Support Administratif
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Job Description
- Vous serez amen apporter un support administratif transversal aux diffrents dpartements prsents sur le site de Gembloux (Air Sol et Eau Amiante Etudes et Evaluations) et actifs dans le secteur du service industriel et environnemental (sol air amiante bruit) aux entreprises.
- Vous excutez vous-mmes une srie de tches dans le respect des procdures et des dlais dfinis.
- Pour certaines tches administratives vous dvelopperez ou implmenterez des nouvelles solutions (encodage dans des bases de donnes utilisation de logiciels communications ) tout en les adaptant aux ralits spcifiques des oprations de chaque dpartement.
- Les domaines dapplication seront sans tre exhaustif la gestion administrative des offres des commandes des dossiers des factures etc. Pour ce faire vous serez en contact frquents avec des fournisseurs clients et collgues (tant Gembloux qu Anvers sige de SGS Belgium) et utiliserez des solutions informatiques telles que BOSS (Oracle) etc en tant quutilisateur avanc.
- Votre fonction comportera galement des tches administratives de base lies la bonne tenue du site (gestion tlphonique accueil courrier organisation runion et catering).
- Vous rapporterez au Business Unit Manager tout en travaillant en coordination rapproche avec les Responsables de dpartements la majeure partie des employs du site et le secrtariat gnral Anvers.
Qualifications :
- Vous possdez une formation et une exprience administrative confirme (min 3 5 ans) dans une fonction similaire.
- Vous avez un intrt pour la comprhension des oprations Industries & Environment excutes par les dpartements que vous devez supporter.
- Vous avez une parfaite matrise du franais aussi bien oralement que par crit.
- Une connaissance de langlais et du nerlandais est ncessaire.
- Vous tes laise tant oralement que par crit avec les fournisseurs clients et collgues et savez faire valoir auprs deux le respect des impratifs dfinis avec votre hirarchie.
- Vous maitrisez les outils bureautiques (word excel outlook) vous tes panoui dans un environnement de travail numris et tes demandeur dapprendre de nouvelles solutions informatiques.
- Vous tes rigoureux avez le sens des responsabilits des priorits et du respect des dlais.
- Vous tes enthousiaste proactif et motiv.
- Vous possdez un permis de conduire B.
Informations supplmentaires :
Que pouvez-vous attendre de nous
Vous vous retrouverez dans un mtier passionnant et vari. En tant quentreprise stable et internationale nous garantissons la scurit demploi ncessaire et en plus dun salaire comptitif et des avantages extra lgaux classiques (chques-repas de 8 EUR assurance hospitalisation assurance groupe) nous vous offrons galement la possibilit de participer notre plan de leasing de vlos. Cest lune des faons de mettre en pratique notre politique de dveloppement durable.
Vous souhaitez faire partie de notre grande famille SGS
Nous sommes curieux de connatre votre raction ! Envoyez-nous votre histoire et votre CV et qui sait vous aurez peut-tre bientt choisi un nouveau dfi au sein de SGS. Avez-vous des questions sur ce poste Envoyez un e-mail
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
