Team Assistent:in (w/m/d) CEO- und CSO-Büro

Bei BMG wissen wir um die Bedeutung von Musik und setzen uns dafr ein dass sie sich erfolgreich entwickelt. Wir arbeiten als Gemeinschaft von Artists Songwritern und Partner:innen zusammen um Musik zu schaffen und nachhaltige Karrieren aufzubauen. Hier finden Musikschaffende nicht nur Geschftspartner:innen sondern ein vertrauensvolles Zuhause in dem sie mit ihrem Schaffen Kultur prgen und etwas Bleibendes hinterlassen. Gemeinsam wachsen und entwickeln wir uns weiter.


Wir sind berzeugt davon dass Kreativitt am besten gedeiht wenn Menschen das Gefhl haben dazuzugehren. Das bedeutet fr uns ein Umfeld zu schaffen in der jede:r er:sie selbst sein und frei beitragen kann sowie mit Fairness und Respekt behandelt wird unabhngig von Herkunft Identitt oder Lebensgeschichte. Wir setzen uns fr einen Arbeitsplatz ein der Individualitt wertschtzt Inklusion aktiv frdert und allen die Mglichkeit gibt zu wachsen. Alle Bewerber:innen werden bei BMG gleich behandelt unabhngig von Alter Beeintrchtigung Geschlechtsidentitt oder -ausdruck Familienstand Schwangerschaft oder Mutterschaft Hautfarbe Nationalitt ethnischer oder nationaler Herkunft Religion oder Weltanschauung Geschlecht oder sexueller Orientierung.

Team Assistent:in (w/m/d) CEO- und CSO-Bro
Berlin

Deine Mission

In dieser Position spielst du eine wichtige Rolle bei der Untersttzung des Teams der Bros des CEO und CSO im Tagesgeschft. Du leistest entscheidende administrative Untersttzung fr die Executive Assistants der Bros um reibungslose Geschftsprozesse und eine zuverlssige Koordination innerhalb der Fhrungsfunktionen von BMG sicherzustellen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (30 Stunden/Woche) die eine tgliche Anwesenheit vor Ort erfordert.

Das sind deine Aufgaben

• Terminverwaltung
• Bearbeitung von Reisekostenerstattungen einschlielich der Koordination mit den zustndigen Ansprechpartnern fr reisebezogene Anfragen
• Untersttzung bei Beschaffungsprozessen und -aufgaben
• berwachung der Kontaktpunkte mit Stakeholdern und der saisonalen Kommunikation im Einklang mit den Marken- und Beziehungsmanagementstrategien
• Untersttzung bei der strategischen Planung und Koordination von Unternehmensveranstaltungen und Hospitality-Initiativen
• Koordination und Verwaltung der zentralen Reise- und Urlaubsplanung um einen reibungslosen Ablauf zu gewhrleisten

Das bringst du mit

• Du verfgst ber mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer administrativen Support-Funktion idealerweise in einem schnelllebigen internationalen Unternehmen.
• Du sprichst flieend Deutsch und Englisch und bringst ausgezeichnete organisatorische Fhigkeiten mit.
• Du bist vertraut im Umgang mit digitalen Tools insbesondere fr Terminplanung Beschaffung und Spesenabrechnung.
• Du bist proaktiv detailorientiert und ein Teamplayer der sich in einem serviceorientierten Umfeld wohlfhlt.
• Im Umgang mit sensiblen Informationen gehst du diskret um und zeichnest dich durch ein hohes Ma an Zuverlssigkeit und Professionalitt aus.

Das bieten wir dir

• Ein modernes Office im Herzen Berlins und flexible Work from Home Regelungen
• Zahlreiche Benefits wie ein kostenloses BVG-Jobticket eine vergnstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Firmenrad-Leasing etc.
• Kontinuierliche Weiterbildungsmglichkeiten durch Schulungen auf unseren internen Plattformen BMG Campus und Bertelsmann University
• Langfristige Karrierechancen fr alle Mitarbeitenden
• Ein kooperatives Arbeitsumfeld mit einer offenen wertschtzenden Gemeinschaft von Menschen die alle dieselbe Leidenschaft fr die Arbeit mit Knstler:innen und Songwriter:innen teilen
• Unsere einzigartige Unternehmenskultur basierend auf starken Werten und gegenseitiger Frderung die uns zu einem groartigen Team machen

Das sind wir

Mit 20 Niederlassungen in 13 Kernmrkten reprsentiert BMG mehr als drei Millionen Songs und Aufnahmen darunter einige der ikonischsten Kataloge und Werke von fhrenden Knstler:innen und Songwriter:innen wie den Rolling Stones Tina Turner George Harrison Blondie und vielen mehr. BMG ist eine hundertprozentige Tochter des internationalen Medien- Dienstleistungs- und Bildungsunternehmens Bertelsmann zu dem auch das Unterhaltungsunternehmen RTL Group und die Buchverlagsgruppe Penguin Random House gehren.

Unternehmen:BMG RIGHTS MANAGEMENT GmbH - Corporate

Land: Deutschland

Region: Berlin

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 10117

Job ID: 282045