Assistant.e de direction F/H

Lentreprise

Le Groupe RAJA est un leader europen dans la distribution demballages de fournitures de bureau et dquipements pour les entreprises. Grce nos 5 000 collaborateurs rpartis dans 19 pays nous servons prs de 2 millions de clients et ralisons un chiffre daffaires de 17 milliard deuros. Fond en 1954 RAJA est un pionnier du e-commerce et de la distribution multicanale fidle ses valeurs dengagement de service et de proximit

En rejoignant RAJA vous intgrez:

• Un employeur reconnu parmi les meilleurs employeurs 2024 du magazine Capital.
• Un acteur de la transition environnementale class parmi les 200 entreprises franaises leaders de linnovation 2024 par les Echos et Statista.
• Un acteur de lgalit professionnelle avec un Index de 92/100 en 2024.
• Un environnement inclusif et engag signataire de la charte diversit avec un engagement fort et une dmarche proactive en faveur des politiques handicap

Rejoindre RAJA cest faire partie dun groupe dynamique rayonnant en France et en Europe.

Venez exprimer votre talent au sein dune entreprise qui valorise lengagement lexcellence et lesprit dquipe!

Missions

En tant quAssistant.e de Direction vous accompagnez le Directeur des Systmes dInformations dans la gestion quotidienne de ses activits. Vritable relais vous anticipez les besoins organisez et assurez le suivi des actions en contribuant activement la fluidit de la communication et au bon fonctionnement de la Direction.

• Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes en incarnant limage professionnelle de la Direction.

• Assurer lintgration des nouveaux collaborateurs en organisant leur parcours daccueil et en garantissant leur mise disposition des outils ncessaires.

• Grer et anticiper lagenda du Directeur en coordonnant priorits runions et dplacements en France comme linternational.

• Prparer et suivre les dossiers stratgiques : organiser les runions rdiger et diffuser les comptes-rendus produire des supports de prsentation impactants.

• Coordonner et diffuser la communication interne en veillant la fluidit de linformation entre la Direction les quipes et les partenaires.

• Piloter le suivi administratif : traitement du courrier gestion des notes de frais commandes de fournitures suivi des absences et congs.

• Contribuer au pilotage budgtaire et contractuel : saisir et suivre les demandes dachats changer avec les fournisseurs coordonner les validations avec les services internes.

• Soutenir les dmarches qualit et damlioration continue en assurant le respect des standards et en participant des projets transverses.

Profil

• Excellente matrise des outils bureautiques (Suite Office)

• Solides capacits dexpression orale et crite (en franais et en anglais)

• Sens de lorganisation rigueur et ractivit

• Discrtion adaptabilit et esprit danticipation

• Capacit grer simultanment plusieurs priorits dans un environnement exigeant

• Formation Bac 2 minimum

• Exprience confirme dau moins 10 ans dans une fonction similaire dassistanat de direction

Ce que nous offrons :

• Des opportunits de dveloppement professionnel et de formation continue.
• Un accord de tltravail
• Primes de participation et intressement sous conditions danciennet
• Mutuelle (prise en charge 82% par RAJA) / prvoyance
• Prime de transport de 300/an OU remboursement du Passe Navigo hauteur de 75 %/mois (jusquau 31/12/2025).
• Tickets restaurant de 12 (60% employeur / 40% salari) / Restaurants inter-entreprises ou cantine
• Chque CESU 300 /an (pour 2025)
• Programme RAJASport (30/an) esthticienne coiffeur ostopathe
• Programme RAJApeople : MicroDon participation aux vnements solidaires
• Autres : CSE Chques vacances chques rentre scolaire chques cadeaux Avantages sur les produits Crche
• Events : De nombreuses ftes organises tout le long de lanne (fte de Noel fte de lt galette des rois semaine du dveloppement durable)

Rf: eb435169-2a29-4e5b-8f40-ec5d0e03e92c