Assistenz / Sekretär (m/w/d) des Geschäftsführers (CEO) / Executive Assistant to the CEO
Assistenz / Sekretär (m/w/d) des Geschäftsführers (CEO) / Executive Assistant to the CEO
Posted on :
09-08-2025
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1 Vacancy
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Job Description
Als Tochter der gehrt die GWH gemeinsam mit der der der der der und zu den Groen der Immobilienbranche. Unser Hauptgeschft ist es Menschen Rume zum Leben zu geben. Mit unseren rund 600 Mitarbeitenden bewirtschaften wir insgesamt 50.000 Wohnungen fr alle Altersklassen und zu fairen das CEO-Office im GWH Headquarter in Frankfurt am Main suchen wir zum nchstmglichen Zeitpunkt eine Assistenz / einen Sekretr (m/w/d) des Geschftsfhrers (CEO). Freuen Sie sich auf eine offene Unternehmenskultur bei einem sicheren Arbeitgeber innovative Projekte und eine Work-Life-Balance die Ihrer Karriere ganz neue Rume erffnet.
Werden auch Sie Teil unseres Teams als
Assistenz / Sekretr (m/w/d) des Geschftsfhrers (CEO) / Executive Assistant to the CEO
in Frankfurt Vollzeit UnbefristetWAS SIE ERWARTET:
- bernahme anspruchsvoller Aufgaben zur Untersttzung des CEO als dessen zentrale Vertrauensperson
- Verbindlich-professionelle und warmherzige Prsentation des CEO-Office nach Innen und Auen
- Mitwirkung bei Projekten in den Bereichen Unternehmensentwicklung strategische Unternehmenssteuerung Auenkommunikation und Innovation sowie bernahme eigenverantwortlicher Projekte
- Termin- und Kontaktmanagement Aufbereitung der erforderlichen Unterlagen sowie Teilnahme / Mitwirkung / Nachhaltung an/von Meetings
- Recherchen Datenanalysen in Fachliteratur Tageszeitungen Internet etc. zur Erstellung von Informationspapieren
- Mitwirkung im Zusammenhang gesellschaftsrechtlicher Gremien Untersttzung bei der Betreuung der Charity-Aktivitt Housing for Future in Namibia
- Allgemeine administrative Aufgaben (Rechnungsbearbeitung Erstellung von Schriftverkehr und Prsentationen elektronische Aktenfhrung u.a.) sowie Empfang und Betreuung von Gsten Kunden etc.
- Dienstreise- und Veranstaltungsmanagement (Sitzungen Workshops Betriebsfeste) sowie Teilnahme an Dienstreisen und externen Events
WAS SIE MITBRINGEN:
- Einschlgige kaufmnnische Berufsausbildung als Basis fr eine Ttigkeit als Geschftsfhrungsassistenz
- Eine gewinnende Persnlichkeit mit breitem Interessenfeld und hoher integrativer Kompetenz
- Kreativitt Motivation und Freude an fordernden Aufgaben und ein hohes Ma an Einsatzbereitschaft
- Mehrjhrige Erfahrung in der Assistenz bzw. im Sekretariat in einer verantwortlichen Aufgabe mglichst im Immobilienumfeld
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365
- Sorgfltiger zuverlssiger und selbststndiger Arbeitsstil sowie ausgeprgtes Organisationstalent
- Teamfhigkeit Loyalitt und Diskretion im Umgang mit Betriebs- und Geschftsinformationen
WAS WIR IHNEN BIETEN:
- Modernes Arbeitsumfeld: Virtuelle Teamarbeit neueste Ausstattung inkl. iPads mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stundenwoche lebensphasenbewusste Unternehmenskultur mit der Auszeichnung audit berufundfamilie seit 2009.
- Willkommen im Team: Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit kreativen Freirumen. Gutes Betriebsklima und toller Kollegenzusammenhalt. Rund 85% Weiterempfehlungsquote auf kununu.
- Perspektiven: Individuelle Frderung durch vielfltige Weiterbildungsangebote und regelmige Trainings.
- Attraktives Leistungspaket: Tarifgebundene Vergtung jhrliche Erfolgsbeteiligung Urlaubs- und Weihnachtsgeld arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung 30 Tage Jahresurlaub zzgl. Heiligabend und Silvester Deutschland-Ticket fr 24 im Monat.
- Reisekostenerstattung in Hhe von bis zu 066 EUR pro Kilometer bei Dienstfahrten mit dem privaten PKW.
- Bei der Wohnungssuche knnen wir Sie untersttzen.
Wir arbeiten bei der Stellenbesetzung ausschlielich mit von uns ausgewhlten Vertragspartnern zusammen. Telefonische Anfragen werden nicht bearbeitet. Bewerberprofile die uns ohne Auftrag zugesendet werden werden ungesehen gelscht. Fremde AGB werden nicht akzeptiert. GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen Westerbachstr.Frankfurt am Main
Required Experience:
Chief
Employment Type
Full-Time
Key Skills
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