ANALYSTE, SIRH

Description du poste : 

Lanalyste SIRH joue un rle cl dans les activits courantes dadministration de gestion et doptimisation des systmes dinformation sur les ressources humaines (SIRH) de lentreprise particulirement en ce qui concerne lexactitude des donnes la maintenance des systmes et la production de rapports. Le ou la titulaire de ce poste agit titre dintermdiaire entre les RH le service des TI et nos fournisseurs externes et soutient les activits des RH par le dpannage des systmes le soutien aux utilisateurs la production de rapports courants et lintgration de solutions technologiques dans le domaine des RH. La personne idale pour le poste sait produire des rapports dtaills favoriser la veille stratgique et offrir des conseils tactiques en plus de veiller lintgrit des donnes de superviser les processus de saisie des donnes et de soutenir lamlioration continue de notre infrastructure et de nos systmes de RH.

Elle place les donnes au premier plan pour assurer lexactitude la bonne maintenance et lutilisation efficace de nos systmes de RH et des analyses du personnel dune manire qui appuie les activits commerciales et la prise de dcisions au sein de lentreprise.

Niveau de responsabilit

Complexit leve des tches et des problmes et responsabilit accrue vis--vis du secteur dactivit. Travaille de faon autonome sous supervision gnrale et apporte une contribution importante lquipe et aux objectifs globaux du service. Dtermine ses propres objectifs quotidiens et veille ce que les parties prenantes suivent et comprennent les politiques pratiques et procdures.

Qualifications :

Tches principales

Gestion et optimisation des SIRH

• Configuration maintenance et mise jour des principaux SIRH (ADP / Cornerstone) et des modules qui y sont lis (p. ex. principales fonctions de RH soldes de congs avantages sociaux intgrations de la paie).
• Responsabilit de la maintenance des systmes de lintgrit des donnes et de la prparation aux audits.
• Traitement des transactions des systmes et soutien aux changements organisationnels (mise jour de poste changement de gestionnaire et tout autre changement applicable au systme).
• Soutien courant aux responsables des RH et aux utilisateurs finaux rsolution de problmes et transmission un chelon suprieur au besoin.
• Aide aux audits de systmes aux initiatives de nettoyage des donnes et la conformit aux normes relatives la gouvernance et la confidentialit des donnes.
• Prise en charge de la configuration courante des SIRH (listes droulantes flux de travail chemins dapprobation) avec le soutien des fournisseurs ou du service des TI au besoin.
• Gestion des rles de scurit et des accs utilisateurs dans le systme; assurance de la conformit aux normes relatives la gouvernance et la confidentialit des donnes.
• Direction ou soutien des mises niveau et des tests des systmes de RH ainsi que de la mise en uvre de nouveaux modules ou damliorations.

• Rle dintermdiaire entre les quipes des RH et des TI pour veiller une interprtation efficace des donnes des RH dans lensemble des systmes (Teams MIM).
• Vrification de la conformit de tous les systmes de RH aux politiques de scurit de linformation et larchitecture de lentreprise.

Rapports donnes et analyses

• laboration et mise jour de rapports de tableaux de bord et de visualisations des donnes standard et avancs ( laide dExcel de Power Apps de Power Automate de Power BI et des outils de rapport dADP).
• Extraction nettoyage validation et transformation directs des donnes en fonction des besoins de lentreprise et de la direction.
• Production ponctuelle et planifie de rapports pour la haute direction afin de lui fournir des renseignements sur le nombre de membres du personnel le taux de roulement les tendances de paie lutilisation des avantages sociaux etc.
• Soutien lexcution des projets de mises jour du systme de nettoyage des donnes et de processus cycliques (rvisions annuelles de la rmunration mises jour organisationnelles etc.).
• Collaboration avec le service des TI le service de la paie et les fournisseurs afin de rsoudre les problmes oprationnels et de soutenir les sources de donnes ou les intgrations mineures au besoin.
• Supervision de la qualit des donnes en procdant rgulirement des audits et des validations des systmes et en veillant ce que tout problme concernant les donnes soit rsolu dans un dlai convenable.
• Direction et excution des rapports cycliques et ponctuels selon les besoins (p. ex. nombre de membres du personnel taux de roulement anciennet congs rapports de gestion etc.).

