Coordonnateur(trice) en gestion de projets

Le secteur Transport dAECOM recherche un(e) coordonnateur(trice) en gestion de projets dont le rle sera de fournir un soutien administratif pour assurer le bon droulement des divers projets dingnierie dans la rgion de lest du Canada . Ce poste est rattach lun de nos bureaux de Montral Qubec ou Saint-Bruno-de-Montarville et les tches pourront tre effectues selon une formule hybride (tltravail et bureau).

Les activits principales sont les suivantes sans sy limiter:

• Fournir du soutien administratif au personnel du secteur Transport pour la ralisation des offres de services et des projets de services professionnels;
• Planifier et organiser les activits administratives au sein dune quipe multidisciplinaire et en assurer le suivi;
• Coordonner et favoriser lintgration aux quipes locales de ressources techniques et administratives bases dans les centres de services situs ltranger;
• Effectuer la correction la mise en page et lassemblage de divers documents (tudes environnementales rapports techniques soumissions notes de projets etc.);
• Produire et vrifier les rapports de suivi;
• Crer et mettre jour des outils de suivi des bases de donnes etc.;
• Appuyer les directeurs(-trices) de projets avec les tches administratives en gestion de projets (recherches documentaires suivi du systme qualit ouvertures des arborescences de projets et opportunits bauches de fiches de rfrence de projets etc.)
• Offrir du soutien administratif au processus dapprovisionnement (ouverture de nouveau fournisseur nouveau client codification des factures des fournisseurs et des sous-traitants suivi des bons de commande en regard des termes contractuels tablis etc.).
• Appuyer les professionnels dans le traitement des demandes et procdures internes (production dordre du jour et de comptes-rendus des runions mise jour des curriculums vitae relevs de dpenses etc.);
• Participer lorganisation logistique de diffrents vnements (runions dquipe comits dplacements activits de relations publiques etc.)
• Toutes autres tches connexes ladministration selon les comptences et intrts dans le domaine de la gestion des budgets (bilans rapports mensuels davancement etc.) et/ou dans la conception de documents de grande qualit : rvision linguistique mise en page respect des normes graphiques.

Qualifications :

Qualifications minimales :

• Diplme dtudes secondaires.
• 6 ans ou plus dexprience dans un poste similaire.
• Parfaite matrise de la langue franaise tant loral qu lcrit.
• Matrise des diffrents logiciels et technologies de la suite Microsoft Office 365 ainsi que des outils informatiques.

Qualifications souhaitables :

• Diplme (DEC AEC ou DEP) en bureautique soutien administratif secrtariat ou tout autre diplme connexe.
• Connaissance de lenvironnement Oracle;
• Exprience similaire dans lindustrie du gnie-conseil;
• Toutes tudes universitaires impliquant la rdaction professionnelle la communication crite lorganisation documentaire et/ou ldition de textes;
• Autonomie; sens de lorganisation et des priorits assiduit et sens aigu des responsabilits;
• Capacit et dsir de travailler en quipe;
• tre dispos(e) grer des surcharges occasionnelles de travail et dlguer des portions de travail au besoin.

Informations complmentaires :

Le parrainage pour lobtention dun permis de travail Canadien nest pas disponible pour ce poste.

propos dAECOM

AECOM est le chef de file mondial des infrastructures dtermin offrir un monde meilleur. En tant quentreprise de services professionnels de confiance dote de vastes comptences techniques nous rsolvons les dfis complexes de nos clients dans les domaines de leau de lenvironnement de lnergie du transport et du btiment. Nos quipes collaborent avec des clients des secteurs public et priv pour crer des solutions novatrices durables et rsilientes tout au long du cycle de vie des projets quil sagisse de services-conseils de planification de conception dingnierie de gestion de programmes ou de construction. AECOM est une entreprise du Fortune500 qui a gnr des revenus de 161milliards$ au cours de lexercice2024. Apprenez-en plus sur .

La libert de grandir dans un monde dopportunits

Vous aurez la flexibilit dont vous avez besoin pour faire votre meilleur travail avec des options de travail hybrides. Que vous travailliez partir dun bureau dAECOM dun emplacement distant ou sur un site client vous travaillerez dans un environnement dynamique o votre intgrit votre esprit dentreprise et votre tat desprit pionnier sont dfendus.

Vous nous aiderez favoriser un milieu de travail sr et respectueux o nous invitons tout le monde se mettre au travail en utilisant leurs talents leurs antcdents et leur expertise uniques pour crer des rsultats transformationnels pour nos clients.

AECOM offre un large ventail de programmes de rmunration davantages sociaux et de bien-tre pour rpondre aux divers besoins de nos employs et de leurs familles. Nous sommes lentreprise dinfrastructure mondiale de confiance et nous sommes dans le mme bateau - votre croissance et votre succs sont galement les ntres.

Rejoignez-nous et vous obtiendrez tous les avantages de faire partie dune socit mondiale cote en bourse - laccs une technologie et une rflexion de pointe et un travail de transformation avec un impact important et une flexibilit de travail. En tant quemployeur de lgalit des chances nous croyons au potentiel de chaque personne et nous vous aiderons atteindre le vtre.

Toutes vos informations resteront confidentielles conformment aux directives dEEO.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time