Senior Assistant (all genders) Sales Support and Project Administration
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Job Description
Du bist ein Koordinationswunder und schtzt ein dynamisches Umfeld Zahlen und After-Sales-Prozesse sind deine Leidenschaft und dabei schtzt du die Arbeit mit unterschiedlichen Charakteren Dann werde Teil unseres Unternehmensbereiches Regulated & Infrastructure und untersttze das Team in ihrem Projektgeschft!
Mit hoher Motivation und einem ausgeprgten Verantwortungsbewusstsein untersttzt du das Management an einem unserer Standorte in Deutschland.
Dabei bernimmst du folgende Aufgaben:
- Betreuung aller Projektanmeldungen fr die Unternehmensbereiche Regulated & Infrastructure sowie Consumer & Health
- Koordination der Projekteinsatzplanung inkl. Pflege von Reports und weiteren Tools
- Planung und Buchung externer Kapazitten
- Sicherstellung der korrekten Zeiterfassung unserer Mitarbeitenden und Rechnungsstellung sowie Erstellung von monatlichen Forecasts und Reportings
- Regelmige Abstimmung mit internen Stakeholdern vor allem aus den Unternehmensbereichen Finance & Controlling und Human Resource
Qualifications :
- Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder Studium
- Fundierte Berufserfahrung (> 5 Jahre) im Bereich Assistenz Projektabrechnung o.. in einem international ttigen Dienstleistungsunternehmen
- Professionelle zuverlssige und proaktive Arbeitsweise sowie ein sicherer Umgang mit Abrechnungsprozessen und Sales-Reportings
- Gute Kenntnisse in SAP sowie Power BI sind vorteilhaft
- Ausgeprgtes Organisationsvermgen und hohe Einsatzbereitschaft in einem dynamischen Unternehmensumfeld
- Flieende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sowie routinierter Umgang mit den gngigen MS Office Programme
Zustzliche Informationen :
Interessiert Dann freuen wir uns auf deine vollstndigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf akademische Zeugnisse sowie Praxiszeugnisse) ber (du bentigst ca. 5-10 Minuten zum Ausfllen).Fr Rckfragen steht dir Julia Obermair unter-9169 gerne zur Verfgung.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
