Project Management Assistant (m/w/d) im Backoffice
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1 Vacancy
Job Description
Project Management Assistant (m/w/d) im Backoffice
Ort: Hallbergmoos Art der Stelle: Vollzeit Eintrittsdatum: Ab sofortDeine Aufgaben
- Untersttzung der Projektleitung:Du untersttzt nach umfassender Einarbeitung die Projektleitung selbststndig und eigenverantwortlich in komplexen Projekten (Anlagenbau fr Pharma und Biopharma) und bist aktiv an der Gestaltung der Projektphasen beteiligt.
- Projektmonitoring:Du setzt in Abstimmung Rahmenbedingungen fr das Projektmonitoring auf und bist fr das monatliche Projektcontrolling zustndig indem Du den Fortschritt verfolgst und Abweichungen sowie das Cost Controlling analysierst.
- Terminmanagement:Du behltst wichtige Termine im Blick und sorgst fr deren Einhaltung.
- Dokumentenmanagement:Du verwaltest und erfasst Statusinformationen und bereitest alle erforderlichen Dokumente fr die Fakturierung an den Kunden vor.
- Prsentationen und Berichte:Du erstellst interne und externe Prsentationen sowie Berichte und bereitest Meetings Reviews und Workshops inhaltlich vor.
- Changemanagement:Du untersttzt bei der Erstellung und Verfolgung von Nachtrgen und nderungen im Projekt.
- Schnittstellenfunktion:Du fungierst als zentrale Schnittstelle zu den Fachabteilungen und sammelst projektbergreifendes Wissen zur Weiterentwicklung von Abteilungsstandards und -prozessen.
Dein Profil
- Abgeschlossenes kaufmnnisches Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung
- Erste einschlgige Berufserfahrung ist von Vorteil. Wichtig ist fr uns jedoch die Motivation sich in neue Themenfelder einzuarbeiten und schrittweise Verantwortung zu bernehmen.
- Sicheren Umgang mit MS-Office-Produktensetzen wir voraus; Kenntnisse in MS-Project oder ERP-Systemen sind von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Interesse an wirtschaftlichen und technischen Zusammenhngen
- Affinitt zu Zahlen und Reporting
- Organisationstalent und analytisches Denkvermgen
- Ausgeprgte Team- und Kommunikationsfhigkeit
- Reisebereitschaft
Wir bieten
Platz fr Kreativitt & Ideen
- Du-Kultur
- Events fr Mitarbeitende
- Platz fr Kreativitt & Ideen
- Internationales Arbeitsumfeld
- Zukunftsorientierte Branche
kmmert sich
Christina Heckert Evolution of Technology mehr unter ZETA GmbH
Zeppelinstrae 1 85399 Hallbergmoos
Employment Type
Full-Time
