Adjoint(e) de circonscription principal(e)
Adjoint(e) de circonscription principal(e)
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Job Description
Le bureau de la dpute Cody cherche actuellement pourvoir plusieurs postes dadjoint(e) de circonscription et adjoint(e) de circonscription principal(e).
Dans ce rle vous devez grer trier et examiner les courriels et les autres communications adresss la dpute tablir des priorits classer et valuer la correspondance et distribuer de linformation essentielle aux gens de la circonscription. Il ou elle doit tre en premire ligne pour rpondre aux gens de la circonscription chaque fois quune nouvelle communication arrive de leur part tout en fournissant au dput des services administratifs et dautres services pour laider sacquitter de ses fonctions.
Principales responsabilits :
- Crer et maintenir des systmes de suivi des demandes ou des questions provenant des gens de la circonscription.
- Assister les gens de la circonscription lorsquils communiquent avec le bureau pour obtenir de laide (par exemple au sujet dun dossier dimmigration dun problme li Revenu Canada ou des prestations du Programme de scurit de la vieillesse) et leur fournir de linformation des conseils ou de laide en personne par tlphone ou par crit.
- Communiquer avec les services gouvernementaux au nom des gens de la circonscription pour obtenir de linformation additionnelle concernant des programmes nationaux faire le suivi des dossiers des gens de la circonscription relativement ces programmes et tcher de trouver chaque fois une solution. Rester en communication avec la personne tant que le travail du bureau du dput pour rpondre sa demande nest pas termin. Traiter le dossier de chaque personne rapidement avec dlicatesse et dans le respect de la confidentialit.
- Rdiger des rponses aux courriels et aux lettres reus de la part des gens de la circonscription notamment sur les politiques en gnral et sur les enjeux ayant plus particulirement trait la circonscription.
- Participer des projets spciaux visant amliorer lefficacit du travail administratif du bureau.
- Effectuer des tches connexes qui ont un lien avec les responsabilits ci-dessus.
Principales raisons de postuler pour le poste :
Travailler pour la dpute Connie Cody offre loccasion de contribuer une fonction publique significative ancre dans des valeurs communautaires solides et la dfense des intrts. Lexprience de Cody dans le domaine des affaires et de lengagement civique favorise un environnement professionnel ax sur les objectifs. En faisant partie de cette quipe vous aurez loccasion de grandir et dapprendre tout en soutenant des initiatives dans le logement la durabilit et la responsabilit fiscale.
Salaire : Le salaire pour ce poste est proportionnel lexprience.
Date dentre en fonction : Ds que possible.
Qualifications :
ducation :
- Diplme dtudes postsecondaires dun tablissement denseignement reconnu ou combinaison acceptable dtudes de formation et dexprience pertinente.
Expriences :
- Exprience significative de travail au sein dun bureau comme rceptionniste ou dans le soutien administratif ;
- Exprience significative dans un milieu ax sur le service la clientle ;
- Exprience dans ltablissement de priorits ainsi que du maintien de relations avec de multiples interlocuteurs tout en se souciant beaucoup des dtails et en faisant preuve dune bonne facult dadaptation et dun esprit analytique ;
- Exprience de la collaboration avec dautres personnes et du travail en quipe ;
- Bonne connaissance du Parti conservateur du Canada et du paysage politique actuel.
Atouts :
- Exprience de travail avec un dput ou un bureau politique ;
- Exprience de la supervision ou du coaching des membres dune quipe.
Informations complmentaires :
Les dputs sont des employeurs individuels qui sont responsables du recrutement de lembauche et de la gestion des employs qui les aident remplir leurs fonctions parlementaires. Les conditions demploi varient dun bureau de dput lautre.
Si vous avez une demande dadaptation avez besoin de matriel dans un format accessible ou dun soutien supplmentaire dans le cadre du processus de candidature veuillez communiquer avec les Services de recrutement et de slection .
Nous remercions tous les candidats davoir prsent leur candidature. Pour les prochaines tapes nous ne communiquerons quavec les candidats slectionns.
Ce poste restera affich jusqu ce que toutes les besoins soient satisfaites. Les candidats peuvent tre contacts tout moment pour une valuation plus approfondie.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
