Head of Finance and Administration at Impact Hub Berlin (m/f/d)

Impact Hub Berlin sucht eine:n Head of Finance & Administration (m/w/d).

Als Head of Finance & Administration bist du der/die strategische Treiber*in fr finanzielle Stabilitt und nachhaltiges Wachstum unseres Unternehmens. Du sorgst fr transparente verlssliche Finanzprozesse steuerst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und optimierst durch gezielte Digitalisierung und KI den Workflow. Gleichzeitig untersttzt du das Team durch klare Fhrung und bist Sparringpartner um eine agile und verantwortungsbewusste Unternehmenskultur zu frdern.

ber Impact Hub Berlin GmbH

Impact Hub Berlin untersttzt Impact Startups und deren Partner*innen dabei die Wirtschaft nachhaltiger und sozialer zu gestalten.
Mit Frderprogrammen und Networking Events vernetzt Impact Hub Berlin die Impact-Szene und ermglicht strategische Partnerschaften zwischen Startups Corporates Politik sowie Zivilgesellschaft.
Auf 3.500 m2 vereint Impact Hub Berlin Coworking Bros Makerspaces Labs und eine engagierte Community aus Startups und Innovator*innen. Das Gebude in Berlin gilt als Leitprojekt im Bereich des zirkulren Bauens bei dem nachhaltiges inklusives und barrierearmes Design in allen Aspekten realisiert werden konnte.
Impact Hub Berlin ist Teil des globalen Impact Hub Netzwerkes der weltweit grten Gemeinschaft gemeinwohl-orientierter Unternehmen Organisationen und Changemaker*innen aus ber 25.000 Mitgliedern in 60 Lndern.

Deine Aufgabenbereiche

• Budgetierung & Controlling Erstellung von Budgets Forecasts und Berichten sowie strategische Empfehlungen.
• Rechnungswesen Steuerung der Buchhaltung und Sicherstellung fristgerechter Abschlsse nach HGB.
• Zahlungsmanagement berwachung von Zahlungen Liquiditt und steuerlicher Compliance.
• Stakeholder-Kommunikation Berichterstattung an Gesellschafter Banken und Behrden
• Recht & Vertrge Koordination rechtlicher Themen und Vertragsmanagement mit internen und externen Partnern.
  
• People & Culture -Sparring Beratung bei personalbezogenen Fragestellungen in Zusammenarbeit mit dem People & Culture Lead.
• KI & Prozessoptimierung Beratung bei der Identifikation und Umsetzung von Automatisierungspotenzialen durch KI.
• Teamfhrung Klare Kommunikation vertrauensvolle Fhrung und Frderung von Eigenverantwortung.

Deine Qualifikationen und Fhigkeiten

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft Finanzen Rechnungswesen oder vergleichbare mehrjhrige Berufserfahrung in Finanz- und Rechnungswesen idealerweise in leitender Funktion
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Handels- und Steuerrecht (HGB Steuerrecht)
• Erfahrung im Controlling Budgetierung und Reporting
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Office insbesondere Excel
• Erfahrung im Umgang mit externen Partnern wie Steuerberatern Wirtschaftsprfern und Banken
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und HR-Themen
• Interesse und Erfahrung im Bereich Prozessoptimierung und Einsatz von KI-Technologien von Vorteil
• Ausgeprgte Fhrungs- und Kommunikationsfhigkeiten
• Analytische Denkweise hohe Zahlenaffinitt und strategisches Denken
• Englischkenntnisse auf einem sicheren Niveau (Unternehmenssprache)
• Selbstndige strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Was du in dieser Position lernen wirst

• Einblicke in die Zukunft der Impact-Innovation in Berlin Deutschland und darber hinaus gewinnen
• Teil einer Community aus Startups sowie weiteren Akteuren und Organisationen im Impact-Bereich werden
• Vernderungen in einer flexiblen Organisation aktiv mitgestalten und steuern

Was ist fr Dich drin

• Eine Stelle mit einem Pensum von 80% Beginn zum nchstmglichen Zeitpunkt in Berlin.
• Arbeit mit Sinn innerhalb des weltweit grten Netzwerks fr Impact Innovation mit ber 25.000 Mitgliedern und 100 Standorten weltweit.
• Die Freiheit selbststndig zu arbeiten und eigene Ideen in einem unternehmerischen Umfeld zu entwickeln und umzusetzen.
• Ein dynamisches wachsendes Team das auf unseren Grundwerten Trust Collaboration und Courage aufgebaut ist.
• Die Mglichkeit zur Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten und Zugang zu jedem anderen Impact Hub auf der Welt fr drei Tage pro Jahr.
• Ein Budget fr persnliche Weiterentwicklung von 500 pro Jahr und 5 Tagen pro Jahr das du nach Ablauf eines Jahres fr deine berufliche Entwicklung verwenden kannst.

Fhlst du dich angesprochen und mchtest gerne gemeinsam mit uns wirken

Dann bewirb dich jetzt ber unser Bewerbungsformular. Wir wertschtzen Vielfalt und begren daher alle Bewerbungen unabhngig von Geschlecht Nationalitt ethnischer und sozialer Herkunft Religion/Weltanschauung Behinderung Alter sowie sexueller Orientierung und Identitt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!