Office Manager (w/m/d)
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Job Description
beeline ist eines der grten internationalen HandelsunternehmenfrModeschmuck. Wir bieten die Accessoires unserer Marken SIX I AM TOSH und weiteren Labels im stationrenHandel im Umfeld von Supermrkten Drogerien und bei Fashion-Shops an.
Internationale und kollaborative Zusammenarbeit kennt bei uns keine Grenzen. 1990 gegrndet in Kln zeichnet uns der rheinische Frohsinn aus: Wir sind jung oder jung geblieben duzen uns auf allen Ebenen. Wir haben Spa in unserem Job lieben unseren Team Spirit und unsere Vielfalt.
Hrt sich das gut fr dich an: Unser Team Spirit& deine berufliche Heimat
Dann bewirb dich bei uns als
Office Manager (w/m/d)
fr 30 Stunden pro Woche
Deine Aufgaben bei uns:
- Fachliche kaufmnnische und disziplinarische Leitung des Empfangsbereichs.
- Schnittstelle zu unserer Tochtergesellschaft Ulrich Beckmann Facility Management inklusive Beauftragung von Hausmeisterttigkeiten Leistungskontrolle sowie interne Abstimmung bezglich Reinigungsplnen und -rhythmen.
- Einhaltung von Service- und Qualittsstandards.
- Bedarfsermittlung Beauftragung und Abnahme von externen Dienstleistungen.
- Gewhrleistung des Betriebs der beeline-internen Gastronomie unter Bercksichtigung aller geltenden rechtlichen Anforderungen.
- Planung und Durchfhrung interner Veranstaltungen (z. B. Weihnachtsfeier).
- Untersttzung bei der Vorbereitung und Durchfhrung externer Termine (z. B. Partner-Meetings).
- Frderung der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Office Management Strategie sowie des gesamten Bereichs.
- Erhebung von Qualittsbenchmarks sowie Erfassung der Anforderungen von Mitarbeitern und Fachbereichen.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise Berufserfahrung in einer leitenden Position im Empfangsbereich.
- Erfahrung im Umgang mit externen Dienstleistern und in der Projektkoordination.
- Starke organisatorische Fhigkeiten und ein hohes Ma an Eigeninitiative.
- Kommunikationsstrke in Deutsch und Englisch und Teamfhigkeit gepaart mit einem professionellen Auftreten.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen; Kenntnisse in relevanten Softwarelsungen sind von Vorteil.
Das bieten wir dir:
Attraktive Urlaubsmglichkeiten:Geniee 30 Tage Urlaub im Jahr plus Sonderurlaub fr besondere Anlsse wie Umzge oder deine Hochzeit.
Attraktive wettbewerbsorientierte Vergtung:Profitiere von einem Gehalt das auf transparenten Strukturen und leistungsorientierter Entwicklung basiert.
Individuelle Weiterentwicklung:Gestalte deine Karriere aktiv mit mageschneiderten Weiterbildungsmglichkeiten durch regelmige Gesprche Schulungen und Workshops sowie dem firmeneigenen eCampus.
Bequeme Anbindung und leckere Verpflegung:Parke direkt vor der Tr lade dein E-Auto auf nutze gute Bahnverbindungen und geniee die Vielfalt unserer Kantine mit leckeren Gerichten auch vegetarisch.
Nachhaltige Mobilitt:Nutze unser attraktives E-Bike-Leasing oder profitiere von einem Zuschuss zum ffentlichen Nahverkehr.
Exklusive Mitarbeiterrabatte und Sportangebote:Erhalte 50% Rabatt auf unsere Produkte spare online bei ber 700 Kooperationspartnern und nutze Sport- und Freizeitangeboten bei ber 5000 Partnern.
Umfassendes Beratungsangebot:Profitiere von unserem externen Familienservice u.a. fr die Betreuung von Kindern und pflegebedrftigen Angehrigen und deine Work-Life-Balance.
Sichere Zukunft:Nutze unsere attraktive betriebliche Altersvorsorge und vermgenswirksame Leistungen fr deine finanzielle Sicherheit.
OUR SPIRIT MAKES THE DIFFERENCE.
Sollen wir uns kennenlernen - beeline & du Wir freuen uns auf dich!
UNSERE MARKEN:
JETZT BEWERBEN:
Schick uns deine Bewerbung gerne inklusive Gehaltsvorstellung und frhestmglichem Einstiegstermin.
KONTAKT:
Claudia Rao
Required Experience:
IC
Employment Type
Part-Time
