 27 avril 2016 vous pouvez exercer vos droits ou poser une question relative ce traitement de donnes.
En effet vous pouvez vous opposer la conservation de ces informations accder vos donnes ou mme les rectifier.
Pour cela veuillez contacter notre DPO via ladresse email ou en adressant un courrier postal :
Demande RGPD ABICOM 10 Alle Pierre de Fermat 63100 Aubire.
Si vous estimez aprs nous avoir contacts que vos droits Informatique et Liberts ne sont pas respects vous disposez du droit dintroduire une rclamation auprs de la **Commission Nationale de lInformatique et des Liberts (CNIL).

Alors prt pour laventure

Rejoignez les 135 passionns dAbicom entrez sur le terrain postulez ds maintenant et construisez votre avenir nos cts.