Specialist Administrimi dhe Raportimi
Specialist Administrimi dhe Raportimi
Posted on :
31-07-2025
Employer Active
1 Vacancy
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via emailValid email field required
Send jobs
Share
Send me jobs like this
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via emailValid email field required
Send jobs
Job Description
Balfin Real Estate sht pjes e Grupit BALFIN dhe mbulon sh rbime shitje dhe marketing n fush n e Real Estate duke ofruar n treg nj ekspertiz t nivelit t lart .
Grupi BALFIN sht nj nga grupet e investimeve lider n rajonin e Ballkanit Per ndimor q mish ron standardet nd rkomb tare me ekspertiz vendase. I themeluar n vitin 1993 n Vjen nga Samir Mane sot Grupi sht i pranish m n 11 vende Austri Shqip ri Kosov Bosnje dhe Hercegovin Maqedonin e Veriut Mal t Zi Zvic r Kroaci Holland SHBA dhe Kanada. BALFIN nj grup i larmish m aktiv n pasuri t paluajtshme shitje me shumic dhe pakic sistemin bankar manaxhim asetesh turiz m arsim dhe logjistik ka t pun suar rreth 5000 njer z. Totali i Aseteve t Grupit (p rfshir institucionin financiar) sht 2.2 miliard euro sipas t dh nave t vitit 2023.
Pozicioni: Specialist Administrimi dhe Raportimi
Departamenti: Burime Njer zore
Vendndodhja: Tiran
P rmbledhja e Pozicionit:
Specialisti i Administrimit dhe Raportimit sht p rgjegj s p r garantimin e funksionimit efikas t operacioneve administrative brenda Departamentit t Burimeve Njer zore. Kjo p rfshin hartimin dhe ndjekjen e buxhetit p rpunimin e pagave p rgatitjen e raporteve mir mbajtjen e sistemit t informacionit dhe administrimin e dokumentacionit t punonj sve duke siguruar p rputhshm ri me legjislacionin dhe politikat e brendshme t kompanis .
Requirements
Detyrat dhe P rgjegj sit Kryesore:
Administrimi i Buxhetit
Harton dhe propozon buxhetin vjetor t departamentit.
Monitoron dhe analizon shpenzimet mujore duke siguruar respektimin e buxheteve t aprovuara.
Evidenton dhe vler son devijancat buxhetore duke identifikuar arsyet reale t ndryshimeve n performanc n financiare.
Procesimi i Pagave
Menaxhon procesin e p rgatitjes dhe llogaritjes s pagave n p rputhje me legjislacionin dhe politikat e brendshme.
P rgatit dhe verifikon raportet periodike mbi ndryshimet n staf (pun sime largime promovime).
Koordinon deklarimet tatimore dhe p rgatit dokumentacionin p r inspektime t jashtme.
Mir mban dhe p rdit son t dh nat n sistemin e pagave dhe t punonj sve.
Menaxhimi i kontratave dhe dokumentacionit t punonj sve
Harton kontratat e pun s vendimet p r em rime transferime dhe promovime.
Realizon aplikimet online p r leje pune dhe q ndrimi p r punonj sit e huaj.
Siguron p rdit simin dhe ruajtjen e dokumentacionit personal t punonj sve n p rputhje me k rkesat ligjore.
Kryen rishikime periodike t proceseve q administron me q llim sigurimin e p rputhshm ris me politikat e kompanis dhe kuadrin ligjor p rkat s
Administrimi i Sistemit t Informacionit t Burimeve Njer zore
P rgjegj s p r p rpunimin mir mbajtjen dhe p rdit simin e t dh nave n sistemin HR.
Menaxhon dhe rifreskon baz n e t dh nave mbi benefitet dhe p rfitimet p r secilin pozicion.
Siguron asistenc teknike bazike p r p rdoruesit e sistemit.
Menaxhimi i lejeve dhe dokumentave personale
Evidenton dhe monitoron lejet e punonj sve dhe p rdit son regjistrat p rkat s n sistem.
P rgatit dokumentacion mb shtet s sipas k rkesave t punonj sve (v rtetime libreza sigurimesh etj.).
Informon stafin mbi politikat dhe procedurat e Burimeve Njer zore.
Mbrojtja e t dh nave dhe konfidencialiteti
Siguron mbrojtjen e t dh nave personale n p rputhje me ligjin p r mbrojtjen e t dh nave.
Harton dhe zbaton masa p r t parandaluar keqp rdorimin ose shp rndarjen e paautorizuar t informacionit.
Benefits
Eksperiencat e pun s:
Minimumi 3 vite eksperienc pune n Burime Njer zore;
Aft sit dhe Kualifikime t nevojshme:
Diplom universitare n Fakultetin Ekonomik preferohet profili Financ apo Administrim Biznesi.
Njohuri shum t mira t gjuh s angleze n t shkruar dhe t folur.
Njohuri t avancuara t paket s Microsoft Office (ve an risht Excel Word dhe PowerPoint).
Njohuri t thelluara n legjislacionin e pun s dhe sistemin tatimor shqiptar.
Eksperienc dhe aft si n p rdorimin e programeve t menaxhimit t burimeve njer zore (HRIS Payroll Software ERP etj.).
Aft si t shk lqyera analitike p r interpretimin dhe analizimin e raporteve financiare t BNJ.
Aft si shum t mira n organizimin strukturimin dhe menaxhimin e dokumentacionit zyrtar dhe p rgatitjen e raporteve me cil si t lart .
Aft si shum t mira n komunikimin verbal dhe t shkruar si dhe n nd rtimin e marr dh nieve nd rpersonale.
Aft si t mira n prezantimin e informacionit n m nyr t qart dhe profesionale si brenda departamentit ashtu edhe n bashk punim me struktura t tjera.
P rkushtim maksimal ndaj ruajtjes s konfidencialitetit dhe etik s profesionale n trajtimin e t dh nave sensitive t punonj sve.
Kushtet e Pun s:
Balfin Real Estate sht nj pun dh n s me mund si t barabarta q ofron nj mjedis pune profesional dhe dinamik nj paket t rheq se kompensimi dhe p rfitimesh dhe mund si p r t shpalosur plot sisht potencialin tuaj profesional.
M nyra e aplikimit:
T gjith t interesuarit mund t aplikojn duke d rguar CV-n e tyre dhe letr n e motivimit n k t link
Afati i dor zimit: 20/08/2025
*T gjitha aplikimet do t trajtohen me konfidencialitet t plot sipas ligjit Nr. 9887 vendosur nga Kuvendi i Shqip ris p r Mbrojtjen e t Dh nave Personale .
Employment Type
Full Time
Company Industry
Key Skills
Report This Job
Disclaimer: Drjobpro.com is only a platform that connects job seekers and employers. Applicants are advised to conduct their own independent research into the credentials of the prospective employer.We always make certain that our clients do not endorse any request for money payments, thus we advise against sharing any personal or bank-related information with any third party. If you suspect fraud or malpractice, please contact us via contact us page.
