Gestionnaire Administratif du Personnel (H/F)
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Job Description
Dans le cadre du renforcement de notre quipe RH nous recherchons un(e) jeune diplm(e) motiv(e) pour accompagner les activits lies la paie et ladministration du personnel. Encadr(e) par un(e) gestionnaire RH expriment(e) vous participerez progressivement aux missions suivantes :
1- En cas dembauche de collaborateur
- Crer les collaborateurs dans le systme de paie
- Transmettre les lments de rmunration contractuels (contrat RIB essentiellement) et les lments de rmunration aux personnes
2. Administration du personnel
- Saisir la fiche daptitude mdicale dans le SI Paie
- Saisir les informations relatives aux Travailleurs trangers
- Mettre jour dans le systme de paie les donnes du personnel rmunration qualification emploi situation familiale etc
- Enregistrer les mouvements du personnel (CDI CDD Stagiaires)
- saisie dans teams
- Vrifier la conformit des ordres de mission/dplacement rdigs par les oprationnels avant signature du collaborateurs
3- PAIE des collaborateurs
- Extraire vrifier et mise en paie des heures supplmentaires
- Saisir au fil de leau les absences des collaborateurs non gres automatiquement dans le systme de paie (maladie congs maternit congs paternit etc ...) et collecter les justificatifs y affrents
- Effectuer le contrle mensuel de rapprochement des congs entre le portail de saisie des heures et le workflow dabsence (tat Rapport)
- Suivre les compteurs dabsences et jours de disponibilits
- Transmettre ltat rcapitulatif des frais issu du portail en le compltant des lments saisis manuellement dans Ie SI Paie dans le portail des frais
- Traiter les anomalies de paie selon le calendrier fix
- Saisie des lments variables conformment aux formulaires transmis par le RRH (rmunrations variables et divers primes)
- Collecter les justificatifs et conserver les originaux
- Contrler la rgularit des frais professionnels par rapport aux procdures internes et aux ordres de mission de dplacement.
4- En cas de sortie de collaborateurs
- Prparer et remonter la GRH les donnes ncessaires ltablissement du solde de tout compte : derniers lments variables de paie
- Saisie des lments variables dans Teams et mise jour de la fiche collaborateur
Qualifications :
Formation :
Bac3/5 en Gestion Administration des Affaires Gestion des Ressources Humaines ou autres
Une premire exprience mme en stage dans le domaine des RH/paie serait apprcie
Comptences techniques :
Connaissance des bases de la lgislation sociale ou intrt marqu pour la paie.
Bonne matrise des outils bureautiques
Langues :
- Franais courant Anglais professionnel apprci.
Aptitudes professionnelles :
- Capacit dorganisation
- Sens du travail en quipe
- Rigueur got des chiffres
- Discrtion et sens de la confidentialit
- Capacits relationnelles
Informations supplmentaires :
Chez SEGULA Technologies diversit quit et inclusion sont au cur de notre politique RH. Nos mtiers sont ouverts tous et toutes sans considration de genre dorigine sociale et culturelle dorientation sexuelle de convictions religieuses ou de handicap et ce quelle que soit la nature de celui-ci.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
