Order Execution Specialist (m/w/d)
Order Execution Specialist (m/w/d)
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Job Description
Als Order Execution Specialist sind Sie fr die reibungslose und termingerechte Abwicklung von Kundenauftrgen verantwortlich vom Auftragseingang bis zur Fakturierung. Sie koordinieren alle Prozessschritte entlang der Auftragskette unter Einhaltung unserer Service-Level-Vorgaben und kmmern sich um das nderungs- Export- und Zollmanagement bei Drittlandslieferungen.
Auftragsmanagement
- Eigenverantwortliche Betreuung und Steuerung von Kundenauftrgen vom Auftragseingang bis zur erfolgreichen Lieferung
- Koordination und enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Logistik Vertrieb Produktion und Customer Service
- Aufnahme Bewertung und Umsetzung von Kunden- oder internen nderungsanforderungen entlang der Order-to-Cash-Kette
- Risikobewertung von nderungen hinsichtlich Lieferzeit Verfgbarkeit Zollstatus und Fakturierung
- Sicherstellung der transparenten Kommunikation von nderungen gegenber Kunden und internen Stakeholdern
Fakturierung und Dokumentation
- Prfung und Erstellung von Ausgangsrechnungen unter Bercksichtigung steuerlicher und lnderspezifischer Anforderungen
- Kontrolle der Vollstndigkeit und Richtigkeit aller abrechnungsrelevanten Dokumente
- Pflege der Auftragsdaten in ERP-Systemen
Ausfuhrmanagement / Exportkontrolle
- Abwicklung und Dokumentation von Exporten in Drittlandsmrkte und Kommunikation mit Zollbehrden und externen Dienstleistern (z.B. Speditionen)
- Sicherstellung der Einhaltung lnderspezifischer Exportvorschriften (z.B. Prferenznachweise Lieferantenerklrungen)
Frachtraumplanung und operative Transportorganisation
- Planung und Reservierung von Frachtraum in enger Abstimmung mit Frachtdienstleistern
- Beschaffung von geeigneten Transportmitteln unter Bercksichtigung von Kosten Zeit und Qualitt
- Sicherstellung der termingerechten Bereitstellung und Abholung der Ware
- berwachung der Transportabwicklung inklusive proaktiver Problemlsung bei Strungen
Qualifications :
- Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation idealerweise mit Schwerpunkt Auenhandel / Spedition / Logistik
- Mehrjhrige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung idealerweise im internationalen Kontext
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Eigenverantwortliches Arbeiten ausgeprgte Serviceorientierung und Organisationsfhigkeit
- Hohes Ma an Kommunikationsstrke und Teamfhigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilitt in einem dynamischen Umfeld
Zustzliche Informationen :
- eine verantwortungsvolle Ttigkeit in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
- Umfassende Einarbeitung um Sie bei ihrem Einstieg optimal zu untersttzen
- Laufende Aus- und Weiterbildung (Training on the Job interne Weiterbildungsangebote) und vielfltige Entwicklungsmglichkeiten
- Mglichkeit zu Home-Office
- Sehr freundliches und familires Betriebsklima
- Zahlreiche weitere Benefits (Kantine mit Frischkche Werksbusse etc.)
Fr diese Position wird ein marktkonformes Gehalt geboten welches sich an der konkreten Qualifikation und der adquaten Berufserfahrung orientiert.
Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet ein Mindestgehalt anzugeben. Das jhrliche Bruttomindestgehalt fr diese Position betrgt laut Kollektivvertrag der holzverarbeitenden Industrie EUR 36.736-
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
