Adjoint·e exécutif·ve

Titre du poste:Adjointe excutifve
Numro de la demande: 43367
Catgorie demploi:Administration
Division:Qc - Oprations Alimentaire ()
Dpartement:Excutif
Lieu de travail:METRO - SIGE SOCIAL - M-DUPLESSIS MTL (#M-SS)
Province:Canada : Quebec
Type demploi:Permanent

Votre mission dans lquipe :
Lela titulaire du poste soutient lela vice-prsidente en optimisant son efficacit de manire proactive.

Vos responsabilits en tant quadjointe la vice-prsidence excutive alimentaire:
- Organise lagenda et gre les demandes de rencontres et de dplacements en tenant compte des priorits afin doptimiser le temps et limpact dude la vice-prsidente.
- Assure la prparation de documents pour le conseil dadministration le comit de direction et autres comits.

- Rdige ou prpare diffrents types de documents mmos ou prsentations adresss diverses audiences.
- Organise les dplacements dude la vice-prsidente de faon optimiser son temps et les cots et assure lorganisation et la logistique de certaines rencontres.
- Coordonne occasionnellement des projets spciaux par lidentification et la cueillette de linformation de mme que la prparation de la documentation requise.
- Agit titre de personne-ressource auprs des membres de la direction de METRO et sassure de la bonne gestion de leur dossier.
- Offre son expertise pour amliorer les processus afin de les rendre plus efficaces.
- Effectue les tches administratives requises telles que la production des comptes de dpenses dude la vice-prsidente la gestion des vacances etc.
- Soutient lela regard de certaines activits paraprofessionnelles.
- Sur demande apporte son soutien aux personnes relevant dude la vice-prsidente.
- Collabore avec les autres adjointes excutives pour une rpartition efficace des tches lorsque ncessaire (vacances surcharge temporaire etc.)
- Effectue toute autre tche connexe relie au poste.

Les qualifications que nous cherchons :
- DEP en secrtariat
- 5-7 ans dexprience dans des fonctions similaires- Habilets de planification et dorganisation hors pair
- Attention au dtail
- Excellente connaissance des logiciels de la suite MS Office (Excel et PowerPoint)
- Bilinguisme essentiel (Le poste exige dinteragir avec des fournisseurs ou partenaires externes unilingues anglophones)
- Discrtion
- Diplomatie
- Capacit dapprentissage leve et habilet interagir avec les intervenantes de tous les niveaux hirarchiques

Quelques atouts supplmentaires :
- Orientation vers un travail/service de qualit
- Apprentissage des aspects techniques- Gestion du temps
- Dbrouillardise initiative autonomie professionnalisme
- Matrise de soi
- Intrt pour les nouveaux outils dintelligence artificielle (IA)