Chargé(e) de formation H/F
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Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
Acteur majeur de lconomie circulaire au sein de RVD France la Direction des Services aux Entreprises (DSE) accompagne les industriels dans leurs enjeux environnementaux en dployant son expertise technique sa capacit dinnovation et son excellence oprationnelle. Dans un secteur en pleine transformation nous offrons nos collaborateurs un environnement stimulant et dynamique propice au dveloppement professionnel.
Au sein de notre Direction des Ressources Humaines DSE vous aurez les missions suivantes :
Vous contribuez la mise en uvre et au suivi du plan de formation du territoire et soutenez le ple dveloppement RH dans le pilotage du plan prvisionnel de lensemble des entits dont vous avez la responsabilit. Garant de la saisie des dindicateurs de suivi du plan dans les outils internes vous contribuez au suivi de la planification et assurez loptimisation de sa ralisation.
Sous la responsabilit de la Responsable Formation de la Direction des Services aux Entreprises et en collaboration avec vos pairs vos missions principales seront notamment les suivantes :
1. Gestion administrative :
Dployer et planifier les actions de formation (recherche de prestataires inscription et/ou organisation de session et proposition de planification des actions de formation avec les interlocuteurs correspondants) tout en respectant les dates dchances et les priorits ;
Tenir jour les dossiers administratifs de formation (inscription convention convocation feuille dmargement et valuation titre et habilitation...) en mode digital ;
Grer les annulations/absences (information des managers et repositionnement des stagiaires) ;
Transmettre les documents formation aux interlocuteurs ;
Clturer les dossiers en respectant la rglementation en vigueur et les archiver ;
Alerter sa hirarchie en cas de situation non conforme aux procdures ;
Assurer la traabilit des formations ralises dans loutil ddi cet effet.
2. Gestion financire des plans et suivi du budget formation
Collaborer la recherche doptimisations de financement ;
Etablir les demandes de prise en charge auprs de loprateur de comptences ;
Rceptionner les accords de prise en charge ;
Suivre les remboursements auprs de loprateur de comptences ;
Valider les factures qui ont t envoyes par les organismes de formation notre oprateur de comptence (AKTO) ou pour les absences/annulations aux units oprationnelles ;
Facturer loprateur de comptences les actions de formation ralises sans subrogation.
3. Reporting et relations internes
Assurer la relation avec le ple dveloppement RH les relais RH les Chargs RH / Responsables RH ou les managers de la rgion ;
Contribuer au reporting pour le suivi de lactivit et le pilotage (tat davancement chez notre oprateur de comptences dossiers en cours facturation) ;
Evaluer les formations les intervenants internes et externes (valuation chaud / froid) ;
Participer aux runions avec sa hirarchie et prparation du compte rendu ;
Assurer un rle de conseil.
Vous exercez vos missions de manire autonome et proactive sur un primtre dfini tout en assurant un lien/relais avec les exploitants et lquipe RH (CRH / RRH).
Vous serez en interaction directe avec les exploitants (administratifs oprationnels Responsables dExploitation Directeurs dUnits Oprationnelles).
Poste bas en Ile de France (lieu prciser Saint Maurice ou Carrires) ou ventuellement dans les Hauts de France.
Qualifications :
Comptences requises :
Connaissances de la rglementation de la formation actualise
Matrise des outils numriques (environnement Google) / Aisance avec les applications collaboratives.
Adaptabilit relationnelle face aux multiples interactions internes
Vous tes reconnu.e pour votre rigueur votre discrtion votre sens de lorganisation et de la gestion des priorits toujours au service du client interne.
Profil :
Minimum Bac 2 en ressources humaines
Exprience minimum 5 8 ans dans la gestion administrative de la formation et le pilotage de projets.
Informations supplmentaires :
Ce que nous proposons en plus du salaire fixe :
Intressement / participation
13me mois
Tickets restaurants
En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversit et accorde la mme considration toutes les candidatures sans discrimination.
Remote Work :
Yes
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Remote
Company Industry
Key Skills
- Digital Marketing
- Marketing
- Google Analytics
- Growing Experience
- Conversion Optimization
- Google AdWords
- Hybris
- Magento
- Account Management
- SEO
- E-Commerce
- Analytics
