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You will be updated with latest job alerts via emailJob Alert
You will be updated with latest job alerts via emailIntgr(e) au sein dun site dynamique et en lien direct avec les services internes vous assurez des missions daccueil dassistanat logistique et de gestion des services gnraux.
ce titre vous tes un vritable pivot du bon fonctionnement quotidien des espaces de travail.
Vos missions :
Accueil et services aux collaborateurs :
Accueil physique et tlphonique des visiteurs prestataires et collaborateurs
Gestion des badges orientation enregistrement des visites
Suivi des appels filtrage et transmissions
Logistique quotidienne :
Prparation des salles de runion (plateaux repas pauses matriel)
Suivi des stocks (boissons fournitures papier)
Rception rangement et distribution de colis et courriers
Services gnraux :
Suivi des demandes internes (fournitures linge petits incidents)
Vrification et maintien en ordre des espaces communs
Petites vrifications hebdomadaires (lumires stores portes)
Appui administratif :
Traitement de demandes simples (plis relances saisies)
Suivi dun tableau de demandes caritatives et logistique associe
Classement archivage mise jour de listes de contacts internes
Le primtre de poste peut voluer en fonction des besoins du site.
Ce que nous proposons
Un environnement bienveillant et collaboratif
Des missions varies et volutives
Une reconnaissance de la polyvalence et de lengagement terrain
Possibilit damnagements en fonction de la situation de chacun(e)
Horaires : 8h30/17h00 du lundi au jeudi et 9h/15h le vendredi
Qualifications :
Profil recherch
Exprience souhaite dans laccueil ou lassistanat polyvalent
Trs bon relationnel sens du service et de la discrtion
Bonne matrise des outils bureautiques
Esprit dquipe rigueur et autonomie
Poste accessible aux personnes en situation de handicap
Qualifications
Formation : Titulaire dun diplme minimum de type CAP/BEP/ BAC
Exprience : 1 an dexprience en accueil relation client vente ou administratif
Comptences : Anglais minimum B2 bonne locution et communication crite matrise des outils bureautiques
Qualits : Sens du service grande adaptabilit aux divers lieux et procdures bonne mmorisation bonne prsentation ractif et engag
Informations complmentaires
Contraintes : Positions assise prolonge travail sur ordinateur et tlphone en continu port de charge pouvant aller jusqu 10 kg marche
Informations supplmentaires :
Contraintes : Travail sur ordinateur et tlphone en continue position assise prolonge.
Nous vous proposons:
***A comptences gales la priorit sera donne aux personnes en situation de handicap***
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Full-time