AMBIPAR RESPONSE ES - Assistente Administrativo
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1 Vacancy
Job Description
Ol candidato!
Essa oportunidade para fazer parte de um projeto de engenharia na AMBIPAR! Esse profissional far parte da equipe operacional contribuindo com a execuo de instalaes e servios necessrios a dragagem da Estao de Tratamento de gua no Paran
Responsibilities
- Realizar oramentos pedidos de compra
- Negociar valores e formas de pagamento
- Realizar gesto de pontos faltas e demais demandas administrativas
- Assessorar na elaborao separao e/ou organizao documentos dossis e arquivos de respectivas rotinas administrativas da rea de atuao;
- Assessorar na emisso e analise de documentos e processos da rea como ofcios atas minutas requerimentos protocolos contratos termos aditivos e suas justificativas etc.;
- Controlar entrada e sada de correspondncias;
- Emitir e lanar nota fiscal em sistemas de pagamento quando aplicvel na sua rea;
- Elaborar planilhas e relatrios aplicveis de sua rea;
- Participar do planejamento organizao e controle de fluxos de trabalho;
- Assessorar na execuo de atividades e tarefas operacionais estudos de natureza administrativa na rea de gesto de contratos envolvendo fiscalizao e acompanhamento dos servios orientando critrios e processos de sua responsabilidade;
- Realizar cadastros e atualizaes junto aos rgos pblicos e partes interessadas para solues regularizaes de processos e de instrumentos jurdicos para tarefas especificadas em contrato e/ou conforme suas responsabilidades;
- Realizar recepo registros e encaminhamento de solicitaes reclamaes e outras demandas recebidas para a execuo de tarefas e/ou prestao de servios de acordo com sua rea de atuao;
- Realizar atividades administrativas apoiando no cumprimento de obrigaes legais e contratuais na prestao de servios;
- Realizar servios externos junto aos bancos e rgos pblicos pertinentes;
- Realizar visitas e/ou viagens para acompanhamento de atividades junto as partes interessadas na prestao de servios quando estipulado em contrato;
- Elaborar organizar e controlar documentos provenientes do fluxos de tarefas de sua responsabilidades conforme rea de atuao;
- Elaborar e executar atividades e tarefas administrativas na rea de gesto de contratos envolvendo mobilizao desmobilizao prestando suporte aos gestores e reas envolvidas orientando os trabalhadores sobre os procedimentos conforme as necessidades do cliente;
- Emitir pedido de compra;
- Zelar pela limpeza e conservao do seu local de trabalho veculos mquinas e ferramentas sob sua guarda;
- Cumprir as normas de sade segurana e meio ambiente conforme estabelecido pela Empresa;
- Cumprir os processos e demais mecanismos para atendimento do SGI da Empresa;
- Dirigir veculo da empresa quando e se necessrio caso habilitado para tal;
- Assegurar que o sistema de gesto de sade segurana e meio ambiente estejam em conformidade com os requisitos das normas implantadas e relatar o seu devido desempenho para a alta direo;
- Retirar quaisquer barreiras que possam incluir falhas nas sugestes de trabalhadores;
Prerequisites
- Ensino Mdio Completo
- Desejvel cursando Superior em: Administrao de Empresas Cincias Contbeis Economia Engenharia de Produo ou correlatos.
- Experincia em rotinas administrativas desejvel no segmento de obras e/ou dragagem;
Experiences
Voc contar ainda com estes benefcios:
- Alimentao ou VR;
- Vale Transporte;
- Assistncia Mdica;
- Assistncia Odontolgica;
- Seguro de Vida.
Employment Type
Full Time
