Office Manager

Gennevilliers - France

Yearly Salary: EUR 30000 - 35000

Posted on: 30+ days ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Nous cherchons un(e) Office Manager pour animer nos bureaux de Gennevilliers et garantir un excellent environnement de travail.
Rattaché(e) à léquipe Admin tu seras le point de contact central pour tout ce qui touche à la vie de bureau et au bien-être des collaborateurs.

Tes missions

Office Management

Gérer les prestataires (sélection négociation facturation)
Gérer les stocks des fournitures consommables swags équipements
Veiller à un espace de travail agréable bien organisé et fonctionnel
Aménagement des bureaux et assistance ponctuelle à lorganisation de latelier
Être en charge de laccueil et de lorientation des visiteurs
Être à lécoute de léquipe et proposer des idées concrètes damélioration

Administratif

Gérer le courrier le classement et larchivage (factures contrats RH)
Mettre à jour les documents réglementaires
Participer à lonboarding en animant de courtes sessions de formation : prise en main des outils internes (mails mutuelle récupération des fiches de paie etc.)

Événementiel & vie déquipe

Organiser des moments conviviaux (petits-déj événements internes etc.)
Proposer et gérer des idées pour renforcer la cohésion
Pourquoi nous rejoindre
- Une équipe bienveillante engagée et à lécoute
- Un poste transversal concret et autonome
- Un environnement stimulant où chaque jour est différent
- Des bureaux accueillants à Gennevilliers ( café & thé à volonté )
- Des places de parking disponibles et un espace sécurisé pour stationner son vélo
  Dautres avantages sympas:
- 15% de réduction sur un vélo par an chez Upway (pour toi et / ou ta famille)
- Mutuelle (Alan) prise en charge à 50%
- Remboursement du Passe Navigo à 50% (si tu le souhaites)
- Carte ticket restaurant Swile prise en charge à 50 %
Tu veux un rôle clé dans une équipe jeune dynamique et en pleine croissance
Tu es organisé(e) débrouillard(e) et tu aimes quand tout roule au bureau comme à vélo
Rejoins-nous pour timpliquer dans un projet à impact. On a hâte de te rencontrer !

Required Experience:

Nous cherchons un(e) Office Manager pour animer nos bureaux de Gennevilliers et garantir un excellent environnement de travail.Rattaché(e) à léquipe Admin tu seras le point de contact central pour tout ce qui touche à la vie de bureau et au bien-être des collaborateurs.Tes missionsOffice ManagementG...

Tes missions

Office Management

Gérer les prestataires (sélection négociation facturation)
Gérer les stocks des fournitures consommables swags équipements
Veiller à un espace de travail agréable bien organisé et fonctionnel
Aménagement des bureaux et assistance ponctuelle à lorganisation de latelier
Être en charge de laccueil et de lorientation des visiteurs
Être à lécoute de léquipe et proposer des idées concrètes damélioration

Administratif

Gérer le courrier le classement et larchivage (factures contrats RH)
Mettre à jour les documents réglementaires
Participer à lonboarding en animant de courtes sessions de formation : prise en main des outils internes (mails mutuelle récupération des fiches de paie etc.)

Événementiel & vie déquipe

Organiser des moments conviviaux (petits-déj événements internes etc.)
Proposer et gérer des idées pour renforcer la cohésion
Pourquoi nous rejoindre
- Une équipe bienveillante engagée et à lécoute
- Un poste transversal concret et autonome
- Un environnement stimulant où chaque jour est différent
- Des bureaux accueillants à Gennevilliers ( café & thé à volonté )
- Des places de parking disponibles et un espace sécurisé pour stationner son vélo
  Dautres avantages sympas:
- 15% de réduction sur un vélo par an chez Upway (pour toi et / ou ta famille)
- Mutuelle (Alan) prise en charge à 50%
- Remboursement du Passe Navigo à 50% (si tu le souhaites)
- Carte ticket restaurant Swile prise en charge à 50 %
Tu veux un rôle clé dans une équipe jeune dynamique et en pleine croissance
Tu es organisé(e) débrouillard(e) et tu aimes quand tout roule au bureau comme à vélo
Rejoins-nous pour timpliquer dans un projet à impact. On a hâte de te rencontrer !