Executive Assistant CEO (m/w/d)
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Job Description
Unser Kunde ein international agierendes Industrieunternehmen mit Sitz in Wien ist fhrend im Bereich intelligente Mobilittslsungen. Der Fokus liegt auf der Digitalisierung Automatisierung und Elektrifizierung zukunftsweisender Verkehrssysteme mit dem klaren Ziel nachhaltige Mobilitt weltweit neu zu definieren.
Zur Verstrkung des Top-Managements suchen wir eine strukturierte vorausschauende und kommunikationsstarke Persnlichkeit die als rechte Hand der Geschftsfhrung Verantwortung bernimmt und Vernderungsprozesse aktiv begleitet.
In dieser Rolle sind Sie weit mehr als eine klassische Assistenz: Sie koordinieren zentrale Ablufe im Fhrungsteam steuern interne und externe Kommunikationsstrme und sorgen fr organisatorische Exzellenz. Diskretion Mobilitt und ein ausgeprgtes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie ebenso aus wie der Blick fr das Wesentliche im tglichen Geschehen.
Executive Assistant CEO (m/w/d)
Ihre Aufgaben im berblick
- Effizientes Termin- und Reisemanagement der Geschftsfhrung mit Weitblick und Przision
- Proaktive Organisation und Optimierung interner Ablufe und digitaler Tools
- Eigenstndige Gestaltung der internen & externen Kommunikation auf Management-Ebene
- Aufbau eines professionellen Ablagesystems und Sicherstellung des Informationsflusses
- Planung und Moderation von Meetings inklusive Nachverfolgung von Manahmen
- Erstellung hochwertiger Prsentationen mit inhaltlichem Feingefhl und visuellem Gespr
- Verantwortung fr Sonderprojekte auch im Bereich Personalfhrung und Talententwicklung
- Koordination abteilungsbergreifender Zusammenarbeit und aktives Stakeholder-Management
Ihr Profil - kompetent diskret vorausdenkend
- Mehrjhrige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion idealerweise im Konzernumfeld
- Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder wirtschaftliches/kommunikatives Studium
- Ausgeprgtes Organisationstalent Hands-on-Mentalitt und hohe Eigenverantwortung
- Kommunikationsstrke in Deutsch (C2) und Englisch (mind. B2)
- Souvernes Auftreten auf allen Ebenen Standing Diskretion und Professionalitt sind fr Sie selbstverstndlich
- Versierter Umgang mit MS Office und digitalen Tools zur Effizienzsteigerung
- Erste Fhrungserfahrung oder Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich von Vorteil
Was Sie erwartet - Wertschtzung Entwicklung Sinn
- Eine Schlsselrolle im Top-Management eines zukunftsweisenden Unternehmens
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit Gestaltungsspielraum
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmglichkeiten
- Ein wertschtzendes Arbeitsumfeld mit gelebter Unternehmenskultur
- Attraktive Vergtung ab 4.34185 brutto/Monat (berzahlung je nach Qualifikation mglich)
- Zahlreiche Benefits eines internationalen Grokonzerns
Wenn Sie sich eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsperspektive wnschen
in der Ihr Beitrag zhlt freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
M:
Required Experience:
Chief
Employment Type
Full-Time
