Gestionnaire sénior de propositions

EBC Inc.

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profile Job Location:

Brossard - Canada

profile Monthly Salary: Not Disclosed
profile Experience Required: 5years
Posted on: 30+ days ago
Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

CIVIL

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets dinfrastructures majeurs : ponts routes autoroutes tunnels installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets denvergure tels que le pont Samuel-De Champlain le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée dingénieurs gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages centrales tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!


Sous la supervision directe de la Directrice des propositions le ou la gestionnaire sénior aux propositions occupe un rôle clé et hautement stratégique dans la préparation de réponses aux appels de qualification (RFQ) et appels doffres (RFP) pour des projets denvergure. Véritable chef dorchestre du processus de soumission cette personne assure une coordination fluide et efficace entre lensemble des intervenants internes et externes garantissant le respect des échéanciers des exigences des clients et des standards de qualité élevés de lorganisation.


Grâce à son leadership mobilisateur son sens aiguisé de lorganisation et sa grande rigueur le ou la gestionnaire principal(e) pilote les efforts de léquipe afin de livrer des propositions percutantes stratégiques et distinctives. Il ou elle veille également à la mise en place et au suivi des actions clés nécessaires pour assurer une approche cohérente structurée et parfaitement alignée sur les priorités de lentreprise.

RESPONSABILITÉS
  • Assurer la gestion complète du processus de préparation des propositions en veillant à ce que chaque étape soit alignée sur les objectifs de lentreprise réalisée selon les plus hauts standards de qualité et livrée dans les délais prescrits.
  • Analyser en profondeur les dossiers dappels doffres identifier les exigences et coordonner la collecte de linformation afin de garantir la conformité et la pertinence de chaque offre;
  • Recueillir et structurer les renseignements requis pour répondre aux exigences administratives contractuelles et réglementaires.;
  • Coordonner et harmoniser les contributions provenant des différentes disciplines et unités daffaires en assurant le suivi et la clarté du contenu livré;
  • Collaborer étroitement avec les autres membres de léquipe des propositions au besoin;
  • Gérer et intégrer les informations techniques et administratives de manière à produire des documents cohérents uniformes et conformes à nos normes internes de présentation tout en facilitant la communication interservices;
  • Rédiger réviser et mettre en forme des contenus de propositions notamment les C.V. biographies déquipe et sections stratégiques en garantissant un ton homogène un formatage professionnel et le respect de limage de marque;
  • Organiser et préparer la documentation essentielle aux réunions clés (démarrage revues rose rouge or etc.) ainsi quaux présentations auprès du client tant avant quaprès la soumission;
  • Planifier et coordonner les approbations internes la collecte des signatures et la préparation des documents connexes;
  • Soutenir les activités de planification préalables à la soumission afin dassurer une stratégie alignée et structurée.


Requirements


EXIGENCES

  • 3 et 7 ans dexpérience en propositions marketing administration des affaires communications ou dans un domaine connexe;
  • Très bonne maîtrise du français écrit;
  • Bonne maîtrise de Microsoft Word et PowerPoint;
  • Connaissance dInDesign (ou intérêt à être formé);
  • Bilinguisme (français-anglais);
  • Connaissance de lindustrie de la construction (un atout);
  • Souci du détail capacité à gérer et coordonner efficacement plusieurs projets autonomie sens de linitiative capacité à gérer les imprévus;

PROFIL RECHERCHÉ

  • Forte intelligence émotionnelle;
  • Motivation personnelle et capacité à travailler avec des professionnels de différents horizons;
  • Solides compétences en matière de communication;
  • Soucieux dobtenir des résultats et de respecter les délais;
  • Compétences exceptionnelles en rédaction et en édition;
  • Leadership : Inspirer et diriger léquipe.




Benefits

CONDITIONS PROPOSÉES PAR LÉQUIPE EBC

  • 4 semaines de vacances annuelles ;
  • Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle ;
  • Programme complet dassurances collectives dès lentrée en poste (volets santé et dentaire payés par lemployeur) ;
  • REER collectif avec cotisation de lemployeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) ;
  • Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24 ;
  • Programmes de formation et de perfectionnement ;
  • Programme daide aux employés ;
  • Club social et comité santé mieux-être actifs ;
  • Environnement diversifié innovant et stimulant ;
  • Entreprise bâtie sur des valeurs de respect dintégrité et de travail bien fait ;
  • Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.



Required Skills:

EXIGENCES Détenir un certificat universitaire en archivistique en gestion documentaire ou en gestion de linformation numérique ; Posséder 5 à 8 ans dexpérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives ; Expérience pertinente dans une entreprise de construction (un atout) ; Expérience pertinente en matière de gestion des documents de projets dingénierie (un atout) ; Bonne connaissance des lois et normes régissant les archives ; Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook Word Excel PowerPoint et Teams) ; Connaissance du logiciel BIM 360 (un atout) ; Connaissance générale des documents dingénierie et de gestion de projets ; PROFIL RECHERCHÉ Excellente capacité danalyse et de synthèse ; Grande autonomie et souci du détail ; Faire preuve dinitiative de rigueur et dintégrité; Expérience de travail sur des chantiers de grande envergure; Capacité à sintégrer dans un environnement déquipe et aptitudes personnelles à encourager le travail déquipe.


Required Education:

Baccalauréat en génie civil

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Company Industry

IT Services and IT Consulting

Key Skills

  • Internship
  • Accounts Receivable
  • Generator
  • Computer Operating
  • Corporate Risk Management