Administratief Bediende - Janssen Pharmaceutica

Wat als je jouw administratieve skills kon inzetten op diverse en boeiende energieprojecten

Dan is Equans misschien wel het bedrijf voor jou!

Wij zoeken gemotiveerde dynamische en creatieve mensen om onze technische en administratieve teams te versterken.

AlsAdministratief Bediende werk je nauw samen met de technische teams en het projectmanagement. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve processen die nodig zijn voor het beheer van meerdere contracten zoals het aanvragen van offertes het zoeken en bestellen van materialen en leveranciers.

Je maakt deel uit van een team van 6 mensen dat de Service Desk ondersteunt verantwoordelijk is voor het onthalen van de klanten en het registreren van werkorders.

Jouw werklocatie: onze werf te Beerse (Janssen Pharmaceutica).

Wat houdt deze job precies in

• opvragen van offertes bij leveranciers/onderaannemers
• inplannen van onderaannemers
• opmaken en opvolgen van bestellingen in SAP
• registratie van uurroosters
• facturatie aan de klanten
• openen van werfnummers
• opmaken van offertes
• opstellen van rapportages
• algemene administratieve taken
• veiligheidsvoorschriften van de klant toepassen

Wat heb je nodig

• je beschikt minimum over een middelbaar diploma
• je hebt idealiter eerdere ervaring met administratieve taken
• je hebt kennis van het Office 365-pakket: Excel Outlook Word PowerPoint
• kennis van SAP en SharePoint is een pluspunt
• je bent sterk in administratie en communicatie
• je bent discreet stipt en nauwkeurig
• je neemt een assertieve & dynamische houding aan
• je bent een doorzetter met organisatorische skills en verantwoordelijkheidszin die autonoom kan werken
• je spreekt vlot Nederlands basiskennis van het Engels en Frans is een plus

Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen

Bij Equans vind je een boeiende carrire in een stabiel en financieel gezond bedrijf. Je werkt aan uitdagende gevarieerde projecten en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie de industrile transitie en de digitale transitie.

Je krijgt de kans om te werken met de nieuwste technologien en jouw skills verder te ontplooien.

Een job bij Equans betekent:

• een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
• interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• groeps- hospitalisatieverzekering
• eco- & maaltijdcheques 13e maand vakantiegeld
• smartphone met abonnement internetvergoeding
• ADV-dagen
• kortingen via (cultuur sport reizen )

Doe daar de aanstekelijke warme Equans-sfeer bij en waar wacht je nog op

Wij kijken ernaar uit om jou te verwelkomen!

Ben je genteresseerd in deze functie en heb je vragen Contacteer onze HR-collega Karine Paelinck -of paelinck