Assistant(e) Chef de Projets Evénementiel H/F/NB
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Job Description
Nous recherchons pour un CDI bas au sein du Palais des Congrs de Paris (75017) un(e) :
ASSISTANT(E) CHEF DE PROJETS H/F
Mission : Rattach(e) la Directrice Adjointe de site vous assistez les chefs de projets dans leur travail au quotidien li lorganisation des manifestations. Vos missions principales sont les suivantes :
Prendre en charge les tches administratives relatives la gestion des dossiers clients : chiffrage des prestations demandes tablissement de devis clients saisie dans loutil MAGIC pour tablissement de la fiche technique envoi et suivi des retours des dossiers prfecture de documents administratifs destination des clients
Organiser et participer aux runions rdaction de comptes rendus
Rceptionner analyser et traiter les demandes clients
Prparer la clture des dossiers : centralisation des lments de facturation prparation de la facturation suivi des retours des questionnaires qualit
Rdiger et mettre en forme des documents (courriers comptes rendus) ;
Le cas chant tablir pour validation diffrents plannings (vacataires assistantes montes charges) et en assurer la diffusion
Assurer le classement et larchivage
Assurer les permanences durant les priodes dexploitation rceptionner les demandes clients et les traiter
Le cas chant supervis(e) par un chef de projets prendre en charge certains dossiers clients : recueil des besoins tablissement des devis clients et des fiches techniques et accompagnement du client
Les missions prcites ne sont pas exhaustives et restent volutives.
Employment Type
Full-Time
