Le/la clerc de notaire pr pare des dossiers et r dige les actes afin qu ils soient donn s en lecture et authentifi s par le notaire : des actes et des contrats pass s entre particuliers (achat vente mariage donation ) ou conclus par des entreprises (forme juridique de soci t s constitution modification )
Principales responsabilit s
Pr paration de la r daction des actes
- Recevoir couter le client recueillir son besoin
- Analyser la situation r pondre son besoin
- Expliquer vulgariser les termes juridiques et les enjeux de l acte
- Conseiller le client cr er une relation durable avec lui
Recherche et collecte des pi ces administratives
- Effectuer des recherches d informations et documentaires
- Collecter les diff rentes pi ces n cessaires la constitution des dossiers
- Exploiter les pi ces (titre de propri t inventaire )
- V rifier leur authenticit leur validit
Constitution et suivi des dossiers
- D terminer les d lais des proc dures d ex cution
- Suivre les dossiers de leur ouverture jusqu leur cl ture
- Inventorier classer archiver les documents juridiques et les pi ces de r f rence
R daction des actes et des contrats
- Soumettre l acte ou le contrat au notaire seul habilit l authentifier
- Veiller au strict respect de la forme l gale des documents qui engage la responsabilit du notaire
ACTIVIT S VENTUELLES
- Contacter les interlocuteurs appropri s : organismes bancaires organismes publics (service du cadastre ) agences immobili res experts-comptables
- R diger certains actes simples
- G rer le fichier Clients
Les fonctions et responsabilit s num r es ci-dessus sont repr sentatives de la nature et du niveau du travail attribu et ne sont pas n cessairement exhaustives
Profil
Formation :
- Formation de niveau Bac 2/3
- BTS notariat
- DUT Carri res juridiques
- Licence professionnelle (Bac 3) option m tiers du notariat
Exp rience requise :
- Minimum 5 ans d exp rience dans une tude notariale appr ci e
- Exp rience de travail dans un environnement multiculturel
- Parfaites connaissances du droit notarial (droit de la famille droit immobilier)
- Connaissances dans un des autres domaines : droit des affaires fiscal social commercial civil
- Notions des proc dures civiles judiciaires et p nales
- Bonne ma trise des techniques d analyse juridique de la forme l gale des actes et du vocabulaire juridique
- Capable de communiquer efficacement tous les niveaux de lorganisation de nos clients
- tre capable de g rer concomitamment plusieurs projets et t ches
- Avoir une r putation dint grit et d thique
- Excellente ma trise des outils informatiques
- Exp rience de travail avec pack office Microsoft
Pour faire la diff rence :
- Poss der le sens aigu de l organisation et du travail d quipe
- Orient service la client le
- D montrer de fortes comp tences organisationnelles
- Avoir la capacit de travailler sous pression
Formation : Formation de niveau Bac +2/3 BTS notariat DUT Carri res juridiques Licence professionnelle (Bac +3) option m tiers du notariat Exp rience requise : Minimum 5 ans d exp rience dans une tude notariale appr ci e Exp rience de travail dans un environnement multiculturel Parfaites connaissances du droit notarial (droit de la famille, droit immobilier) Connaissances dans un des autres domaines : droit des affaires, fiscal, social, commercial, civil, Notions des proc dures civiles judiciaires et p nales Bonne ma trise des techniques d analyse juridique, de la forme l gale des actes et du vocabulaire juridique Capable de communiquer efficacement tous les niveaux de l'organisation de nos clients tre capable de g rer concomitamment plusieurs projets et t ches Avoir une r putation d'int grit et d' thique Excellente ma trise des outils informatiques Exp rience de travail avec pack office Microsoft Pour faire la diff rence : Poss der le sens aigu de l organisation et du travail d quipe Orient service la client le D montrer de fortes comp tences organisationnelles Avoir la capacit de travailler sous pression