drjobs Assistente Administrativo ( Fretes )

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Santos - Brazil

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Job Description

Essa pessoa ir auxiliar na organizao e execuo das rotinas administrativas atendendo s demandas de clientes internos e externos. Atuar no atendimento s solicitaes de transportadoras e clientes internos assegurando a qualidade eficincia preciso e conformidade das atividades. Prestar suporte nas atividades administrativas da rea incluindo atendimento de chamados apoio s rotinas relacionadas ao processo de pagamento de fretes organizao de documentos lanamento e gesto das informaes gerao de relatrios e acompanhamento de processos operacionais.

Responsabilidades:

  • Realizar atendimento as transportadoras e clientes internos fornecendo suporte relacionado a pagamentos de fretes e esclarecimento de dvidas.
  • Atualizar e manter os manuais orientativos da rea garantindo que estejam sempre alinhados s prticas vigentes.
  • Garantir a organizao e atualizao das bases de dados e documentao operacional da rea gerados a partir de ferramentas de dados e sistemas como: Excel Power BI e SAP
  • Apoiar na emisso de relatrios preenchimento de formulrios e elaborao de apresentaes simples.
  • Realizar conferncias e conciliaes de relatrios 
  • Auxiliar no agendamento de reunies organizao de agendas e compromissos da equipe.
  • Colaborar com iniciativas de melhoria de processos administrativos da rea
  • .Apoiar em processos de recepo validao lanamentos e do pagamento de documentos fiscais quando necessrio.

Qualifications :

  • Graduao completa ou em andamento em Administrao Logstica ou reas correlatas.
  • Desejvel experincia prvia em rotinas fiscais administrativas ou financeiras.


Informaes adicionais :

  • Experincia em processos administrativos especialmente relacionados a pagamentos de fretes.
  • Conhecimento em sistemas ERP(SAP/AS400) e habilidade no uso das ferramentas do Microsoft Office (Excel avanado um diferencial).
  • Desejvel experincia com ferramentas de melhoria contnua sejam elas de metodologias ou ferramentais como: Power Query Power Automate Power BI e automaes em Excel (Macros) entre outras.

Diversidade Incluso e Equidade

A diversidade parte do nosso DNA. A LDC busca sempre criar um ambiente de trabalho diversificado e inclusivo onde todas as pessoas possam prosperar. Respeitamos e valorizamos talentos de todos os gneros idades raas etnias sexualidades religies e deficincias. Diversidade um de nossos valores! Essa oportunidade destina-se tambm s pessoas com deficincias (PcD).

Sustentabilidade

O valor sustentvel est no centro de nosso propsito como empresa.

Somos apaixonados pela criao de valor justo e sustentvel tanto para nossos negcios quanto para outros stakeholders da cadeia de valor: nosso pessoal nossos parceiros comerciais as comunidades e o meio ambiente ao nosso redor.


Remote Work :

No


Employment Type :

Full-time

Employment Type

Full-time

Company Industry

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