Analista Administrativo de Logística - Bilingüe

La Fundacin Universitaria Internacional de La Rioja UNIR es una institucin de educacin superior reconocida por el Ministerio de Educacin Nacional.

Nacemos como una respuesta educativa innovadora adaptada a los retos de la sociedad actual. Nuestro modelo 100% virtual permite acercar estudios universitarios de calidad a quienes buscan acceder a programas de Educacin Superior desde cualquier lugar.

Somos una institucin con respaldo internacional fundada por la Universidad Internacional de La Rioja S.A. (Espaa) y Unir Rioja Colombia S.A.S. (Colombia) que comparten una visin transformadora de la educacin en entornos digitales.

MISIN

Ejecutar las actividades y analizar la informacin necesaria en los tiempos definidos y con la calidad requerida garantizando la disponibilidad de recursos y herramientas que permitan cumplir con los estndares requeridos en el desarrollo de las actividades de convocatoria de exmenes y defensas.

Funciones del puesto:

Planificacin acadmica:Estimar la cantidad de estudiantes y jurados por periodo acadmico y por convocatoria incluyendo sesiones de exmenes y y publicar los horarios de exmenes y defensas.

Gestin de exmenes y defensas:Coordinar y garantizar el proceso de inscripcin incluyendo inscripciones fuera de y procesar la informacin necesaria para crear convocatorias en el gestor de el desarrollo de las jornadas de exmenes y defensas asegurando recursos equipos y programas de sesiones Capstone coordinando con profesorado y cumpliendo plazos establecidos.

Soporte operativo y logstico:Controlar el inventario distribucin y estado de los equipos tecnolgicos el correcto funcionamiento del material tcnico previo a cada acciones correctivas con Facility Services para el mantenimiento de disponible para guardias durante fines de semana en convocatorias especiales.

Atencin y resolucin de incidencias:Resolver problemas tcnicos acadmicos o documentales reportados por estudiantes tutores u otras incidencias durante convocatorias y realizar seguimiento con las reas y gestionar justificantes para reprogramacin de exmenes o defensas.

Gestin documental y seguimiento:Recibir organizar y actualizar documentacin fsica y digital de actualizado el control de documentos y entregarlo al proveedor para requerimientos del personal acadmico y de otras reas relacionadas con evaluaciones.

Anlisis e informes:Analizar datos provenientes de sistemas internos (gestor de exmenes BI etc.) para identificar patrones en asistencia reprobacin incidencias entre informes peridicos sobre el desarrollo de las convocatorias de exmenes y defensas.

Requisitos

Titulacin:
Profesional titulado en carreras del rea administrativa de negocios o ingenieras afines.
Conocimientos Especficos:
Dominio avanzado del paquete Microsoft Office especialmente:
Excel (nivel avanzado)
Access
Word
Conocimientos slidos en:
Gestin de inventarios
Planificacin operativa y administrativa
Nivel de ingls C1 (hablado y escrito) se requiere certificado.

Experiencia Requerida:
Mnimo 1 ao de experiencia laboral en cargos administrativos preferiblemente en instituciones de educacin superior.

Qu ofrecemos

Contratacin directa: Valoramos tu contribucin y queremos que formes parte de nuestra comunidad desde el principio.

Programa estructurado de formacin y tutora: Creemos en el crecimiento constante. Te proporcionamos el apoyo que necesitas para alcanzar todo tu potencial.

Salario competitivo Comisiones : Reconocemos tu esfuerzo con un salario base competitivo y atractivas oportunidades de comisiones.

Lugar de trabajo: Edificio Centro Empresarial Ac 100 #19 61

Horario: Lunes a viernes de 7:30 am a 5:00 pm

El Grupo EDUCATIVO est firmemente comprometido con la igualdad de oportunidades y la diversidad logrando con ello crear un entorno libre de toda discriminacin

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