Assistant administrative et technique H/F

Dans le cadre de nouveaux projets ou de projets dj en cours nous recherchons un.e Assistant.e de Projet de Maitrise doeuvre H/F.

Vous intervenez en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes (collaborateurs dEgis les clients les partenaires les services financiers les gestionnaires marchs) pour contribuer au bon droulement et la russite de notre mission de matrise duvre.
Vous participez aux activits de gestion administrative contractuelle financire et documentaire du projet ainsi quau support des quipes de production.

Sous la responsabilit du chef de Projet les missions principales sont les suivantes :

Secrtariat du projet :

• Rception archivage et suivi des courriers officiels du client et des entreprises travaux.
• Rception archivage et suivi des Ordre de Service (OS) venant du client.
• Prparation administrative des courriers officiels archivage et diffusion aux clients et aux entreprises travaux.
• Prparation administrative des Ordres de Service (OS) archivage et diffusion aux entreprises travaux.
• Reporting sur avancement et tat des lieux sur courriers OS etc.
• Gestion des documents type.

Assistance lquipe projet sur la mise en forme de courriers supports de prsentation comptes rendus.

Gestion administrative et logistique :

• Suivi administratif de tous les collaborateurs projets (maintien de la liste des collaborateurs jour rcupration de documents administratifs signs des collaborateurs etc.).
• Commande et suivi des EPI moyens daccs habilitations chantier pour tous les collaborateurs projets.
• Utilisation rgulire des outils du Groupe Egis (informatique logistique )
• Gestion des dplacements : rservations frais de dplacements
• Gestion de lannuaire du projet et du planning des congs
• Saisi dans les outils client de planification des interventions.

Gestion documentaire :

• Elaboration et mise jour de documents type gestion de la charte graphique
• Suivi et archivage des documents projets reu de parties prenantes extrieures
• Archivage sous GED interne doc control suivi et diffusion officielle des productions documentaires
• Ralisation de point de consolidation avec lquipe documentaliste du client (convergence de liste vrification de lexhaustivit documentaire etc.)
• Gestion des demandes de cration / suppression de compte sur GED client avec lquipe documentaliste du client.
• Soutien aux collaborateurs du projet sur processus et bonne pratique concernant utilisation de la GED interne et la GED client.
• Reporting sur avancement et tat des lieux documentaires sous la GED client et la GED interne.
• Vrification de la cohrence avec la documentation rfrentiel exploitant

Qualifications :

Votre parcours

• De formation DUT BTS en secrtariat de direction gestion des entreprises / commerce vous justifiez dune exprience minimum de 5 ans idalement en coordination de travaux environnement technique ou socit dingnierie.

Vos atouts  

• Vous maitrisez les outils bureautique (utilisation avance dOffice notamment : Word Excel Outlook Powerpoint) GED. La connaissance des outils RATP est un plus.
• Des connaissances en matire de marchs publics seraient un plus.
• Vous tes de nature curieuse dynamique et implique.
• Vous savez faire preuve de srieux de rigueur et possdez une bonne facult dadaptation.
• Vous avez lesprit dquipe et le sens de lorganisation pour vous permettre de travailler efficacement.

Vos avantages nous rejoindre  

Egis propose une rmunration attractive et offres des possibilits dvolutions grce la mobilit interne au sein du groupe.

• Salaire
• Tltravail selon laccord entreprise
• Avantages sociaux

Ces missions vous intressent Vous pensez rpondre aux critres du poste Nhsitez pas Postulez !

Informations supplmentaires :

Nous vous proposons :

Un CDD de 6 mois renouvelable.

De construire votre avenir professionnel au sein de notre groupe en choisissant votre parcours travers nos diffrents domaines dactivits nos mtiers mais aussi nos projets

Lopportunit dintgrer une socit en croissance reconnue pour la qualit de son expertise technique et de son engagement dans la transition nergtique et dvoluer dans un environnement dynamique et bienveillant.

Des avantages grand groupe attractifs : comit dentreprise pargne salariale (intressement participation)
 
Engagement diversit
Egis agit activement en faveur de lgalit hommes-femmes de lintgration de talents internationaux et de linsertion professionnelle de personnes en situation de handicap convaincu que ces leviers contribuent la diversit de ses quipes la richesse et au succs du groupe.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time