-Interne Vacature- Management Assistent bij Politicologie
-Interne Vacature- Management Assistent bij Politicologie
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Not Disclosed
Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
Ben jij een organisatorisch talent en ben je op zoek naar een dynamische uitdagende baan als Management Assistent
Een uitdagende functie binnen een inspirerende academische omgeving
De Universiteit van Amsterdam (UvA) is een ambitieuze creatieve en betrokken organisatie die continu in beweging is. Als managementassistent ondersteun je het managementteam binnen een instituut onderzoeksgroep of het bestuur en lever je een belangrijke bijdrage aan het succes van de UvA. Wij bieden je een inspirerende werkomgeving waarin jij je thuis voelt en alle ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
In ons diverse team van management assistenten voor de afdeling Politicologie zoeken wij per direct een enthousiaste Management-/Office Assistent ter ondersteuning van de medewerkers in deze afdeling. Met meer dan 200 medewerkers en ruim 2.000 bachelor- en masterstudenten behoort Politicologie tot een van de grootste afdelingen van de Universiteit van Amsterdam. Ons onderwijs en onderzoek heeft een uitstekende wereldwijde reputatie.
Dit ga je doen
Als managementassistent ben je een belangrijke schakel binnen de UvA. Je ondersteunt het management van de afdeling bij de uitvoering van dagelijkse werkzaamheden zoals:
- Het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten (zaalreservering catering agendabeheer);
- Het voorbereiden en notuleren van kleine overleggen;
- Het ondersteunen van administratieve werkzaamheden voor de afdeling;
- Het medebeheer voeren over de groepsmailbox van het secretariaat;
- Het beantwoorden van e-mail en telefoontjes;
- Het uitvoeren van secretarile en organisatorische taken (zoals het boeken van reizen bestellen van kantoorbenodigdheden ondersteuning bij sollicitatieprocedures);
- Het mede uitvoeren van taken van de ICT-contactpersoon zoals uitgave en inlevering van leenlaptops van medewerkers en beheer van mailinglijsten.
Kortom je bent een drijvende kracht binnen het secretariaat!
Dit vragen we van jou
- Je hebt een afgeronde MBO/HBO-opleiding in de richting van secretarieel management of een vergelijkbare studie.
- Je hebt enige ervaring als management/office assistent.
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Je hebt ervaring met Microsoft Office-programmas (met een bijzondere nadruk op Word Teams en Outlook).
- Je bent stressbestendig proactief en in staat om prioriteiten te stellen.
- Je hebt een scherp gevoel voor verhoudingen en organisatiesensitiviteit.
Dit bieden we jou nog meer
Werken bij de UvA betekent werken in een kritisch onafhankelijk creatief innovatief en internationaal klimaat met een open sfeer en een sterke betrokkenheid bij Amsterdam en de (internationale) deze ondersteunende functie is het belangrijk dat personeel op locatie aanspreekbaar is voor medewerkers en dat de werkzaamheden daar worden uitgevoerd. Het hybride werken vanuit huis is daarom alleen mogelijk in overleg bij wijze van uitzondering.
Wij bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 4 tot 5 dagen per week voor een periode van 12 startdatum is in overleg maar bij voorkeur binnen een maand. Indien we je functioneren positief beoordelen en bij ongewijzigde financile- en organisatorische omstandigheden behoort een vast contract tot de mogelijkheden. Het bruto maandsalaris gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring varieert van 3.057 tot 3.985 (schaal 7). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 83% eindejaarsuitkering. Het UFO-profiel Management-/Office assistent 2 is van toepassing net als de cao Universiteiten van Nederland. Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden Hier kun je er meer over lezen.
Hier ga je werken
De afdeling Politicologie is een dynamische en internationaal georinteerde afdeling die door een sterk toegenomen studentenbelangstelling de afgelopen jaren een forse groei heeft doorgemaakt. Aan deze afdeling zijn meer dan 200 medewerkers verbonden (ca. 130 fte) waarvan een groot deel op onderzoeksprojecten met tijdelijke financiering. Dit brengt veel leven in de brouwerij maar vergt natuurlijk ook een forse inspanning van de organisatie.
Herken je je in het profiel en ben je genteresseerd in de functie dan zien we sollicitatie graag tegemoet. Reageren kan tot en met 20 augustus. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als eerste gesprekken zullen eind mei/begin juni gepland worden. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorkeur boven de externe kandidaat.
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met:
Leila Abouyaala:
Required Experience:
Intern
Employment Type
Intern