• Participation aux projets lis aux systmes de RH (p. ex. initiatives de transition des fournisseurs dimplmentations et de refonte des processus).
• Consignation des exigences de lentreprise des guides dutilisation et des flux de travail relatifs nos SIRH.
• Soutien relatif aux exigences en matire de rapports internes et externes notamment les rapports de conformit et les rapports transmettre au gouvernement.
• Aide la prparation de tableaux de bord ou de sommaires dans Excel ou Power BI.

Comptences / Exprience :

• Baccalaurat en systmes dinformation en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• 5  8 ans dexprience avec un SIRH en tant quanalyste ou dans le domaine de ladministration de systmes.
• Exprience reconnue avec une ou plusieurs plateformes SIRH dentreprise (p. ex. ADP Workday Cornerstone).
• Comprhension approfondie de lintgration de systmes des flux de donnes et de la conception de processus dans les services des RH de la paie et des TI.
• Excellentes aptitudes techniques et matrise pousse dExcel et des outils de production de rapports (p. ex. Power BI PowerApp).
• Exprience de travail dans le milieu des ressources humaines ou en partenariat troit avec une quipe de TI ou des architectes de systme un trs grand atout.
• Grand souci du dtail excellentes comptences en organisation et en gestion de donnes.
• Capacit mener plusieurs tches de front et respecter les chances dans un environnement dynamique.
• Capacit dmontre faire preuve de discrtion dans le cadre du travail avec des donnes sensibles et confidentielles.
• Excellentes comptences interpersonnelles et capacit soutenir et former des collgues des ressources humaines et rpondre efficacement aux besoins des utilisateurs.
• Connaissance des lois et rglements sur la confidentialit des donnes (p. ex. RGPD LPRPDE) et des rapports transmettre au gouvernement fdral (quit salariale quit en matire demploi) un atout.
• Bilinguisme (anglais et franais) obligatoire.
• • Doit utiliser langlais pour travailler avec des clients situs linternational et dans les autres provinces Canadiennes.
  • Doit utiliser langlais pour travailler avec des fournisseurs situs linternational et dans les autres provinces Canadiennes.
  • Doit se rapporter en Anglais au Sige Social de MSC situ Genve.
  • Doit communiquer en Anglais avec les autres bureaux de MSC situs Vancouver Halifax et Toronto. 

Informations supplmentaires :

Pourquoi travailler chez MSC Canada

MSC est un chef de file mondial de lexpdition par service du march canadien depuis plus de vingt ans MSC Canada est rapidement devenue le premier transporteur lchelle nationale.

Nos valeurs dterminent nos faons de faire. Elles sont la pierre angulaire de notre entreprise; elles appuient notre vision faonnent notre culture et dfinissent nos axes futurs.

Une quipe formidable compose de gens qui travaillent dur et qui veillent les uns sur les autres tout simplement.

Voici quelques-uns des avantages que nous offrons : 

• Couverture flexible des soins de sant et des soins dentaires (pour tous les postes permanents temps plein).
• Cotisations REER de contrepartie verses par lentreprise qui correspondent une partie des cotisations dun membre du personnel (pour tous les postes permanents temps plein)
• Programmes de formation sur mesure pour le perfectionnement du personnel
• Possibilits en matire de mentorat de leadership et de soutien
• Programme de recommandation de membres du personnel
• Engagement au sein de la communaut
• Salle dentranement aux bureaux de Montral et de Toronto
• Programme de sant et de mieux-tre

Engagement de MSC Canada envers un processus quitable dacquisition de talents :

Dclaration relative lintelligence artificielle

Chez MSC Canada nous nous engageons faire preuve de transparence et dquit dans notre processus de recrutement. Nous nutilisons pas lintelligence artificielle dans nos efforts dacquisition de talents.

Disponibilit du poste

                              Poste dj disponible : Ce poste est tabli et il est actuellement pourvoir.

Communication en temps opportun

MSC Canada sassure de tenir les candidat(e)s au courant de lvolution du processus en temps opportun. Les candidat(e)s retenu(e)s pour une entrevue en personne en seront inform(e)s dans les 45 jours suivant leur entretien initial avec nous.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time