Assistant de Direction - Lille H/F
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Job Description
EY rassemble aujourdhui plus de 400 000 associs et collaborateurs travers le monde dans plus de 150 pays. Grce ce rseau dont le niveau dintgration et lampleur internationale sont gages dune mme excellence partout dans le monde EY renforce sa position de leader mondial de lAudit du Conseil des Transactions de la Fiscalit et du Droit. Nous faisons grandir les talents afin quensemble ils accompagnent les organisations vers une croissance prenne. Notre engagement envers nos quipes commence avec cette promesse : quel que soit votre parcours avec nous lexprience EY dure toute une vie.
Le dpartement Assurance recherche un Assistant de Direction F/H pour le bureau de Lille (poste pourvoir en CDD immdiatement jusqu dbut janvier 2026).
Vos missions:
VousassistezplusieursAssocisdanslagestiondesaspectspratiquesetadministratifsde leurtravail dans un contexte particulirement stimulant et exigeant.
Danscecadreetdansunelogiquedeproactivitpermanentevousassurez notamment lesmissions suivantes :
- Gestion dagendas complexes et mouvants identification des conflits de planning et capacits darbitrage des rendez-vous;
- Gestion des mails et des priorits affrentes;
- Ralisation des dclarations dactivit en lien avec les quipes daudit et suivi administratif des missions daudit (lettres de mission obtention des lettres daffirmationsetc) via loutil ART(AuditReportTool-outilEYquipermetdegrerleprocessusdegestiondesmandatset les rapports daudit);
- Impressionetreliuredesrapportsdauditnonsignslectroniquement;
- Tchesadministrativesenlienaveclesinstancesprofessionnellesoulesmissionsralises;
- Production et mise en forme de documents courants (correspondances slides);
- Organisationlogistiquedesdplacements/voyages;
- Gestion logistique de certains dvnements et collaboration avec les quipes Brand Marketing et Communication sur la diffusion de communication interne et externe;
- Support administratif aux appels doffres;
- Manipulation des outils de communication en ligne rseaux sociaux.
Votre profil:
F/H De formation Bac2 minimum vous possdez une exprience dau moins deux ans dans des fonctions similaires et maitrisez imprativement les fonctions avances duPack Office.
Vous avez un bon niveau danglais tant loral qu lcrit.
Les principales qualits requises pour ce poste sont :
- Lafiabilitlaproactivitetlautonomie
- Lengagementlimplication
- Lesqualitsdorganisationetdanticipationlesensdespriorits
- Lagilitla flexibilit
- Laisancerelationnelle
Vivez lexprience EY rejoignez-nous!
Dans le cadre de sa politique Diversit EY tudie comptences gales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Employment Type
Full Time
