Personal Assistant & Office Coordinator till Lund HQ
Personal Assistant & Office Coordinator till Lund HQ
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Job Description
Personal Assistant & Office Coordinator
Vill du ha ett varierande jobb med mnga bollar i luften r du strukturerad flexibel och har ltt att kunna anpassa dig till en stndigt frnderlig milj r du en person som vill stndigt utvecklas inom mnga olika omrden D r det hr en perfekt roll fr dig!
Fitness24seven sker nu en Personal Assistant & Office Coordinator p huvudkontoret i Lund. Hos oss kommer du att ansvara fr att vr arbetsplats r s bra som mjligt fr dig och dina kollegor samt sttta garen av Fitness24Seven.
Om tjnsten:
Som Personal Assistant & Office Coordinator ansvarar du fr att kontorsverksamheten fungerar smidigt och bidrar med maximalt vrde till organisationen. I rollen ingr ven att ge garen det dagliga std som krvs fr att underltta bde privata och professionella taganden.
Tjnsten innebr ett delat ansvar dr du arbetar ungefr 50 % som Personal Assistant och 50 % som Office Coordinator. Du rapporterar direkt till garen. Anstllningen r p heltid och gller tills vidare.
Ansvarsomrden
PA:
- Utfra olika uppgifter till garen
- Rapportering till garen och utfrande av sekreterar- och administrativa uppgifter
- Kontakt med interna avdelningar svara p samtal och gra researrangemang
- Schemalgga mten underhlla en evenemangskalender och skicka pminnelser
- Dagligt std fr garens privata och professionella uppdrag.
OC:
- Utfra en mngd olika dagliga kontors- och kontorsuppgifter
- Skerstlla effektivitet genom att flja upp flden i arbetsprocesser.
- vervaka kontorsmaterial inventera och gra bestllningar veckovis som mnadsvis
- Se till att all utrustning i konferensrummen fungerar som de ska och att rummen r rena och stdade
- Ta hand om listan fr kksrengring
- Var med och planera fr fretagskonferenser och ansvara fr vr eventgrupp
- Representera Fitness24seven i relevanta officiella sammanhang med myndigheter leverantrer etc.
- Mt och hlsa alla gster med stor gstfrihet i receptionen.
Om dig
Du r uttriktad sprider positiv stmning och har frmga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du har en hg serviceknsla och r lsningsorienterad. Du tar med engagemang och enkelhet ansvar och initiativ fr att driva huvudkontoret till nsta niv. Du har dokumenterade erfarenheter inom serviceindustrin.
Det r meriterande om du har ett stort intresse fr trning och vlmende.
Erfarenhet
- Flytande bde i tal och skrift i engelska och svenska
- Minst 23 rs erfarenhet inom serviceyrket
- Gymnasialexamen
Bra att veta
Start: 1 september
Omfattning: Heltid
Placering: Lund (HQ)
Arbetstider: mndag-fredag tillgnglighet utanfr arbetstid kan frekomma. Vissa resor ingr i tjnsten.
Vid behov ska du vara tillgnglig efter ordinarie arbetstid. En del resor frekommer i tjnsten.
Vi gr igenom urvalet lpande och annonsen kan stngas ner innan tjnsten r tillsatt om vi gtt ver till urvals- och intervjufasen. Vi verkar fr en drogfri arbetsmilj och genomfr drfr obligatoriskt drogtest samt bakgrundskontroll vid nyanstllning av personal.
Om Fitness24Seven
Fitness24SevenFr oss r det enkelt - oavsett vem du r ska du ha mjlighet att trna. Drfr r vi mna om att trning och vlmende ska vara tillgngligt fr alla. Vrt unika koncept gr det mjligt fr alla medlemmar att trna nr som helst p dygnet och s nra hemmet eller arbetsplatsen som mjligt - till ett attraktivt pris. Dessutom ingr grupptrning och tjejgym i medlemskapet utan extra kostnad. Sedan 2003 har vi gtt frn att ha 1 gym i Malm till att idag ha fler n 270 anlggningar i 5 lnder Sverige Norge Finland Colombia och Thailand. Vi har ett stort fokus kring CSR och arbetar bde med egna vlgrenhetsprojekt och mot organisationer s som SOS-barnbyar. Vlkommen till Fitness24Seven.
Employment Type
Full Time
