Assistant ADV & support administratif (F/M/X) - Issy-Les-Moulineaux(92)

Filial du groupe SaurBWS / Odalie repense la gestion de leau pour des btiments durables. Nos solutions sadaptent tous types de btiments (rsidences htels campings bureaux...) en optimisant lusage de leau au plus prs des besoins. Notre produit ddi au traitement des eaux grises Aquapod recycle jusqu 45 % des eaux du btiment pour des usages non potables. Rsultat : des conomies deau une empreinte hydrique et carbone rduite et un nouveau cycle de leau plus respectueux de la plante. Leader dans la gestion de leau dans le btiment nous innovons chaque jour pour prserver cette ressource prcieuse et nous intervenons toutes les tapes de la fabrication lexploitation pour garantir des solutions fiables et durables ses partenaires.

VOTRE QUOTIDIEN CHEZ BWS / Odalie

LAssistant(e) ADV & Support Codir est un poste polyvalent la croise de la gestion commerciale de ladministration gnrale et de lassistanat de direction. Il/elle assure la bonne excution des processus ADV tout en apportant un soutien administratif aux membres du comit de direction et en grant les sujets oprationnels du quotidien.

Administration des ventes :

• Saisie et suivi des commandes clients dans lERP/Sales Force.
• Contrle des lments de facturation (prix dlais remises).
• Suivi des livraisons et relation avec la logistique.
• Prparation et mission des factures.
• Traitement des litiges clients (avoirs retards erreurs de livraison).
• Suivi des encours clients en lien avec la comptabilit.
• Organisation de runions rdaction de comptes rendus.
• Prparation de prsentations ou de documents stratgiques.
• Interface avec les parties prenantes internes/externes (fournisseurs partenaires...).
• Suivi des factures fournisseurs pointage classement relance.
• Gestion des approvisionnements (petits achats fournitures services gnraux).
• Interface avec les prestataires externes (nettoyage maintenance IT etc.).
• Suivi de certains budgets ou indicateurs administratifs.
• participation lorganisation dvnements (par exemple : salons)

Support administratif Codir :

• Organisation de runions rdaction de comptes rendus.
• Prparation de prsentations ou de documents stratgiques.
• Interface avec les parties prenantes internes/externes (fournisseurs partenaires...).

Administration quotidienne & gestion oprationnelle :

• Suivi des factures fournisseurs pointage classement relance.
• Gestion des approvisionnements (petits achats fournitures services gnraux).
• Interface avec les prestataires externes (nettoyage maintenance IT etc.).
• Suivi de certains budgets ou indicateurs administratifs.
• participation lorganisation dvnements (par exemple : salons)

VOTRE PROFIL

Comptences techniques :

• Matrise des outils bureautiques (Excel Word PowerPoint).
• Connaissance des logiciels ERP/CRM (Sales Force) et de facturation (type Sage SAP ou autre).Bon niveau rdactionnel et esprit de synthse.
• Sens de la discrtion et de la confidentialit.
• Excellente organisation rigueur et autonomie.
• Polyvalence esprit dinitiative et sens des priorits.
• Bon relationnel et capacit interagir avec des interlocuteurs varis.

• Bac 2/3 minimum (BTS Support laction managriale Gestion PME DUT GEA...).
• Exprience de 3 5 ans sur un poste similaire en environnement PME ou en lien avec une direction.

VOTRE REMUNERATION ET VOS AVANTAGES CHEZ ODALIE

Vous intgrerez Odalie sans priode dessai. Votre rmunration fixe sera compose dun salaire de base compris entre 25 000 KE et 34 000 KE euros annuels bruts vers sur 133 mois (brut annuel).

Des indemnits de dplacement pourront sajouter ainsi quune prime de participation et dintressement variables en fonction des rsultats de lentreprise.

Vous bnficierez dune couverture sociale dont plus de 50 % est finance par lentreprise comprenant une complmentaire sant ainsi que des garanties de prvoyance.

Vous aurez galement la possibilit de constituer une pargne via le Plan dpargne Groupe et le Plan dpargne Retraite Collectif (PERECO) avec un abondement de 960 brut par an.

Enfin vous profiterez de tltravail de 25 jours de congs pays auxquels sajouteront environ des RTT.

La #missionwater nattend que vous !

NOTRE ENGAGEMENT

Employeur engag Odalie promeut la diversit et envisage toutes les candidatures comptences gales.

Odalie accorde galement une valeur centrale lthique en plaant lintgrit et la transparence au cur de ses activits. Rejoignez-nous pour contribuer un environnement de travail o les principes thiques guident chaque dcision et action.

*sponsoris